حين توظف شخصاً من خارج الاتحاد الأوروبي في فرنسا، فأنت لا تقدم له عرض عمل فحسب، بل تشرع في عملية كفالة كاملة. إذ يقع طلب تصريح العمل (autorisation de travail) على عاتقك أنت لا على الموظف. وأي خطوة تُغفلها أو وثيقة تنقص ملفك قد تكلفك شهوراً من التأخير قبل أن يتمكن الموظف من مباشرة عمله بصورة قانونية.
يستعرض هذا الدليل تأشيرات العمل الفرنسية المتاحة لموظفيك، والمسؤوليات الملقاة على عاتقك بوصفك صاحب العمل الكفيل، وكيفية سير العملية من البداية إلى النهاية، فضلاً عن كيفية توظيف الكفاءات الأجنبية في فرنسا دون الحاجة إلى تأسيس كيان قانوني محلي.
ما الذي يحتاج أصحاب العمل إلى معرفته عن تأشيرات العمل الفرنسية
تميّز فرنسا بين تصريح العمل (autorisation de travail) وتأشيرة العمل، فالتصريح يمنح حق ممارسة العمل، أما التأشيرة فتمنح حق الدخول والإقامة. ويحتاج معظم الموظفين من خارج الاتحاد الأوروبي إلى كليهما، وعليك بوصفك صاحب العمل أن تستهل إجراءات تصريح العمل قبل أن يتقدم موظفك بطلب التأشيرة.
يتمتع مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية، إلى جانب المواطنين السويسريين، بحق العمل في فرنسا تلقائياً دون الحاجة إلى تأشيرة أو تصريح. أما من سواهم فيتوقف نوع التأشيرة المطلوبة على طبيعة الوظيفة، ومستوى الراتب، ومدة العلاقة التعاقدية.
أنواع تأشيرات العمل في فرنسا وأيها يناسب موظفك
| نوع التأشيرة | المدة | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| تأشيرة العمل طويلة الأمد (Salarié) | حتى سنة قابلة للتجديد | عقود العمل القياسية التي تتجاوز 90 يوماً |
| جواز المواهب (Talent Passport) | حتى 4 سنوات قابلة للتجديد | أصحاب المهارات العالية والباحثون والتنفيذيون |
| التنقل بين فروع الشركة | حتى 3 سنوات | الموظفون المنتقلون من مكتب خارجي إلى فرع في فرنسا |
| تأشيرة French Tech | حتى 4 سنوات قابلة للتجديد | موظفو الشركات الابتكارية المعتمدة |
| تأشيرة العمل قصيرة الأمد | حتى 90 يوماً | الرحلات والاجتماعات والمؤتمرات، لا التوظيف |
| تأشيرة العطلة والعمل | حتى سنة | الشباب من الدول المؤهلة الذين يتقدمون بصورة مستقلة دون كفالة من صاحب العمل |
تأشيرة العمل طويلة الأمد (Salarié)
هي المسار المعتاد لمعظم الموظفين المكفولين من صاحب العمل. ويحتاج موظفك إلى عقد موقّع تتجاوز مدته 90 يوماً، وتتولى أنت طلب تصريح العمل قبل أن يتقدم هو بطلب التأشيرة. وهي قابلة للتجديد سنوياً.
جواز المواهب (Talent passport)
يغطي Passeport Talent المهنيين ذوي الكفاءات العالية، وكبار التنفيذيين، والباحثين، والفنانين. ويوفر مرونة أكبر من التصريح القياسي، إذ يحق لأفراد الأسرة مرافقة حامله مع حق العمل، ويسري لمدة تصل إلى أربع سنوات. كما أن مدة معالجته أقصر مقارنة بالمسار القياسي.
تأشيرة التنقل بين فروع الشركة
إذا كنت تنقل موظفاً من مكتب خارجي إلى فرعك في فرنسا، فإن تأشيرة التنقل بين الفروع (ICT) هي الخيار المناسب. ويُشترط أن يكون الموظف قد أمضى ثلاثة أشهر على الأقل في خدمة الشركة قبل النقل.
تأشيرة French tech
مسار مُيسّر لموظفي الشركات المعتمدة ضمن منظومة French Tech. وإذا كانت شركتك مؤهلة، فإن هذا المسار يُعدّ من أكثر مسارات الكفالة سلاسة وسرعة.
تأشيرة العمل قصيرة الأمد
تغطي السفر المرتبط بالعمل لمدة لا تتجاوز 90 يوماً خلال فترة 180 يوماً، كالاجتماعات والتدريب والمؤتمرات. وهي ليست مساراً لمزاولة العمل في فرنسا، فإذا كان موظفك سيعمل من داخل فرنسا، فإنه بحاجة إلى تأشيرة طويلة الأمد.
