لا يُعدّ توظيف الرعايا الأجانب في فيتنام أمرًا معقّدًا، غير أنه يستلزم تحضيرًا دقيقًا. فبصفتك صاحب العمل، تقع على عاتقك مسؤولية إنجاز إجراءات التصريح، واستيفاء متطلبات التوثيق، والحفاظ على الامتثال بعد التحاق الموظف بالعمل. ويتناول هذا الدليل ما ينبغي لك معرفته قبل ضمّ أي موظف جديد إلى فريقك.
من يحتاج إلى تصريح عمل في فيتنام
يحتاج كلّ مواطن أجنبي يعمل في فيتنام تقريبًا إلى تصريح عمل. إذ لا يوجد إعفاء شامل قائم على الجنسية أو طبيعة الوظيفة أو مدة العقد (ما لم ينطبق إعفاء محدد بموجب القانون). فإذا كنت تنوي توظيف شخص من خارج فيتنام، فعليك أن تنطلق من افتراض أن التصريح مطلوب.
يشمل نظام التصاريح أربع فئات من العمال الأجانب: المديرون، والتنفيذيون، والخبراء، والعمال التقنيون. وإذا انطبق أحد هذه التوصيفات على الموظف الذي تنوي توظيفه، فسيتعيّن عليك المرور بإجراءات التقديم الاعتيادية.
شروط الأهلية
قبل أن تتمكن من تقديم طلب التصريح نيابةً عن أحد الموظفين، عليك التحقق من استيفائه معايير الأهلية المعتمدة في فيتنام. وفيما يلي تفصيل لما هو مطلوب.
فئات الأدوار الوظيفية
يعترف نظام تصاريح العمل في فيتنام بأربع فئات من الأدوار الوظيفية:
- المديرون والتنفيذيون الذين يشغلون مناصب قيادية داخل الشركة
- الخبراء الحاصلون على شهادة جامعية ولديهم خبرة عملية ذات صلة لا تقلّ عن سنتين، أو سنة واحدة على الأقل في القطاعات ذات الأولوية كالتكنولوجيا والمالية
- العمال التقنيون الذين أتمّوا ما لا يقلّ عن سنة من التدريب المتخصص ولديهم خبرة لا تقلّ عن سنتين، أو الذين يمتلكون خبرة لا تقلّ عن 3 سنوات دون تدريب رسمي
يجب أن ينتمي الموظف الذي تنوي توظيفه بوضوح إلى إحدى هذه الفئات. ويُستحسن توثيق ذلك بعناية، لأن DOLISA (وزارة العمل وذوي الاحتياجات الاجتماعية والشؤون الاجتماعية) ستطلب منك مسوّغات تبرّر هذا التصنيف.
المؤهلات والمستندات
إلى جانب فئة الدور الوظيفي، يتعيّن على كل متقدم استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:
- ألّا يقلّ عمره عن 18 عامًا
- سجلّ جنائي نظيف، يُثبَت بشهادة عدم محكومية لا يتجاوز عمرها 6 أشهر
- شهادة طبية صادرة عن مستشفى معتمد، ولا يتجاوز عمرها 6 أشهر كذلك
يجب أن تكون جميع المستندات الأجنبية المُقدَّمة ضمن الطلب موثّقة ومصدّقة قنصليًا، أي مُصدَّقة من السفارة المعنية قبل تقديمها. ولا تترك إعداد المستندات إلى آخر لحظة، فالحصول على تصديقات الأبوستيل والمصادقات القنصلية قد يستغرق أسابيع، وذلك بحسب البلد المعني.
إجراءات تقديم الطلب من قِبَل صاحب العمل
في فيتنام، صاحب العمل هو من يتقدّم بطلب تصريح العمل، لا الموظف نفسه. وهذا يعني أن العبء الإداري يقع على عاتقك، وأن إدارة الجدول الزمني تندرج ضمن مسؤولياتك.
