يستلزم توظيف مواطن أجنبي في إسبانيا اجتياز مسار من التصاريح متعدد المراحل قبل أن يتمكن موظفك الجديد من مباشرة عمله بصورة قانونية. وتختلف القواعد اختلافًا جوهريًا بحسب ما إذا كان الشخص يحمل جنسية إحدى دول الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية، أم أنه قادم من خارج هذه التكتلات. ومن شأن ضبط هذا التسلسل منذ البداية أن يوفر الوقت ويُجنّبك الغرامات ويحمي الطرفين معًا، أنت وموظفك.
مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية: لا حاجة إلى تصريح عمل
يتمتع مواطنو الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية بحق التنقل الحر، ويحق لهم العمل في إسبانيا دون الحاجة إلى تصريح عمل. ولست مطالبًا، بوصفك صاحب العمل، بتقديم أي طلب ترخيص مسبق. غير أن الموظفين القادمين من هذه الدول والذين يعتزمون البقاء في إسبانيا لمدة تتجاوز ثلاثة أشهر يلزمهم التسجيل في السجل المركزي للأجانب (Registro Central de Extranjeros). ويقع هذا الالتزام على عاتق الموظف نفسه، إلا أنه من المفيد لفت انتباه الموظفين الجدد إليه حتى لا يغفلوا عنه.
مواطنو خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية: مسار الحصول على التصريح
لا يجوز للمواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية مباشرة العمل في إسبانيا قبل الحصول على تصريح عمل ساري المفعول. ويمر هذا المسار بعدة مراحل، يتحمّل صاحب العمل خلال مراحله الأولى الجزء الأكبر من العبء الإداري.
الخطوة 1: اختبار سوق العمل
عادةً ما يتعيّن عليك، قبل تقديم طلب التصريح، اجتياز ما يُعرف باختبار سوق العمل (situación nacional de empleo). ويستوجب ذلك الإعلان عن الوظيفة الشاغرة لدى الهيئة العامة الإسبانية للتوظيف SEPE لمدة 15 يومًا، إثباتًا لعدم توفر مرشح إسباني أو أوروبي مناسب. وتُعفى من هذا الاختبار الوظائف المُدرجة على قائمة المهن التي تشهد نقصًا في الكوادر، وكذلك الوظائف عالية المهارة، وهو ما قد يُقلّص الجدول الزمني تقليصًا ملموسًا في مجالات التكنولوجيا والهندسة والتخصصات الفنية.
الخطوة 2: تقديم طلب التصريح
بعد اجتياز اختبار سوق العمل (أو الإعفاء منه)، يُقدَّم طلب الحصول على تصريح الإقامة والعمل لحساب الغير (Autorización de Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena) إلى مكتب الهجرة في الإقليم المختص. وهذا هو تصريح العمل الأساسي الذي يكفله صاحب العمل ضمن علاقات التوظيف الاعتيادية. وتتفاوت مدد المعالجة من إقليم لآخر، وتتراوح عادةً بين شهر وثلاثة أشهر، وإن كانت وحدة الشركات الكبرى UGE-CE (Unidad de Grandes Empresas) قادرة على معالجة طلبات التصاريح للكوادر عالية المهارة في غضون 20 يوم عمل فقط.
الخطوة 3: تقديم الموظف لطلب التأشيرة
بعد الموافقة على التصريح، يمنح القانون موظفك مهلة شهر واحد للتقدم بطلب تأشيرة الدخول لدى القنصلية الإسبانية في بلده الأصلي. ولا يُسمح له بالسفر إلى إسبانيا ومباشرة العمل إلا بعد إصدار التأشيرة.
أنواع تصاريح العمل
تتيح إسبانيا عدة مسارات للتصاريح، يتحدد المسار الأنسب وفقًا لطبيعة الموظف الذي تعتزم توظيفه. ولكل مسار شروط أهلية ومتطلبات تعاقدية وحدود دنيا للراتب تختلف عن غيره.
