تمتلك كوريا الجنوبية واحدة من أكثر بيئات الرواتب تنظيمًا في آسيا. فدورات الدفع الشهرية، واشتراكات التأمينات الاجتماعية الإلزامية، وعملية التسوية الضريبية الرسمية في نهاية العام، كلها عوامل لا تترك مجالًا للارتجال أو الحلول العشوائية. وإذا كنت تعتزم التوظيف في كوريا الجنوبية، فلا بدّ أن تستوعب الصورة الكاملة للامتثال قبل تنفيذ أول دورة رواتب لديك.
كيف تعمل منظومة الرواتب في كوريا الجنوبية
تُصرف الرواتب في كوريا الجنوبية بالوون الكوري الجنوبي (KRW) على أساس شهري. والتاريخ المعتاد للصرف هو اليوم 25 من الشهر، وإن كان بإمكان عقود العمل لديك تحديد تاريخ مختلف، شريطة أن يكون ثابتًا ومتفقًا عليه كتابيًا.
يخضع قانون العمل في كوريا الجنوبية في المقام الأول لقانون معايير العمل (Labour Standards Act)، الذي يضع القواعد المتعلقة بساعات العمل والأجور وإنهاء الخدمة. وتبلغ ساعات العمل المعيارية 40 ساعة أسبوعيًا و8 ساعات يوميًا. ويُسمح بالعمل الإضافي، لكنه يخضع لقواعد صارمة بموجب هذا القانون، مع استحقاق أجر إضافي عن الساعات التي تتجاوز الحد المعياري.
يبلغ الحد الأدنى للأجور لعام 2026 ما قدره 10,320 وون كوري للساعة، أي ما يعادل 2,156,880 وون كوري شهريًا استنادًا إلى ساعات العمل المعيارية. وهذه المبالغ تمثّل الحد الأدنى المطلق؛ فلا يجوز الدفع بأقل منها، وأي ترتيب تعاقدي يخالف ذلك يُعدّ باطلًا قانونًا.
عقود العمل والتسجيل
يجب أن تُحرَّر جميع عقود العمل باللغة الكورية. وتُقبل العقود الثنائية اللغة، غير أن النص الكوري هو المرجع المعتمد عند حدوث أي نزاع. كما أن إبرام عقد عمل مكتوب إلزامي، ويتعيّن إبلاغ الجهات المختصة بأي عملية توظيف. ولا يحدد القانون سقفًا أقصى لفترة الاختبار، إلا أن ثلاثة أشهر تمثّل المدة المعتادة في الممارسة العملية.
دورية الصرف والمواعيد النهائية
تُجرى الرواتب شهريًا، وتُعالج عادةً ليتم صرفها في اليوم 25 من الشهر. وإلى جانب دورة الدفع الشهرية، ثمة عدة مواعيد نهائية لتحويل الاشتراكات يلزم تتبّعها عبر مختلف برامج التأمينات الاجتماعية.
تُستحق اشتراكات التأمينات الاجتماعية بحلول اليوم 10 من الشهر التالي لفترة الدفع. وتسير ضريبة الدخل المستقطعة من أجور الموظفين على الإيقاع ذاته. ويتعيّن عليك تحويل الاثنين في الموعد المحدد، وإلا تعرّضت لعقوبات من مصلحة الضرائب الوطنية (National Tax Service) والجهات المعنية بالتأمينات الاجتماعية.
عند انتهاء خدمة أحد الموظفين، عليك سداد كامل الأجور والمستحقات غير المدفوعة خلال 14 يومًا من تاريخ إنهاء الخدمة. وإذا فوّت هذا الموعد، يُطبَّق معدل فائدة تأخير سنوي بنسبة 20% على المبلغ غير المدفوع. وهذه تكلفة باهظة، ومن ثَمّ يجب التعامل مع معالجة الرواتب النهائية عند إنهاء الخدمة باعتبارها موعدًا نهائيًا غير قابل للتأجيل.
