يُحمّلك توظيف مواطن أجنبي في مقدونيا الشمالية بصفتك صاحب العمل عبئاً واضحاً على صعيد الامتثال. فمقدونيا الشمالية ليست عضواً في الاتحاد الأوروبي، ومن ثَمّ لا يوجد إطار لحرية التنقل يمكن الاستناد إليه. إذ يحتاج كل عامل من غير المواطنين إلى تصريح عمل ساري المفعول قبل أن يبدأ عمله بصفة قانونية، وتمرّ هذه الإجراءات من خلالك أنت لا من خلال الموظف. ويتناول هذا الدليل ما يتعين عليك القيام به، والمدة التي يستغرقها ذلك، والمتطلبات الواجب توفرها لضمان الامتثال طوال فترة التوظيف.
تصاريح العمل في مقدونيا الشمالية: نظرة عامة لصاحب العمل
تتمتع مقدونيا الشمالية بصفة دولة مرشحة لعضوية الاتحاد الأوروبي، غير أن ذلك لا يُغيّر شيئاً من قواعد تصاريح العمل المطبّقة على الرعايا الأجانب. فالمواطنون من خارج مقدونيا الشمالية يحتاجون إلى التصريح الموحّد للتوظيف ليتمكنوا من العمل بصفة قانونية داخل البلاد، ولا يوجد إعفاء عام من التأشيرة أو ترتيب لحرية التنقل يُتيح تجاوز هذا الشرط.
وبصفتك صاحب العمل المُوظِّف، فأنت من يتولى بدء الطلب ودعمه، إذ لا يستطيع العمال الأجانب التقدم بصورة مستقلة. ويتعين أن تكون كياناً قانونياً مسجلاً في مقدونيا الشمالية، وأن تكون مستندات الامتثال لديك مستوفاة قبل تقديم أي طلب. كما يجب أن تستخدم جميع الوثائق الرسمية الاسم الكامل للبلاد: جمهورية مقدونيا الشمالية.
التصريح الموحّد للتوظيف
يُعدّ التصريح الموحّد للتوظيف المسار الرئيسي للحصول على تصريح العمل بالنسبة للرعايا الأجانب في مقدونيا الشمالية، وهو يجمع بين تصريح العمل وتصريح الإقامة في طلب واحد تُعالجه وكالة خدمات التوظيف.
المستندات المطلوب تقديمها
بصفتك صاحب العمل الكفيل، يجب أن تتضمن حزمة طلبك ما يلي:
- شهادة من السجل المركزي تؤكد تسجيل شركتك
- عقد عمل موقّع للموظف الذي تنوي توظيفه
- مبرر مكتوب يوضح أسباب الحاجة إلى توظيف مواطن أجنبي لشغل هذا الدور بعينه
- ما يثبت الالتزام الضريبي الراهن
ويعني شرط تقديم المبرر أن تكون مستعداً لتوضيح أسباب التوظيف، إذ قد تُقيّم الجهات المختصة ما إذا كان من الممكن شغل هذا الدور بكفاءة محلية، ولذلك فإن التحديد الدقيق للمهارات أو الخبرات المطلوبة يُسهم في تعزيز موقفك.
مدة المعالجة
تستغرق وكالة خدمات التوظيف عادةً ما بين 4 و6 أسابيع لمعالجة الطلبات. أما العملية الكاملة بدءاً من تقديم الطلب الأولي وحتى جاهزية الموظف لمباشرة العمل، بما في ذلك مرحلة التأشيرة، فتستغرق نحو 45 يوماً. لذا يجدر بك أن تأخذ هذه المهلة في الحسبان ضمن خططك التوظيفية.
مدة سريان التصريح
تُصدَر تصاريح العمل لمدة سنة واحدة، وهي قابلة للتجديد. ويتعين عليك إدارة عمليات التجديد قبل تاريخ انتهاء الصلاحية إذا كانت علاقة العمل ستستمر إلى ما بعد فترة التصريح الأولى.
إجراءات تقديم الطلب خطوة بخطوة
بعد استكمال جمع المستندات، يسير التسلسل على النحو التالي.
تُقدّم أولاً طلب صاحب العمل إلى وكالة خدمات التوظيف وتنتظر الموافقة. وبمجرد اعتماد تصريح العمل، يتقدم الموظف بطلب الحصول على تأشيرة من الفئة D لدى سفارة مقدونيا الشمالية أو قنصليتها في بلده الأم. وتبلغ رسوم التأشيرة نحو 70 يورو.
وتُتيح تأشيرة الفئة D للعامل السفر إلى مقدونيا الشمالية لمباشرة العمل، غير أنها لا تُمثّل الخطوة النهائية على صعيد التصاريح.