تصريح العمل القياسي (Cuenta ajena)
هذا هو التصريح المخصّص للتوظيف العام للمواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية الذين يلتحقون بوظائف اعتيادية في إسبانيا. ويستلزم إبرام عقد عمل لا تقل مدته عن عام واحد قابل للتجديد. ويتعيّن عليك أن تدفع للموظف ما لا يقل عن الحد الأدنى للأجور بين المهن (SMI)، البالغ 1,221 يورو شهريًا موزعًا على 14 دفعة في عام 2026. وهذا التصريح قابل للتجديد سنويًا، وتتبع إجراءات التجديد مسارًا مشابهًا لإجراءات الحصول الأولي.
البطاقة الزرقاء للاتحاد الأوروبي (Tarjeta azul ue)
صُمِّمت البطاقة الزرقاء للاتحاد الأوروبي لاستقطاب الكوادر المهنية ذات الكفاءات العالية. وتشترط الأهلية الحصول على شهادة جامعية أو امتلاك خبرة مهنية معادلة لا تقل عن خمس سنوات. ويبلغ الحد الأدنى للراتب السنوي نحو 40,000 إلى 43,000 يورو أو ما يزيد في عام 2026. ويجب ألا تقل مدة العقد عن ستة أشهر. وتمنح البطاقة الزرقاء كذلك حقوق تنقّل موسّعة داخل الاتحاد الأوروبي، وهو ما قد يُمثّل ميزة إضافية إذا كان الموظف يعمل بين عدة مواقع أوروبية.
النقل داخل الشركة (Ict)
يُغطّي مسار النقل داخل الشركة، المنظَّم بموجب القانون Ley 14/2013، الموظفين المنقولين من كيان أجنبي إلى شركة تابعة أو فرع في إسبانيا. وهو متاح للمديرين والمتخصصين والموظفين المتدربين. وتحظى طلبات النقل داخل الشركة بمعالجة أسرع مقارنةً بالمسار القياسي، فضلًا عن أنها تكفل حقوق التنقل داخل الاتحاد الأوروبي، بما يسمح للموظف بالانتقال بين الدول الأعضاء في إطار عملية النقل نفسها. ويُعدّ هذا المسار في كثير من الأحيان الأكثر كفاءة للشركات متعددة الجنسيات التي تنقل كوادرها القائمة إلى إسبانيا.
تأشيرة الرحّالة الرقميين (Dnv)
استُحدثت تأشيرة الرحّالة الرقميين بموجب قانون الشركات الناشئة الإسباني (Ley de Startups) في عام 2023، وهي موجّهة إلى العاملين عن بُعد لدى شركات غير إسبانية. وللتأهل لها، يجب أن يكون صاحب العمل قد مارس نشاطه لمدة لا تقل عن 12 شهرًا، وأن يتقاضى الموظف ما لا يقل عن 200% من الحد الأدنى للأجور بين المهن، أي ما يعادل تقريبًا 2,442 يورو شهريًا في عام 2026. ولا يستلزم هذا المسار اجتياز اختبار سوق العمل القياسي، وهو ما يجعل معالجته أسرع للمرشحين المستوفين للشروط.
التزامات صاحب العمل بعد التوظيف
لا يُمثّل الحصول على التصريح سوى جزء من المهمة. فبمجرد أن يباشر موظفك العمل، يجب إتمام عمليتي تسجيل إلزاميتين في غضون 10 أيام من تاريخ بدء العمل.
أولًا، يتعيّن عليك تسجيل الموظف لدى الخزانة العامة للضمان الاجتماعي (TGSS) عبر منظومة Sistema RED. ويُعرّضك التقصير في ذلك لغرامات تتراوح بين 3,126 و10,000 يورو عن كل موظف، ومن ثَمّ فهذه خطوة لا يصح التهاون فيها.
ثانيًا، يجب إخطار الهيئة العامة للتوظيف SEPE بعملية التوظيف خلال المهلة ذاتها البالغة 10 أيام.
قانون بيكهام
توفر إسبانيا نظامًا ضريبيًا اختياريًا بنسبة موحّدة على الدخل للموظفين الأجانب المستوفين للشروط، وهو ما يُعرف بقانون بيكهام (واسمه الرسمي Régimen Especial para Trabajadores Desplazados)، إذ يُطبّق معدل ضريبة دخل شخصي IRPF موحّد بنسبة 24% بدلًا من الجدول الضريبي التصاعدي. وإذا كنت توظّف شخصًا قد ينطبق عليه هذا النظام، فمن الأجدر بك تنبيهه إلى هذا الخيار خلال ستة أشهر من تاريخ تسجيله في الضمان الاجتماعي، إذ إن مهلة التقديم ضيّقة ومن السهل تفويتها.
