Onboarding Portal

Use these guides as a resource to set your remote team up for success on RemotePass

Get started

Setup Company account

Estimated time 5 min

1
Create company profile

Easily create your company profile by filling out information such as:

- Company Name
- Registration Number, etc.

This information will automatically be displayed when you create contracts and invoices.

2
Add your avatar & company logo

Set your company logo and your avatar when creating your company account. This will appear on your RemotePass profile.

3
Add users and set permissions

Type in the email address and the role of your team members on the RemotePass platform to determine their access level.

Create contracts

Estimated time 5 min

1
What are the contract types?

There are four types of contracts: 

1. Fixed (where you pay a fixed rate on a monthly, bi-weekly, or weekly basis)
2. Pay as you go (Pay per day or per hour based on timesheets)
3. Milestones (Pay as milestones are completed) and
4. Full-time (a full-time employee)

2
Create 1st contract

You have the option of choosing from the RemotePass template library or uploading your own contract.

3
Invite team members

Once you have created the contract you can invite your team members via email to review and sign it.

Tips
  • As team grows make sure of Tags to stay organized
  • Archive terminated or canceled contract
  • Learn how to quickly duplicate a contract
  • Onboarding email templates

Get Started

Watch these short video guides to setup your account learn about the contract types  

https://youtu.be/wq2y7QDnPjY
How to add a logo & profile picture? Ar test
https://www.youtube.com/watch?v=A1S8lZ2cbZg
Add Users & Set Permissions Ar test

Create Contracts

Watch these short video guides to learn how to create contracts on RemotePass

https://www.youtube.com/watch?v=dhvihTaTSsM
What are the contract types? Ar test
https://www.youtube.com/watch?v=pSfFqAyBIx4
How to create a Fixed contract? Ar test

Manage Contracts

Watch these short video guides and learn how to manage your contracts

https://youtu.be/IrMOHs3ldYk
How to edit a contract? Ar test
https://youtu.be/Wil588LtsfM
Set a authorized signatory Ar test

Payments & Reports

Watch these short video guides on how to manage payments

https://youtu.be/OYHrbDJ5dXc
How to adjust a payment? Ar test
https://youtu.be/cXOXSnMM_OQ
How to process mass payments? Ar test

Remote Team

Watch these short video guides to learn how to onboard on RemotePass and manage your account

https://www.youtube.com/watch?v=j2JEXDef-WI
https://www.youtube.com/watch?v=j2JEXDef-WI
How to onboard remote teams? Ar test
https://youtu.be/R4zIDrDrmSU
https://youtu.be/R4zIDrDrmSU
How to add a Withdraw method? Ar test
تعليقات العملاء

كان ريموت باس فعالاً للغاية بالنسبة لنا حيث لدينا ما لا يقل عن 60٪ من فريقنا يعمل عن بعد، خاصةً لتتبع اذا كان قد تم الدفع للجميع أو اذا يوجد تعويضات ,  حيث لا داعي لفعل ذلك يدوياً لكل فرد مجدداً. فمنصة ريموت-باس حقاً ممتازة لأننا نلتزم بأماكن إقامة لكل فرد من فرقنا البعيدة.

لورينا أ.، موظفة في الموارد البشرية
@NasDaily

مكنت منصة ريموت باس  من أن تصبح شركة سويڤل  أكثر مرونة، مما سمحت لنا بتوظيف أفضل المواهب عن بعد. ريمو- باس تعتبر شريك رائع لتتبع خطط نمو سويڤل بسرعة في العديد من البلدان. تحية خاصة لفريق الدعم على الخدمة المثالية.

فايزان م.، موظف الموارد البشرية العالمية
@SWVL

خدمة رائعة للغاية. نحبها وسنستخدمها في السنوات القادمة، كما أن هناك إدارة عملاء ناجحة وعظيمة!