المسؤوليات الملقاة على عاتقك بوصفك صاحب العمل الكفيل
يقع طلب تصريح العمل على عاتق صاحب العمل، وإليك ما يتضمنه ذلك:
تقديم طلب تصريح العمل تتولى تقديم طلب demande d’autorisation de travail إلى هيئة DREETS (المديرية الإقليمية للاقتصاد والتشغيل والعمل والتضامن)، وهي السلطة الإقليمية المعنية بشؤون العمل. وقد تستغرق معالجة الطلب عدة أسابيع تبعاً للمنطقة وطبيعة الوظيفة.
تقديم وثائق صاحب العمل يجب أن يتضمن طلبك ما يلي:
- وثائق تسجيل الشركة (مستخرج Kbis الذي يثبت التسجيل القانوني في فرنسا)
- ما يثبت النشاط التجاري والاستقرار المالي
- خطاب يبرر مسوّغات توظيف مواطن أجنبي
- وصف وظيفي مفصل يتضمن المهام والراتب
- ما يثبت جهود التوظيف المحلية إذا انطبق اختبار سوق العمل
اجتياز اختبار سوق العمل في معظم تصاريح العمل القياسية، يتعين عليك إثبات عدم توفر مرشح مناسب داخل فرنسا أو سوق العمل الأوروبية. ويُعرف هذا الإجراء بـ l’opposabilité de la situation de l’emploi. وستحتاج إلى ما يثبت عملية التوظيف التي قمت بها، كإعلانات الوظائف وقوائم المتقدمين، إلى جانب تبرير اختيار المرشح الأجنبي. وتُعفى من هذا الشرط الوظائف المشمولة بجواز المواهب وبعض المهن المدرجة ضمن قائمة الوظائف ذات النقص.
سداد رسوم صاحب العمل عند اعتماد تصريح العمل، تستحق ضريبة لصالح السلطة الفرنسية للهجرة (OFII)، ويتوقف مقدارها على مستوى الراتب، ويتراوح عادةً بين 79 و225 يورو.
الامتثال المستمر لا تنتهي مسؤولية الكفالة بمجرد تاريخ التعيين، إذ تظل ملتزماً بمتطلبات كشوف الرواتب واشتراكات الضمان الاجتماعي، وبإبلاغ السلطات في حال طرأ تغير جوهري على وضع التوظيف.
ما الذي يقع على عاتق موظفك
بعد حصولك على تصريح العمل، يتولى موظفك إجراءات طلب التأشيرة من جهته. ويتقدم بطلبه عبر القنصلية الفرنسية أو أحد مراكز التأشيرات المعتمدة (VFS Global أو TLScontact) في بلد إقامته، عن طريق بوابة France-Visas.
وعادةً ما يستلزم طلبه ما يلي:
- جواز سفر ساري المفعول يحتوي على صفحتين فارغتين على الأقل
- استمارة طلب التأشيرة معبأة بالكامل
- صورتان شخصيتان حديثتان بمقاس جواز السفر
- تصريح العمل المعتمد
- عقد العمل الموقّع
- الشهادات الدراسية والمؤهلات المهنية
- ما يثبت توفر مكان للإقامة في فرنسا
- تأمين سفر أو تأمين صحي يسري حتى انضمامه إلى نظام الضمان الاجتماعي الفرنسي
بعد اعتماد التأشيرة، يتعين على موظفك تفعيل تأشيرته طويلة الأمد إلكترونياً خلال ثلاثة أشهر من وصوله. ويقوم هذا التفعيل مقام تصريح الإقامة المبدئي. أما التجديدات فتتم لدى الـ préfecture المحلية، وتستلزم ما يثبت استمرار العلاقة الوظيفية.
مدد المعالجة المعتادة:
| نوع التأشيرة | مدة المعالجة | مدة السريان |
|---|---|---|
| تأشيرة العمل طويلة الأمد | من شهر إلى 3 أشهر | سنة قابلة للتجديد |
| جواز المواهب | من شهر إلى شهرين | حتى 4 سنوات قابلة للتجديد |
| التنقل بين فروع الشركة | من شهر إلى شهرين | حتى 3 سنوات |
ابدأ بإجراءات تصريح العمل في وقت مبكر، فبين اعتماد التصريح والانتهاء من معالجة القنصلية، تمتد المهل الزمنية عادةً إلى ثلاثة أشهر أو أكثر.
تكاليف التأشيرة: ما تتحمله أنت وما يتحمله الموظف
| الرسم | التكلفة المعتادة | الجهة الدافعة |
|---|---|---|
| رسم طلب التأشيرة | 99 يورو | الموظف |
| ضريبة تصريح العمل (OFII) | من 79 إلى 225 يورو | صاحب العمل |
| رسم تصريح الإقامة | 225 يورو | الموظف |
تعكس هذه الأرقام المعدلات القياسية وهي عرضة للتغيير، لذا تحقق من القيم الحالية على موقع France-Visas قبل اعتماد الميزانية.
