تتمتع بلجيكا بأحد أكثر أُطر العمل تنظيماً في أوروبا، وإذا كنت تُوظِّف فيها لأول مرة، فقد تأتي التزامات المزايا والإجازات على نحوٍ مفاجئ. لا مجال للاختيار في معظم هذه الأمور؛ فالإجازة السنوية، وعلاوة الإجازة المضاعفة، وضمانات الإجازة المرضية، واستحقاقات الإجازة الوالدية كلها مُحدَّدة بموجب القانون أو الاتفاقيات القطاعية المُلزِمة، ويُتوقَّع منك تطبيقها بالشكل الصحيح منذ اليوم الأول. وفيما يلي ما تحتاج إلى معرفته.
الإجازة السنوية ونظام الاستحقاق البلجيكي
يحق للموظفين في بلجيكا الحصول على ما لا يقل عن 20 يوم عمل من الإجازة السنوية في السنة، استناداً إلى أسبوع عمل قياسي مكوَّن من خمسة أيام و38 ساعة. وما يجعل بلجيكا متميزة هو طريقة احتساب هذا الاستحقاق؛ إذ يعتمد على العمل المُؤدَّى في السنة التقويمية السابقة وليس السنة الجارية. ويُعرَف ذلك بنظام «الاستحقاق المُسبَق» (أو نظام «سنة الإجازة»)، ومعناه أن الموظف الجديد قد يصل بحصة جزئية من الاستحقاق في سنته الأولى.
كما تختلف طريقة إدارة الإجازة باختلاف فئة الموظف. فبالنسبة للعمال اليدويين، تُدار أيام الإجازة السنوية وعلاوة الإجازة المرتبطة بها من خلال صناديق الإجازات القطاعية، لا عبر صاحب العمل مباشرة. أما الموظفون الإداريون، فيواصل صاحب العمل دفع رواتبهم خلال فترات الإجازة. ومن الضروري معرفة الفئة التي ينتمي إليها موظفوك قبل إعداد كشوف الرواتب.
علاوة الإجازة المضاعفة
إلى جانب الراتب المعتاد خلال الإجازة، يحصل الموظفون الإداريون في بلجيكا على علاوة إجازة مضاعفة (dubbel vakantiegeld). وتعادل هذه العلاوة 92% من الراتب الإجمالي لشهر واحد، وتُصرَف عادةً في شهر مايو أو يونيو. وعلى غرار الإجازة السنوية نفسها، تُحتسَب استناداً إلى السنة التقويمية السابقة، وتُحدَّد بالتناسب للموظفين الذين لم يعملوا سنة كاملة.
وهذه ليست مكافأة تقديرية أو لفتة حسن نية، بل هي التزام قانوني، وينبغي إدراجها ضمن حسابات تكلفة التوظيف منذ البداية.
العطلات الرسمية
تعترف بلجيكا بـ 10 عطلات وطنية رسمية في السنة. ويحق للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر في كل من هذه الأيام. وإذا صادفت العطلة الرسمية عطلة نهاية الأسبوع، فعادةً ما يتم تعويضها بيوم بديل. وقد تضيف بعض القطاعات أو الممارسات الإقليمية أياماً على هذا الحد الأدنى، لذا يجدر التحقق من اللجنة المشتركة المعنية بقطاعك (paritair comité / paritair orgaan).
الإجازة المرضية
تُقسِّم قواعد الإجازة المرضية في بلجيكا المسؤولية بين صاحب العمل ونظام الضمان الاجتماعي، ويتوقف هذا التقسيم على مدة المرض.
