Copied!

نظام تتبع مقدم الطلب ATS

تطبيق برمجي يتيح التعامل الإلكتروني مع احتياجات التعيين والتوظيف.

ما هو نظام تتبع مقدم الطلب؟

ATS تعني نظام تتبع مقدم الطلب.

إنه تطبيق برمجي يستخدمه القائمون على التوظيف وأصحاب العمل لإدارة عملية التوظيف بأكملها، بدءًا من جمع وفرز السير الذاتية وحتى جدولة المقابلات وتقديم عروض العمل.

سير العمل النموذجي لـ ATS

نشر الوظائف والمصادر

  • نشر الوظيفة: يسمح ATS للقائمين بالتوظيف بإنشاء أوصاف وظيفية مفصلة ونشرها بسهولة على الصفحة المهنية للشركة ومواقع الوظائف ومنصات التواصل الاجتماعي.
  • اجتذاب المرشح: تقدم بعض الأنظمة أدوات البحث عن المرشحين المحتملين على الشبكات المهنية، ومواقع الوظائف، وحتى وسائل التواصل الاجتماعي، مما يساعد مسؤولي التوظيف على تحديد الأفراد المؤهلين.

الفحص وتحليل السير الذاتية

  • تحليل السير الذاتية: عندما يقدم المرشحون سيرتهم الذاتية، يقوم ATS تلقائيًا بمسح واستخراج المعلومات الأساسية مثل تفاصيل التواصل وخبرة العمل والمهارات والتعليم.
  • مطابقة الكلمات الرئيسية: ثم يقوم النظام بمقارنة هذه البيانات مع الوصف الوظيفي لتحديد المرشحين الذين تتطابق مؤهلاتهم بشكل وثيق مع متطلبات الوظيفة.
  • التصنيف: واستنادًا إلى معايير محددة مسبقًا، يمكن لـ ATS تصنيف المرشحين، مما يسهل على مسؤولي التوظيف إعطاء الأولوية للمرشحين الأكثر تأهيلاً.

إدارة المرشحين

  • قاعدة البيانات المركزية: يقوم ATS بتخزين جميع معلومات المرشحين في قاعدة بيانات مركزية، مما يسمح للقائمين بالتوظيف بالوصول إلى ملفات تعريف المرشحين وإدارتها بكفاءة.
  • تتبع مقدم الطلب: فهو يوفر نظرة عامة واضحة حول مكان كل مرشح في عملية التوظيف، بدءًا من مرحلة التقديم وحتى مرحلة العرض.
  • التنظيم: يمكن للقائمين بالتوظيف تنظيم المرشحين في مراحل مختلفة من مسار التوظيف (على سبيل المثال، المتقدمين، والذين تم فرزهم، والذين تم مقابلتهم، والمعينين) وإنشاء تسميات أو علامات مخصصة لمزيد من التصنيف.

التواصل والتعاون

  • التواصل مع المرشح: يتيح نظام ATS التواصل الآلي عبر البريد الإلكتروني مع المرشحين، مثل الإقرار بالطلبات، ودعوات المقابلة، وإشعارات الرفض.
  • التعاون الداخلي: يمكن لأعضاء الفريق المختلفين المشاركين في عملية التوظيف التعاون من خلال ATS من خلال مشاركة الملاحظات والتعليقات وتقييمات المرشحين.
  • جدولة المقابلات: تقدم العديد من ATS أدوات جدولة متكاملة لتنسيق المقابلات بين المرشحين والقائمين على المقابلات، مما يقلل من رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة.

فوائد ATS للتوظيف عن بُعد

1. باستخدام ATS، يمكن للقائمين بالتوظيف توفير ساعات قيمة من خلال التخلص من إدخال البيانات يدويًا، وتحليل السير الذاتية، وفرز المرشحين. تسمح هذه الأتمتة لفرق الموارد البشرية بالتركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى مثل إشراك المرشحين وبناء العلاقات وقرارات التوظيف الإستراتيجية.

2. تضمن أنظمة ATS تقدم الأفراد الواعدين خلال عملية التوظيف من خلال مطابقة مؤهلات المرشح بدقة مع متطلبات الوظيفة. ويقلل هذا النهج المبني على البيانات من احتمالية تجاهل المرشحين المؤهلين، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى تحسين المستوى العام لمجموعة المتقدمين.

