كيف عالجت Grubtech متاعب كشوف رواتبها مع ريموت باس
تعرّف على الشركة
النمو السريع مشكلة رائعة. غير أن توسّع Grubtech لشبكتها العالمية لتضم أكثر من 60 مستشاراً جعل عملية كشوف الرواتب اليدوية تُفرز صداعاً تشغيلياً متزايداً. بدلاً من السماح لجداول البيانات بإبطاء عملها، تعاونت مع ريموت باس لأتمتة كشوف رواتب المستشارين بأكملها، محوِّلةً مهمة معقدة إلى سير عمل بسيط وآمن.
الإنجازات
نقرة واحدة
نحو 18
100%
ريموت باس يستبدل الفواتير اليدوية بمنصة متكاملة
التحدي: الغرق في الفواتير وجداول البيانات
كان واقع إدارة فريق عالمي سريع النمو يعني أن فريق Grubtech بات يقضي وقتاً متزايداً في مهام يدوية متكررة لا تتناسب مع التوسّع. تقول Damithri موضحةً: “كان علينا جمع الفواتير يدوياً كل شهر… وتذكير الأفراد بأنفسهم”، وتضيف: “استغرق ذلك الكثير من وقتي الذي كان بإمكاني تخصيصه لأعمال أخرى.”
العبء التشغيلي:
- جمع الفواتير يدوياً: ملاحقة وجمع أكثر من 60 فاتورة فردية كل شهر
- أخطاء متكررة: التحقق يدوياً من دقة كل فاتورة، إذ كانت كثيراً ما تحتوي على تواريخ أو تفاصيل غير صحيحة
- متابعات مستهلكة للوقت: التعامل مع التغييرات في اللحظات الأخيرة والتقديمات المتأخرة، وكلها تُدار عبر أداة تتبّع يدوية
النتائج: عملية ببساطة تؤدي عملها
كان الأثر فورياً. فمن خلال أتمتة إدارة المستشارين، نجحت Grubtech في تطوير عملياتها، مُحرِّرةً موارد فريقها القيّمة للتركيز على مبادرات أكثر استراتيجية.
تقول Damithri: “عندما يتعلق الأمر بريموت باس، فقد جعل حياتي أسهل بكثير.”
أبرز النتائج:
- توفير هائل في الوقت
وفّرت الفوترة المؤتمتة والمدفوعات بنقرة واحدة وقتاً كبيراً على فريقي الموارد البشرية والمالية معاً - عمليات أكثر سلاسة
أزالت ميزات مثل المبالغ المستردة المؤتمتة والخدمة الذاتية للموظفين للحصول على كشوف الرواتب طبقات كاملة من الإدارة اليدوية - أمان وثقة معزَّزان
بفضل حفظ السجلات السليم وإجراءات التحقق من العميل (KYC)، نالت Grubtech راحة البال بأن فريقها العالمي يتقاضى رواتبه بدقة وامتثال
تُعبّر Grubtech عن حبها لـ RemotePass.
4.8 من 5 نجوم من 2.8k تقييم
ممثلو ريموت باس دائماً على استعداد لمساعدتنا. حتى لو أرسلت رسالة، يردّون بسرعة ويقدّمون لنا دعماً كاملاً بنسبة 100%. عندما يتعلق الأمر بريموت باس، فقد جعل حياتي أسهل بكثير.