ما بعد الوصول: تصريح الإقامة
يتعين على الموظف، خلال 5 أيام من وصوله إلى مقدونيا الشمالية، التقدم بطلب الحصول على تصريح إقامة مؤقتة لدى وزارة الداخلية. وتبلغ رسوم تصريح الإقامة نحو 90 يورو.
وتتسم هذه الخطوة بحساسية الوقت، إذ يُفضي تفويت مهلة الخمسة أيام إلى ثغرة في الامتثال، ومن ثَمّ يجدر بك التأكد من أن الموظف على دراية بما عليه القيام به وبموعد القيام به قبل سفره. ويُشكّل تصريح العمل وتصريح الإقامة معاً حزمة التصاريح الكاملة التي تُتيح استمرار العمل بصورة قانونية.
التزامات صاحب العمل أثناء التوظيف وبعده
لا تنتهي مسؤولياتك بمجرد إصدار التصريح، إذ يفرض القانون المقدوني الشمالي التزامات مستمرة على أصحاب العمل طوال علاقة التوظيف وما بعدها.
الحفاظ على سريان التصاريح
يجب أن تظل تصاريح العمل والإقامة سارية المفعول طوال علاقة التوظيف. وإذا انقضت صلاحية أي من هاتين الوثيقتين خلال فترة التوظيف، فسوف تكون عرضة لمخاطر تتعلق بالامتثال. لذا احرص على متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية ضمن إجراءات الموارد البشرية لديك، وباشر إجراءات التجديد في الوقت المناسب.
عند انتهاء العمل
إذا انتهت خدمة المواطن الأجنبي قبل انقضاء صلاحية تصريح عمله أو إقامته، فأنت مُلزم بإخطار الجهات المختصة. وينطبق هذا الالتزام بصرف النظر عن سبب انتهاء العلاقة، سواء أكان استقالة أم إنهاءً للخدمة أم أي سبب آخر. لذا أدرج خطوة الإخطار هذه ضمن قائمة إجراءات إنهاء الخدمة لديك حتى لا تفوتك.
متطلبات العقود والمستندات
يجب أن تكون جميع عقود العمل باللغة المقدونية. ويُقبل تحرير نسخ ثنائية اللغة، شريطة تضمين النص المقدوني. كما يتعين أن تستخدم جميع المستندات المُقدَّمة في إطار طلب التصريح أو إجراءات الامتثال الاسم الرسمي للبلاد: جمهورية مقدونيا الشمالية. أما المستندات التي تستخدم أسماء سابقة أو غير رسمية فتُعدّ لاغية.
كيف تدعم خدمة صاحب العمل المسجَّل التوظيف الدولي في مقدونيا الشمالية
تستلزم إدارة طلبات تصاريح العمل في مقدونيا الشمالية وجود كيان محلي مسجَّل، ومستندات باللغة المقدونية، وعلاقة قائمة مع وكالة خدمات التوظيف ووزارة الداخلية. وإذا كنت تُوظّف موظفك الأول في البلاد، فإن بناء هذه البنية التحتية من الصفر يستغرق وقتاً ويستوجب معرفة متخصصة قد لا تتوفر لديك داخلياً.
وتوفر خدمة صاحب العمل المسجَّل (EOR) الكيان القانوني اللازم لكفالة تصاريح العمل، وتتولى إدارة عملية تقديم الطلبات، فضلاً عن الاضطلاع بالتزامات الامتثال المستمرة، من متابعة تواريخ انتهاء صلاحية التصاريح، ومعالجة عمليات التجديد، وإخطار الجهات المختصة عند انتهاء التوظيف. كما تتولى EOR صياغة عقود العمل باللغة المقدونية، وتضمن سير الامتثال الخاص بكشوف المرتبات والاشتراكات الاجتماعية بالتوازي مع الامتثال لمتطلبات الهجرة. وبالنسبة إلى الشركات التي تتوسع في مقدونيا الشمالية دون امتلاك كيان محلي، فإن ذلك يُغنيك عن الحاجة إلى تأسيس كيان قبل أن تكون جاهزاً.
وإذا كنت بصدد التوسع في مقدونيا الشمالية وتحرص على إدارة إجراءات التصاريح بالشكل الصحيح منذ اليوم الأول، فاطّلع على خدمات EOR للتعرف على الخيارات المتاحة.
وللاطلاع على كيفية إدارة RemotePass لتصاريح العمل والامتثال للوائح التوظيف في مقدونيا الشمالية، يمكنك حجز عرض توضيحي عبر الرابط https://www.remotepass.com/request-demo.