3. تعمل ATS على تحسين التعاون بين فرق التوظيف من خلال مركزية الاتصالات وتبادل المعلومات. يتيح ذلك لأعضاء الفريق الوصول بسهولة إلى بيانات المرشح ومشاركة التعليقات وتنسيق قرارات التوظيف، حتى عند العمل عن بُعد.

4. تعمل ATS على تبسيط عملية التوظيف من خلال دمج جميع أنشطة التوظيف في منصة واحدة. يسمح هذا النظام المركزي للقائمين بالتوظيف بإدارة إعلانات الوظائف وطلبات المرشحين والتواصل والجدولة بكفاءة.

تحديات الامتثال للفرق العالمية

يمثل توظيف موظفين عن بُعد عبر الحدود عقبات كبيرة في مجال الامتثال. يجب على الشركات التنقل عبر شبكة معقدة من لوائح خصوصية البيانات، مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)، مما يضمن التعامل الآمن مع بيانات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، تختلف متطلبات تصريح العمل بشكل كبير حسب البلد، مما يستلزم عمليات تحقق دقيقة. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات باهظة وتداعيات قانونية والإضرار بالسمعة.

تعالج ريموت باس هذه التحديات من خلال توفير منصة آمنة لإدارة بيانات المرشحين وأتمتة التحقق من الهوية. تعمل الإجراءات الأمنية القوية لمنصتنا على حماية المعلومات الحساسة، مع الالتزام بمعايير خصوصية البيانات العالمية. 

أفضل الممارسات للتوظيف عن بُعد مع ATS

1. تحسين الأوصاف الوظيفية باستخدام الكلمات الرئيسية: قم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة لضمان سهولة البحث في منشوراتك بواسطة المرشحين وتصفيتها بشكل فعال بواسطة ATS.

2. إنشاء عملية مقابلة منظمة: استخدم ATS لتبسيط عملية المقابلة عن بعد. قم بجدولة مقابلات الفيديو عبر مناطق زمنية مختلفة واستفد من ميزات النظام الأساسي لإدارة تفاصيل المقابلات بكفاءة.

3. إعطاء الأولوية للتواصل الواضح: حافظ على التواصل المفتوح والشفاف مع المرشحين طوال عملية التوظيف. يمكن استخدام نظام رسائل ATS لتوفير التحديثات في الوقت المناسب والإجابة على الأسئلة وبناء تجارب إيجابية للمرشحين.

4. اكتشف ميزات التعاون: استفد من أدوات التعاون داخل ATS لديك لتعزيز العمل الجماعي بين أعضاء فريق التوظيف عن بُعد. شارك التعليقات والملاحظات ومعلومات المرشح بسلاسة لضمان توافق الجميع وإعلامهم.

أفضل ATS للشركات العاملة عن بُعد

عند اختيار ATS لشركة بعيدة، يجب مراعاة عدة عوامل:

  • قابلية التوسع: يجب أن يكون النظام قادر على استيعاب النمو في حجم الفريق وحجم التوظيف.
  • التوافق مع الجوال: نظرًا لطبيعة القوى العاملة عن بُعد، فإن الأنظمة المتوافقة مع الأجهزة المحمولة يعد أمرًا ضروريًا للتوظيف أثناء التنقل.
  • التكامل: يعد التكامل السلس مع الأدوات الأخرى مثل منصات مكالمات الفيديو وأنظمة معلومات الموارد البشرية ومواقع التوظيف أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الكفاءة.
  • القدرات العالمية: يجب أن يدعم النظام التوظيف في بلدان متعددة وأن تمتثل لقوانين العمل المختلفة ولوائح خصوصية البيانات.

بعض حلول ATS الشائعة التي تقدم خدماتها للفرق البعيدة:

  • الأنظمة المستندة إلى السحابة: توفر هذه المرونة وسهولة الوصول للفرق البعيدة.
  • الأنظكة التي تتيح إمكانيات إجراء المقابلات عبر الفيديو: تعمل ميزات إجراء المقابلات عبر الفيديو المدمجة على تبسيط عملية التوظيف للمرشحين عن بُعد.
  • الأنظمة التي تتضمن وظيفة إدارة علاقات المرشحين (CRM): تعد رعاية العلاقات مع المرشحين أمرًا حيويًا للتوظيف عن بُعد.
  • الأنظمة التي توفر التحليلات المتقدمة: تساعد الرؤى المستندة إلى البيانات على تحسين استراتيجيات التوظيف وقياس نجاح التوظيف عن بُعد.

ملحوظة: هذه القائمة ليست شاملة، وأفضل نظام لشركة بعيدة يعتمد على الاحتياجات والميزانية المحددة. من الضروري البحث ومقارنة الخيارات المختلفة قبل اتخاذ القرار.