الاشتراكات الإلزامية
تعتمد كوريا الجنوبية أربعة برامج تأمين اجتماعي إلزامية، ولكل منها معدّله الخاص وسقفه وقواعد التحويل الخاصة به. وبوصفك صاحب العمل، تستقطع حصة الموظف من إجمالي الأجر، ثم تحوّلها مع مساهمتك أنت إلى الجهة المختصة.
المعاش الوطني
يبلغ معدل اشتراك المعاش الوطني 9.5% من الراتب الشهري للموظف، مقسّمًا بالتساوي بواقع 4.75% على كل من صاحب العمل والموظف. وثمة سقف للراتب الشهري قدره 6,370,000 وون كوري، ما يعني احتساب الاشتراكات على هذا الحد الأقصى بصرف النظر عن الدخل الفعلي. وتُستحق الاشتراكات بحلول اليوم 10 من الشهر التالي.
التأمين الصحي وتأمين الرعاية طويلة الأجل
تبلغ اشتراكات التأمين الصحي نحو 4.004% من الراتب الشهري على كل من صاحب العمل والموظف. أما تأمين الرعاية طويلة الأجل، فيُحتسب كنسبة مئوية من قسط التأمين الصحي لا من الراتب مباشرةً. ويُشكّل هذان الاشتراكان مجتمعَين الجزء الأكبر من التكلفة المتصلة بالصحة في كشوف رواتب معظم أصحاب العمل.
تأمين العمالة
تتفاوت معدلات تأمين العمالة بحسب حجم المنشأة وقطاع نشاطها. وبوصفك صاحب العمل، ستدفع ما بين 1.15% و1.75% من راتب الموظف، فيما يساهم الموظف بنسبة 0.90%. وتنطبق المعدلات الأعلى ضمن نطاق صاحب العمل على الشركات الأكبر حجمًا، ومن ثَمّ فإن المعدّل الذي ينطبق عليك تحديدًا سيتوقف على حجم العمالة لديك.
تأمين تعويضات إصابات العمل
يُعدّ تأمين تعويضات إصابات العمل تكلفة يتحمّلها صاحب العمل وحده، وتتراوح ما بين 0.56% و18.56% بحسب القطاع ومستوى الخطر المرتبط به. وستقع فرق البرمجيات المكتبية في الطرف الأدنى من النطاق، في حين تستقطب القطاعات الأعلى خطورة معدلات أعلى بكثير. ويُحدَّد المعدل الخاص بمنشأتك عند تسجيلها لدى الجهة المختصة.
ضريبة الدخل والتسوية في نهاية العام
ضريبة الدخل في كوريا الجنوبية تصاعدية، وتتراوح بين 6% و45% موزّعة على ست شرائح. وتُفرض ضريبة إضافية محلية على الدخل بنسبة 10% فوق المعدل الوطني، بحيث يصل المعدل الهامشي الفعلي الأعلى لأصحاب الدخول المرتفعة إلى 49.5%.
وبوصفك صاحب العمل، تستقطع ضريبة الدخل من كل دورة رواتب شهرية وتحوّلها إلى مصلحة الضرائب الوطنية. غير أن ذلك ليس تسوية نهائية، بل اقتطاعًا مؤقتًا يستند إلى تقدير للالتزام الضريبي السنوي.
التسوية في نهاية العام (연말정산)
في شهر فبراير من كل عام، تُجري عملية التسوية في نهاية العام، المعروفة بالكورية باسم 연말정산. وهي عملية تسوية شاملة بين الالتزام الضريبي السنوي الفعلي لكل موظف والمبالغ التي اقتُطعت منه خلال العام. إذ تجمع مستندات الخصومات من كل موظف، ثم تُعيد احتساب الضريبة الصحيحة عن السنة، وتردّ المبالغ الزائدة أو تحصّل المبالغ الناقصة من خلال راتب فبراير.