إنهاء الخدمة ووضع الإقامة
إذا أنهيت خدمة موظف من خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فيتعيّن عليك إخطار جهات الهجرة المختصة. ذلك أن تصريح العمل وتأشيرة الإقامة مرتبطان بعلاقة العمل تحديدًا التي كفلتهما، ومن ثَمّ يصبح لزامًا على الموظف بعد إنهاء خدمته تسوية وضعه القانوني من تلقاء نفسه. ويُسهم توضيح ذلك للموظف عند إنهاء الخدمة في الحدّ من مخاطر التجاوز غير المقصود لمدة الإقامة، أو الوقوع في مخالفات تنظيمية.
الاستعانة بشركة صاحب عمل مُسجَّل (EOR) في إسبانيا
تستلزم كفالة تصريح عمل في إسبانيا وقتًا وطاقة إدارية ومعرفة محلية بمنظومة الهجرة. ولهذا تلجأ شركات دولية كثيرة إلى صاحب العمل المُسجَّل للتوظيف في إسبانيا دون الحاجة إلى تأسيس كيان محلي. ويتولى صاحب العمل المُسجَّل دور صاحب العمل القانوني المُعتمَد، فيُدير الرواتب وتسجيلات الضمان الاجتماعي وإخطارات الهيئة العامة للتوظيف SEPE وعقود العمل، بما يضمن الامتثال للقانون الإسباني. وبالنسبة للشركات التي تعتزم توظيف شخص أو شخصين في إسبانيا، أو اختبار السوق قبل الالتزام بتأسيس شركة تابعة كاملة، تُتيح خدمات صاحب العمل المُسجَّل منفذًا أسرع وأقل مخاطر للدخول إلى السوق.
احجز عرضًا توضيحيًا لـ RemotePass
الأسئلة الشائعة
هل يلزمني تقديم أي إجراءات لدى الجهات الإسبانية قبل أن يباشر موظفي القادم من الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية عمله؟
لا. يتمتع مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية بحق التنقل الحر، ويمكنهم مباشرة العمل فورًا دون الحاجة إلى أي تصريح مسبق من جانبك بوصفك صاحب العمل. ويقتصر التزام التسجيل على الموظف نفسه؛ فإن كان يعتزم البقاء لمدة تتجاوز ثلاثة أشهر، وجب عليه التسجيل في السجل المركزي للأجانب.
ما المدة اللازمة للحصول على الموافقة على تصريح عمل لموظف من خارج الاتحاد الأوروبي في إسبانيا؟
تستغرق المعالجة الاعتيادية عبر مكتب الهجرة في الإقليم المختص من شهر إلى ثلاثة أشهر في الغالب. أما إذا كان موظفك مؤهلًا ضمن فئة الكفاءات العالية، فيمكنك تقديم الطلب عبر وحدة المعالجة المُسرَّعة UGE-CE، وهو ما قد يُقلّص المدة إلى نحو 20 يوم عمل. كما يميل مسارا النقل داخل الشركة ICT وتأشيرة الرحّالة الرقميين إلى المعالجة بوتيرة أسرع من المسار القياسي cuenta ajena.
ما عقوبة عدم تسجيل الموظف في الضمان الاجتماعي؟
يُعرّضك التقصير في تسجيل الموظف لدى الخزانة العامة للضمان الاجتماعي TGSS عبر منظومة Sistema RED لغرامات تتراوح بين 3,126 و10,000 يورو عن كل موظف. ويجب أن يتم التسجيل في غضون 10 أيام من تاريخ مباشرة الموظف للعمل.
هل يمكن لموظف من خارج الاتحاد الأوروبي أُنهيت خدمته أن يبقى في إسبانيا بموجب تصريح العمل ذاته؟
لا. فتصريح العمل وتأشيرة الإقامة مرتبطان بعلاقة العمل تحديدًا التي كفلتهما. وإذا أنهيت خدمة الموظف، فيتعيّن عليك إخطار جهات الهجرة، ويصبح لزامًا على الموظف تسوية وضعه القانوني من تلقاء نفسه. ولا يحق له ببساطة البقاء في إسبانيا بموجب التصريح القائم بعد انتهاء علاقة العمل.