فترة الضمان من صاحب العمل
خلال الـ 30 يوماً الأولى من المرض، تتحمل أنت مسؤولية دفع الراتب الكامل للموظف. ويُعرَف ذلك بالأجر المضمون (gewaarborgd loon)، وينطبق سواء كان الغياب فترة واحدة متصلة أو فترات منفصلة ضمن أُطر زمنية معينة. ثمة فرق جوهري يستحق الإشارة، وهو أن الموظفين الإداريين مشمولون بالتغطية من اليوم الأول للمرض، في حين يخضع العمال اليدويون لفترة ضمان أقصر بموجب قواعدهم الخاصة قبل أن يبدأ التزام صاحب العمل الكامل بمدة الثلاثين يوماً.
تغطية الضمان الاجتماعي بعد 30 يوماً
اعتباراً من اليوم الحادي والثلاثين، تتولى الهيئة الوطنية للتأمين الصحي (RIZIV/INAMI) الأمر، وتدفع نحو 60% من راتب الموظف المُحدَّد بسقف معين. ولم يَعُد صاحب العمل عند هذه المرحلة الجهة الرئيسية للدفع، لكن يبقى عليك إدارة الجانب الإداري، بما في ذلك التأكد من أن الموظف قد سجَّل عجزه عن العمل بشكل صحيح لدى جمعيته التعاضدية (صندوق التأمين الصحي).
إجازة الأمومة
تبلغ إجازة الأمومة في بلجيكا 15 أسبوعاً في المجموع، تُؤخَذ منها 6 أسابيع قبل الولادة و9 أسابيع بعدها. ويجب أخذ أسبوع واحد على الأقل قبل الولادة، ويمكن نقل ما يصل إلى 5 أسابيع من فترة ما قبل الولادة إلى فترة ما بعد الولادة إذا اختارت الموظفة ذلك.
وتُعدّ الأسابيع التسعة لإجازة ما بعد الولادة إلزامية؛ فلا يمكن للموظفة التنازل عنها، ولا يحق لك أن تطلب منها العودة قبل انقضائها.
تتولى دفع أجر إجازة الأمومة جهةُ التأمين الصحي التابعة للموظفة (mutualité/ziekenfonds)، لا أنت بوصفك صاحب العمل. ففي الـ 30 يوماً الأولى، يدفع الصندوق 82% من الراتب غير المحدود بسقف. واعتباراً من الأسبوع الخامس، تنخفض النسبة إلى نحو 75% من الراتب المُحدَّد بسقف.
إجازة الأبوة
تُسمى إجازة الأبوة في بلجيكا رسمياً «إجازة الولادة» (geboorteverlof)، وتمنح الوالد غير المُنجِب 20 يوم عمل. ويجب أخذها في غضون 4 أشهر من تاريخ الولادة.
وتتوزع التكلفة بينك وبين صندوق التأمين الصحي؛ فأنت تدفع الراتب الكامل عن الأيام الثلاثة الأولى، فيما يغطي صندوق التأمين الصحي الأيام السبعة عشر المتبقية بنحو 82% من راتب الموظف المُحدَّد بسقف. وعليه، يكون التزامك المالي محدوداً، غير أنه يتعين عليك تيسير الإجازة والتأكد من أن الموظف قد قدَّم المستندات الصحيحة لجمعيته التعاضدية.
الإجازة الوالدية
يحق لكل والد الحصول على 4 أشهر من الإجازة الوالدية، وهي متاحة حتى يبلغ الطفل سن الثانية عشرة. ويمكن للموظفين أخذ هذه الإجازة على أساس التفرغ الكامل، أو نصف الدوام، أو بتخفيض ساعات العمل بمقدار الخُمس، مما يمنحهم مرونة في تنظيمها.
ولا تقع مسؤولية أجر الإجازة الوالدية على عاتقك، إذ يدفعها المكتب الوطني للتوظيف (RVA/ONEm) في صورة استحقاق مقطوع. وينحصر التزامك في منح الإجازة عند طلبها والحفاظ على علاقة العمل خلال هذه الفترة.