وتُشكّل عملية التسوية في نهاية العام عبئًا إداريًا كبيرًا. فالموظفون يقدّمون مستندات تثبت الخصومات التي تشمل النفقات الطبية، وتكاليف التعليم، والتبرعات الخيرية، وغيرها من البنود المسموح خصمها. وتتحمّل أنت مسؤولية معالجة هذه المطالبات بصورة سليمة، والتأكد من إبلاغ الأرقام بعد التسوية إلى مصلحة الضرائب الوطنية بدقة تامّة.
سجلات الرواتب والامتثال
إصدار قسائم الرواتب أمر إلزامي في كوريا الجنوبية، ويجب أن تُحرَّر باللغة الكورية. وعلى كل قسيمة أن تفصّل جميع مكوّنات الأجر وجميع الاستقطاعات، بما في ذلك كل بند من بنود اشتراكات التأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل المستقطعة. والقسيمة التي لا تُبيّن الاستقطاعات بوضوح لا تُعدّ ممتثلة للقانون.
أنت ملزم بمسك سجلات رواتب دقيقة، والاحتفاظ بالمستندات التي تدعم إقراراتك المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية وتحويلاتك الضريبية. كما يتعيّن الإبلاغ عن أي عملية توظيف بصورة رسمية، وتسجيل عقود العمل لدى الجهات المختصة. وقد تستدعي عمليات التدقيق التي تُجريها مصلحة الضرائب الوطنية أو وزارة العمل والتشغيل (Ministry of Employment and Labour) تقديم سجلات تعود إلى عدة سنوات سابقة، ومن ثَمّ فإن انضباط التوثيق أمر بالغ الأهمية منذ اليوم الأول.
كيف تتعامل شركة صاحب العمل الرسمي (EOR) مع الرواتب الكورية
يستلزم تشغيل الرواتب مباشرةً في كوريا الجنوبية وجود كيان مسجّل محليًا. فمن دونه، لا تملك أي صفة قانونية لتحويل اشتراكات التأمينات الاجتماعية، أو اقتطاع ضريبة الدخل، أو إبرام عقود عمل يعترف بها القانون الكوري. ويُمثّل ذلك عائقًا كبيرًا إن كنت في طور اختبار السوق أو توظيف عدد محدود من الأفراد.
ويُذلّل اللجوء إلى صاحب العمل الرسمي (EOR) هذا العائق. إذ تتولى شركة الـ EOR دور صاحب العمل القانوني في كوريا الجنوبية، وتدير نيابةً عنك كل جانب من جوانب الامتثال في الرواتب. ويشمل ذلك تحويلات الاشتراكات الشهرية، واقتطاع ضريبة الدخل، وإصدار قسائم الرواتب باللغة الكورية، وعملية التسوية في نهاية العام في فبراير من كل سنة.
وإن أردت فهم هذا النموذج بمزيد من التفصيل قبل الإقدام عليه، فإن دليل ما المقصود بصاحب العمل الرسمي (EOR) يستعرض آلية عمله من الناحية التطبيقية. وللاطلاع على مقارنة بين مزوّدي الخدمة، يمكنك مراجعة قائمة خدمات صاحب العمل الرسمي (EOR).
خطوات البدء
الرواتب في كوريا الجنوبية ليست معقّدة حين تستوعب بنيتها، غير أنها تستلزم دقة عالية. فاجتماع أربعة برامج تأمين اجتماعي، وعمليات الاقتطاع الشهرية، والتسوية السنوية، لا يترك إلا هامشًا ضيقًا للخطأ. وكل موعد نهائي يفوتك أو خصم يُحتسب على نحو خاطئ، يُولّد التزامًا لاحقًا تتحمّل تبعاته.
تتولى RemotePass إدارة رواتب ممتثلة للأنظمة عند التوظيف في كوريا الجنوبية، بما يشمل جميع اشتراكات التأمينات الاجتماعية، والتحويلات الضريبية، وقسائم الرواتب باللغة الكورية، والتسوية في نهاية العام. احجز عرضًا توضيحيًا من RemotePass لترى كيف يعمل ذلك مع فريقك.