بدر أ.، المدير التنفيذي
@Soum

أحببنا النظام بأكمله الذي صنعتموه يا رفاق!، فهو سهل الاستخدام ونحب على وجه الخصوص جزء الإشعارات الآلية، حيث يبلغ الموظفين تلقائياً بحالة الدفع ويتلقون الدفع في غضون ساعتين بعد إخطارهم بدلاً من طلبنا يدوياً. شكراً لدعمكم المستمر.

محمد، المدير المالي
@ShortPoint

تجربة منصة ريموت-باس والدعم الذي قدمته في معاملتي الأخيرة كانت مذهلة. أحببت حقاً إشعار المتابعة وتزويدي بالتفاصيل أمر رائع للغاية. شكراً لمساعدتكم.

تارون في.
@NasEducation

استخدام ريموت- باس هو تغيير مطلق لقواعد التعامل في عملياتنا - معرفة أنه لدينا شريكاً موثوقاً به في صفنا حتى في المناطق المعقدة بكفاءة (كان هذا في السابق مشكلة كبيرة لدينا)، فهي سمحت لفرقنا بالتركيز الشامل على خدمة العملاء وتوصيل المنتج.

نينا، مساعدة نائب الرئيس
@Infomineo

كنا نبحث عن منتج بسيط وبأسعار معقولة وريموت باس فعلت ذلك و أكثر. حيث ساعدتنا المنصة في تبسيط وإدارة فرقنا البعيدة. لقد فهمتنا منصة ريموت-باس كشركة و قدمت لنا الدعم والثقة بأننا ممتثلون بالقوانين , وفرقنا البعيدة لديها دعم ممتاز، وبأننا اتخذنا الخيار الصحيح.

بريتا، شريكة أعمال الموارد البشرية
@Eyewa

أحببتها! منصة ريموت-باس أداة ضرورية بالنسبة لنا، يتضمن ذلك امتيازات الحصول على كل شيء في متناول يدي. حيث كان استخدام منصة ريموت باس فعالاً للغاية، حيث أنَّ المنصة سهلة الاستخدام وسريعة، والتواصل مع خدمة العملاء هو حقاً "قيمةً ذهبية".

إياد أ.، رئيس الموظفين
@Unico

منصة  ريموت باس مفيدة  للغاية لأنها تُبسط عملية الدفع لمستشارينا، بنقرتين إلى ثلاث نقرات بسيطة تُنجز المهمة حيث أنها سهلة الاستخدام ومباشرة. أهم شيء هو أنها تقضي على أي مخاطر امتثال قد نواجهها، وتقضي على عملية التحقق المطولة. عموماً، النظام ممتاز، وأوصي به للمؤسسات الأخرى.

رفيق، رئيس قسم الموارد البشرية
@Rizek

هذه الخدمة مفيدة  بشكل لا يصدق بالنسبة لنا حيث قمنا بتوسيع نطاق فريقنا على مستوى العالم. تقوم بخلق انطباع أولي رائع عند إعداد الفرق البعيدة. كل شيء مركَّز في مكان واحد. أحببتها!

روكسانا إل.، مدير الموارد البشرية
@Bankio

عملنا مع ريموت باس هو شراكة قائمة على الثقة والمصداقية التي نفخر بوجودها. من خلال خدمات ريموت باس، تُدار عملية إعداد الموظفين وكشوف الرواتب لفريقنا العالمي بصورة رائعة ويشعر موظفونا بالأمان والاهتمام.

فهد أ.، موظف في الموارد البشرية
@Soum KSA

ذهلت على الفور بواجهة المستخدم لمنصة ريموت باس، فهي سهلة الاستخدام للغاية والتعليقات التي تلقيتها من الموظفين عن بُعد كانت ممتازة. بعد أن قدمت العقود والموظفين عن بعد للعملاء في الشرق الأوسط لعدة سنوات، اعتدت على العملية اليدوية والشاقة للغاية عندما يتعلق الأمر بكشوف الرواتب والامتثال. بعد عرض توضيحي واحد من الفريق في ريموت باس، قمت باستبدال استخدام المزود الحالي، حيث قدمت لي المنصة قيمة وخدمة رائعة.

ديفيد س.، موظف للتجربة الرائدة
@Salt