اشتراط تقديم طلب الحاجة إلى عمالة قبل 30 يومًا
قبل أن تتمكن من التقدّم بطلب تصريح العمل، يتعيّن عليك تقديم طلب «الحاجة إلى عمالة أجنبية» إلى مكتب DOLISA المحلي. ويجب أن يُقدَّم هذا الطلب قبل تاريخ التوظيف المقصود بما لا يقلّ عن 30 يومًا. وهو ليس إجراءً شكليًا يمكن تجاوزه أو تقديمه بعد الموعد.
والغاية من هذه الخطوة تمكين السلطات الفيتنامية من التأكد من تعذّر شغل الوظيفة بصورة معقولة من قِبَل عامل محلي. لذا احرص على إدراج هذه المهلة في خطة التوظيف منذ البداية.
إعداد المستندات ومدة المعالجة
بمجرد استيفاء اشتراط الحاجة إلى عمالة خلال مهلة الـ 30 يومًا، يمكنك تقديم طلب تصريح العمل الكامل. وتستغرق المعالجة عادةً نحو 10 أيام عمل اعتبارًا من تاريخ التقديم.
أمّا التصريح نفسه فصالح لمدة أقصاها سنتان، ويمكن تجديده. ومن المهم أن تبقى مواعيد التجديد حاضرة في ذهنك، خاصةً إن كنت تنوي الاستعانة بالموظف لفترة طويلة.
الإعفاءات من تصريح العمل
بموجب المرسوم 70/2023/ND-CP، يُعفى بعض الرعايا الأجانب من الحصول على تصريح العمل الاعتيادي للعمل في فيتنام. وتشمل الإعفاءات الفئات الآتية:
- المستثمرون أو ملّاك الشركات ذات المسؤولية المحدودة الذين أسهموا بحصة رأسمالية لا تقلّ عن 3 مليار VND
- رؤساء أو أعضاء مجالس إدارات شركات المساهمة التي يبلغ رأسمالها 3 مليار VND أو أكثر
- المنقولون داخل الشركة الواحدة العاملون ضمن أحد قطاعات الخدمات الـ 11 المشمولة بالتزامات فيتنام في منظمة التجارة العالمية
- العمال قصيرو الأمد الذين يدخلون فيتنام لمدة تقلّ عن 3 أشهر بهدف تقديم استشارات تقنية أو مهنية، أو لمعالجة مشكلات تقنية تتعذّر معالجتها على العمال الفيتناميين
- رؤساء المكاتب التمثيلية أو مديرو المشاريع التابعة للمنظمات غير الحكومية والمنظمات الدولية
- المتزوجون من مواطنين فيتناميين
إذا انطبقت إحدى هذه الفئات على الموظف الذي تنوي توظيفه، فسيكون معفيًا من إجراءات التصريح الاعتيادية. غير أن ذلك لا يعني انتفاء الإجراءات الورقية كليًا.
شهادة الإعفاء من تصريح العمل
حتى وإن كان الموظف مستوفيًا لشروط الإعفاء، فإنه يظلّ بحاجة إلى الحصول على شهادة الإعفاء من تصريح العمل الصادرة عن DOLISA. وتسري هذه الشهادة لمدة أقصاها سنتان، ويجب أن تكون بحوزة الموظف قبل مباشرته العمل.
ولا تفترض أن استيفاء أحد شروط الإعفاء كافٍ بحدّ ذاته. فالشهادة شرط قانوني، والتقصير في الحصول عليها يُعرّضك أنت وموظفك للمساءلة. ومن الأفضل التقدّم بطلبها في المهلة ذاتها التي تخصّصها لطلب التصريح الاعتيادي.
التزامات صاحب العمل بعد التوظيف
لا تنتهي التزامات الامتثال عند اعتماد التصريح. إذ ثمة أمران ينبغي أخذهما في الحسبان بمجرد التحاق الموظف بالعمل.
أولًا، يجب أن تُحرَّر جميع عقود العمل باللغة الفيتنامية. وإن كان الموظف لا يقرأ الفيتنامية، فستحتاج كذلك إلى نسخة ثنائية اللغة من العقد.