كن شريكًا مع ريموت باس للتوظيف العالمي السلس. 

تعمل ريموت باس على تبسيط تعقيدات توظيف الموظفين عن بُعد من خلال التعامل مع كل شيء بدءًا من التوظيف وحتى الإعداد وكشوف المرتبات. باعتبارك عميلنا، يمكنك بناء فريقك العالمي بكفاءة مع ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية ولوائح خصوصية البيانات. ابدأ اليوم.

Contents

Need help onboarding international talent?

Try RemotePass

Contractor

A contract employee (or self-employed worker) is not considered a permanent employee.

Full definition

Payslip

The documentation attached to the paycheque that notes the gross salary.

Full definition

EOR and PEO

Stand for employer of record and professional employer organization.

Full definition
Copied!

المحتوى

هل تحتاج مساعدة لإعداد الموظفين على مستوى العالم؟

ابدأ اليوم

نظام تتبع مقدم الطلب ATS

تطبيق برمجي يتيح التعامل الإلكتروني مع احتياجات التعيين والتوظيف.

ما هو نظام تتبع مقدم الطلب؟

ATS تعني نظام تتبع مقدم الطلب.

إنه تطبيق برمجي يستخدمه القائمون على التوظيف وأصحاب العمل لإدارة عملية التوظيف بأكملها، بدءًا من جمع وفرز السير الذاتية وحتى جدولة المقابلات وتقديم عروض العمل.

سير العمل النموذجي لـ ATS

نشر الوظائف والمصادر

  • نشر الوظيفة: يسمح ATS للقائمين بالتوظيف بإنشاء أوصاف وظيفية مفصلة ونشرها بسهولة على الصفحة المهنية للشركة ومواقع الوظائف ومنصات التواصل الاجتماعي.
  • اجتذاب المرشح: تقدم بعض الأنظمة أدوات البحث عن المرشحين المحتملين على الشبكات المهنية، ومواقع الوظائف، وحتى وسائل التواصل الاجتماعي، مما يساعد مسؤولي التوظيف على تحديد الأفراد المؤهلين.

الفحص وتحليل السير الذاتية

  • تحليل السير الذاتية: عندما يقدم المرشحون سيرتهم الذاتية، يقوم ATS تلقائيًا بمسح واستخراج المعلومات الأساسية مثل تفاصيل التواصل وخبرة العمل والمهارات والتعليم.
  • مطابقة الكلمات الرئيسية: ثم يقوم النظام بمقارنة هذه البيانات مع الوصف الوظيفي لتحديد المرشحين الذين تتطابق مؤهلاتهم بشكل وثيق مع متطلبات الوظيفة.
  • التصنيف: واستنادًا إلى معايير محددة مسبقًا، يمكن لـ ATS تصنيف المرشحين، مما يسهل على مسؤولي التوظيف إعطاء الأولوية للمرشحين الأكثر تأهيلاً.

إدارة المرشحين

  • قاعدة البيانات المركزية: يقوم ATS بتخزين جميع معلومات المرشحين في قاعدة بيانات مركزية، مما يسمح للقائمين بالتوظيف بالوصول إلى ملفات تعريف المرشحين وإدارتها بكفاءة.
  • تتبع مقدم الطلب: فهو يوفر نظرة عامة واضحة حول مكان كل مرشح في عملية التوظيف، بدءًا من مرحلة التقديم وحتى مرحلة العرض.
  • التنظيم: يمكن للقائمين بالتوظيف تنظيم المرشحين في مراحل مختلفة من مسار التوظيف (على سبيل المثال، المتقدمين، والذين تم فرزهم، والذين تم مقابلتهم، والمعينين) وإنشاء تسميات أو علامات مخصصة لمزيد من التصنيف.

التواصل والتعاون

  • التواصل مع المرشح: يتيح نظام ATS التواصل الآلي عبر البريد الإلكتروني مع المرشحين، مثل الإقرار بالطلبات، ودعوات المقابلة، وإشعارات الرفض.
  • التعاون الداخلي: يمكن لأعضاء الفريق المختلفين المشاركين في عملية التوظيف التعاون من خلال ATS من خلال مشاركة الملاحظات والتعليقات وتقييمات المرشحين.
  • جدولة المقابلات: تقدم العديد من ATS أدوات جدولة متكاملة لتنسيق المقابلات بين المرشحين والقائمين على المقابلات، مما يقلل من رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة.