ما الذي ينبغي عمله إذا تغير وضع موظفك
إذا تغير المسمى الوظيفي للموظف تغيراً جوهرياً، أو انتقل إلى صاحب عمل آخر، أو طرأت زيادة كبيرة على راتبه، فقد يلزمك إخطار السلطات الفرنسية أو التقدم بطلب تصريح عمل جديد. وتختلف الضوابط من تصريح إلى آخر، إذ يتمتع حاملو جواز المواهب بمرونة أكبر في تغيير أصحاب العمل مقارنة بحاملي تأشيرة Salarié القياسية المرتبطة بدور ووظيفة محددين لدى شركة بعينها.
أما تجديد التصاريح، فينبغي لموظفك مباشرة إجراءاته لدى الـ préfecture المحلية قبل شهرين إلى أربعة أشهر من انتهاء التصريح الحالي. وسيحتاج إلى أحدث قسائم رواتبه، وتصريح إقامته الحالي، وجواز سفره، وما يثبت استمرار علاقته الوظيفية.
التوظيف في فرنسا دون امتلاك كيان قانوني فرنسي
إذا لم يكن لديك كيان قانوني مسجّل في فرنسا، فلن تتمكن من كفالة تصريح العمل مباشرة، إذ يشترط أن يكون صاحب العمل الرسمي شركة مسجلة في فرنسا.
وهنا يأتي دور صاحب العمل الرسمي (EOR) لحل هذه المعضلة. فهو يضطلع بدور صاحب العمل القانوني في فرنسا، ويتولى نيابة عنك إجراءات طلبات تصاريح العمل، وإيداعات DREETS، وكشوف الرواتب، واشتراكات الضمان الاجتماعي. فيما تتولى أنت إدارة العمل اليومي للموظف، بينما يضطلع الـ EOR بالامتثال والكفالة.
تقدم RemotePass خدمات EOR في فرنسا، وتشمل كفالة التأشيرات وتصاريح العمل إلى جانب إدارة كشوف الرواتب والمزايا. احجز عرضاً توضيحياً مع RemotePass للاطلاع على آلية العمل.
أسئلة شائعة حول كفالة تأشيرات العمل في فرنسا
هل أحتاج إلى كيان قانوني فرنسي لكفالة تأشيرة العمل؟
نعم. فطلبات تصاريح العمل يجب أن تصدر عن صاحب عمل مسجل في فرنسا. وإذا لم يكن لديك كيان فرنسي، فبإمكان صاحب عمل رسمي (EOR) أن يضطلع بدور صاحب العمل القانوني ويتقدم بالطلب نيابة عنك.
كم تستغرق إجراءات تصريح العمل؟
تستغرق معالجة DREETS عادةً من أربعة إلى ثمانية أسابيع، وإن كانت تتفاوت بحسب المنطقة وتعقيد الوظيفة. وأضف إلى ذلك من شهر إلى ثلاثة أشهر لمعالجة التأشيرة لدى القنصلية. ومن الحكمة احتساب مهلة إجمالية تتراوح بين ثلاثة وأربعة أشهر من تاريخ تقديم الطلب إلى موعد مباشرة موظفك للعمل.
هل يُطبق اختبار سوق العمل على كل عملية توظيف؟
ليس دائماً. فطلبات Salarié القياسية تستلزم ما يثبت عدم توفر مرشح أوروبي مناسب. أما جواز المواهب وعمليات التنقل بين فروع الشركة والوظائف المدرجة ضمن قائمة الوظائف ذات النقص فهي معفاة عادةً. ومن الأفضل مراجعة DREETS أو متخصص في شؤون الهجرة قبل افتراض الإعفاء.
ما الإجراء المتبع إذا غادر الموظف قبل انتهاء التصريح؟
يتعين عليك إبلاغ السلطات المختصة، فالتقصير في ذلك قد يفضي إلى مشكلات تتعلق بالامتثال. وإذا انتقل الموظف إلى صاحب عمل فرنسي جديد، فعادةً ما يتعين على صاحب العمل الجديد التقدم بطلب تصريح عمل جديد.
هل يمكنني توظيف شخص يحمل تأشيرة عطلة وعمل؟
نعم. فإذا كان يحمل تأشيرة عطلة وعمل سارية إلى فرنسا، فهو يتمتع أصلاً بحق العمل ولا يستلزم كفالة من صاحب العمل. غير أن هذه التأشيرات غير قابلة للتجديد ومحددة بمدة 12 شهراً، مما يجعلها أنسب للترتيبات قصيرة الأمد أو القائمة على المشاريع منها للتعيينات الدائمة.
ماذا لو رغبنا في نقل موظف حالي إلى فرنسا؟
ينطبق مسار التنقل بين فروع الشركة إذا كان الموظف قد أمضى في شركتك ثلاثة أشهر على الأقل. وسيظل عليك تقديم الطلب لدى DREETS، غير أن اختبار سوق العمل لا يُطبق عادةً على طلبات ICT.