ثانيًا، في حال غادر موظف أجنبي قبل انتهاء سريان تصريح عمله، يتعيّن عليك إلغاء التصريح لدى الجهات المعنية خلال 15 يومًا من تاريخ مغادرته. وقد يفضي تجاوز هذا الموعد إلى مشكلات امتثال لاحقًا.
توظيف الكفاءات الأجنبية عبر صاحب العمل المسجَّل
إذا لم يكن لديك كيان قانوني في فيتنام، فلا يزال بإمكانك التوظيف هناك من خلال صاحب العمل المسجَّل (EOR). إذ يضطلع EOR بدور صاحب العمل القانوني نيابةً عنك، ويتولّى تقديم طلبات تصاريح العمل، وعقود التوظيف، والرواتب، والامتثال. فأنت تُدير العمل، وهو يُدير الإجراءات الإدارية.
وكثيرًا ما يُمثّل هذا الخيار الطريق الأسرع والأقلّ مخاطرةً للشركات التي تتوسّع في فيتنام للمرة الأولى، أو التي ترغب في التحرك بسرعة دون تأسيس شركة فرعية محلية. وإن لم تكن مُلمًّا بآلية عمل EOR، فمن المفيد فهمها قبل الالتزام بأي هيكل توظيفي.
وللشركات التي تدرس خياراتها، فإن المقارنة بين خدمات EOR لدى مزودي الخدمة المختلفين قد تُساعدك في إيجاد الخيار الأنسب لعدد موظفيك وميزانيتك ومتطلبات الامتثال لديك.
احجز عرضًا توضيحيًا لتطّلع على الكيفية التي تدعم بها RemotePass التوظيف الممتثل في فيتنام.
الأسئلة الشائعة
كم تستغرق إجراءات الحصول على تصريح عمل في فيتنام؟
تستغرق المعالجة عادةً نحو 10 أيام عمل بعد تقديم الطلب. غير أنه ينبغي لك أن تأخذ بالحسبان أيضًا تقديم طلب الحاجة إلى عمالة قبل 30 يومًا إلى DOLISA، وهو إجراء يسبق التقديم على التصريح. وضع في حسبانك كذلك وقت إعداد المستندات، خاصةً إن كانت الشهادات الأجنبية بحاجة إلى التوثيق والتصديق القنصلي.
هل يستطيع العامل الأجنبي التقدّم بطلب تصريح العمل بنفسه في فيتنام؟
لا. ففي فيتنام، يتقدّم صاحب العمل بطلب تصريح العمل نيابةً عن العامل. ويتعيّن على العامل تقديم مستنداته، إلّا أن المسؤولية القانونية عن الطلب تقع على عاتقك بصفتك الشركة الموظِّفة.
هل يحتاج المتعاقدون قصيرو الأمد إلى تصريح عمل في فيتنام؟
الأمر متوقف على الحالة. فالعمال الأجانب الذين يمكثون في فيتنام أقلّ من 90 يومًا في السنة ويُقدّمون استشارات تقنية أو مهنية قد يكونون مؤهلين للإعفاء بموجب المرسوم 70/2023/ND-CP. ومع ذلك، يظلّ عليهم الإبلاغ عن أنشطتهم لدى السلطات المحلية، وفي حال أهليتهم للإعفاء، فسيحتاجون إلى شهادة الإعفاء من تصريح العمل الصادرة عن DOLISA.
ماذا يحدث إذا لم تُلغِ تصريح العمل بعد مغادرة الموظف؟
في حال غادر موظف أجنبي قبل انتهاء سريان تصريح عمله، يتعيّن عليك إلغاء التصريح خلال 15 يومًا من تاريخ مغادرته. والتقصير في ذلك يُعدّ مخالفةً للامتثال. وهو إجراء إداري بسيط، غير أن من السهل إغفاله ضمن إجراءات إنهاء الخدمة، ولذا يُستحسن إدراجه ضمن قائمة المراجعة المعتمدة لديك عند إنهاء خدمات الموظفين.