إدارة المزايا البلجيكية عبر صاحب عمل مُسجَّل (Employer of Record)
إن إطار المزايا في بلجيكا شامل ومُفصَّل، هذا قبل أن نأخذ في الحسبان اتفاقيات العمل الجماعية على مستوى القطاع (CLAs). فعلى سبيل المثال، تُعدّ مكافأة نهاية العام المعادلة لراتب الشهر الثالث عشر شبه مُطبَّقة عملياً، لأن معظم القطاعات تفرضها عبر لجانها المشتركة. لذا يتعين عليك تحديد اللجنة المشتركة المعنية بنشاطك والتحقق من التزامات اتفاقيات العمل الجماعية الدقيقة قبل اتخاذ أي قرارات توظيف.
أما الشركات الأجنبية التي ليس لديها كيان قانوني في بلجيكا، فإن الاستعانة بـصاحب عمل مُسجَّل (EOR) يُغنيها عن تأسيس كيان جديد. فالـEOR يقوم بتوظيف عُمَّالك البلجيكيين نيابةً عنك، ويتولى إدارة كشوف الرواتب، وتطبيق جميع استحقاقات الإجازات القانونية، وإدارة اشتراكات صناديق الإجازات للعمال اليدويين، ومواكبة التغييرات في اتفاقيات العمل الجماعية الخاصة بقطاعك. وإذا كنت بصدد توسيع فريقك في بلجيكا دون كيان محلي، فإن استكشاف خدمات الـ EOR هو الطريقة الأكثر سلاسة لضمان الامتثال منذ اليوم الأول.
احجز عرضاً توضيحياً لتكتشف كيف تتولى RemotePass إدارة الإجازات والمزايا البلجيكية نيابةً عنك.
الأسئلة الشائعة
هل يسري استحقاق الإجازة السنوية في بلجيكا اعتباراً من اليوم الأول للموظف؟
ليس بالكامل. فلأن النظام البلجيكي يقوم على العمل المُؤدَّى في السنة التقويمية السابقة، يُحتسَب استحقاق الموظف الجديد في سنته الأولى بالتناسب مع عدد الأشهر التي عملها. ثم يتراكم له استحقاق كامل عن السنة التالية بمجرد أن يُكمل سنة تقويمية كاملة من العمل.
هل علاوة الإجازة المضاعفة إلزامية، أم يمكننا الاستعاضة عنها برفع الراتب الأساسي؟
إنها إلزامية. فعلاوة الإجازة المضاعفة استحقاق قانوني لا يمكن استبداله أو التنازل عنه تعاقدياً. ويجب صرفها بالإضافة إلى الراتب المعتاد، بصرف النظر عن الطريقة التي هيكلت بها حزمة تعويضات الموظف.
هل ندفع للموظفين المرضى مباشرةً طوال مدة غيابهم؟
لا. أنت مسؤول عن الـ 30 يوماً الأولى بالراتب الكامل، وبعد ذلك يغطي صندوق التأمين الصحي للموظف (RIZIV/INAMI) ما يقارب 60% من الراتب المُحدَّد بسقف. وينتهي التزامك في كشوف الرواتب عند اليوم الثلاثين، وإن كان يبقى عليك التأكد من أن العجز عن العمل قد سُجِّل بشكل سليم لدى الصندوق.
ما هي اللجنة المشتركة، وهل علينا معرفة أيها ينطبق علينا؟
نعم، عليك ذلك. فاللجان المشتركة (paritaire comités) هي هيئات على مستوى القطاع تضع التزامات اتفاقيات عمل جماعية مُلزِمة تُضاف إلى الحدود الدنيا القانونية، وتشمل أموراً من قبيل مكافأة الشهر الثالث عشر، والقواعد المتعلقة بالإجازات الخاصة بكل قطاع، وسلالم الأجور التكميلية. ويُسنَد كل صاحب عمل بلجيكي إلى لجنة مشتركة بحسب نشاطه الرئيسي. وإن كنت لا تعرف أي لجنة تنطبق عليك، فإن تحديدها من أولى الخطوات التي ينبغي القيام بها قبل التوظيف.