فوائد ATS للتوظيف عن بُعد

1. باستخدام ATS، يمكن للقائمين بالتوظيف توفير ساعات قيمة من خلال التخلص من إدخال البيانات يدويًا، وتحليل السير الذاتية، وفرز المرشحين. تسمح هذه الأتمتة لفرق الموارد البشرية بالتركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى مثل إشراك المرشحين وبناء العلاقات وقرارات التوظيف الإستراتيجية.

2. تضمن أنظمة ATS تقدم الأفراد الواعدين خلال عملية التوظيف من خلال مطابقة مؤهلات المرشح بدقة مع متطلبات الوظيفة. ويقلل هذا النهج المبني على البيانات من احتمالية تجاهل المرشحين المؤهلين، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى تحسين المستوى العام لمجموعة المتقدمين.

3. تعمل ATS على تحسين التعاون بين فرق التوظيف من خلال مركزية الاتصالات وتبادل المعلومات. يتيح ذلك لأعضاء الفريق الوصول بسهولة إلى بيانات المرشح ومشاركة التعليقات وتنسيق قرارات التوظيف، حتى عند العمل عن بُعد.

4. تعمل ATS على تبسيط عملية التوظيف من خلال دمج جميع أنشطة التوظيف في منصة واحدة. يسمح هذا النظام المركزي للقائمين بالتوظيف بإدارة إعلانات الوظائف وطلبات المرشحين والتواصل والجدولة بكفاءة.

تحديات الامتثال للفرق العالمية

يمثل توظيف موظفين عن بُعد عبر الحدود عقبات كبيرة في مجال الامتثال. يجب على الشركات التنقل عبر شبكة معقدة من لوائح خصوصية البيانات، مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)، مما يضمن التعامل الآمن مع بيانات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، تختلف متطلبات تصريح العمل بشكل كبير حسب البلد، مما يستلزم عمليات تحقق دقيقة. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات باهظة وتداعيات قانونية والإضرار بالسمعة.

تعالج ريموت باس هذه التحديات من خلال توفير منصة آمنة لإدارة بيانات المرشحين وأتمتة التحقق من الهوية. تعمل الإجراءات الأمنية القوية لمنصتنا على حماية المعلومات الحساسة، مع الالتزام بمعايير خصوصية البيانات العالمية. 

أفضل الممارسات للتوظيف عن بُعد مع ATS

1. تحسين الأوصاف الوظيفية باستخدام الكلمات الرئيسية: قم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة لضمان سهولة البحث في منشوراتك بواسطة المرشحين وتصفيتها بشكل فعال بواسطة ATS.

2. إنشاء عملية مقابلة منظمة: استخدم ATS لتبسيط عملية المقابلة عن بعد. قم بجدولة مقابلات الفيديو عبر مناطق زمنية مختلفة واستفد من ميزات النظام الأساسي لإدارة تفاصيل المقابلات بكفاءة.

3. إعطاء الأولوية للتواصل الواضح: حافظ على التواصل المفتوح والشفاف مع المرشحين طوال عملية التوظيف. يمكن استخدام نظام رسائل ATS لتوفير التحديثات في الوقت المناسب والإجابة على الأسئلة وبناء تجارب إيجابية للمرشحين.

4. اكتشف ميزات التعاون: استفد من أدوات التعاون داخل ATS لديك لتعزيز العمل الجماعي بين أعضاء فريق التوظيف عن بُعد. شارك التعليقات والملاحظات ومعلومات المرشح بسلاسة لضمان توافق الجميع وإعلامهم.

أفضل ATS للشركات العاملة عن بُعد

عند اختيار ATS لشركة بعيدة، يجب مراعاة عدة عوامل:

  • قابلية التوسع: يجب أن يكون النظام قادر على استيعاب النمو في حجم الفريق وحجم التوظيف.
  • التوافق مع الجوال: نظرًا لطبيعة القوى العاملة عن بُعد، فإن الأنظمة المتوافقة مع الأجهزة المحمولة يعد أمرًا ضروريًا للتوظيف أثناء التنقل.
  • التكامل: يعد التكامل السلس مع الأدوات الأخرى مثل منصات مكالمات الفيديو وأنظمة معلومات الموارد البشرية ومواقع التوظيف أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الكفاءة.
  • القدرات العالمية: يجب أن يدعم النظام التوظيف في بلدان متعددة وأن تمتثل لقوانين العمل المختلفة ولوائح خصوصية البيانات.

بعض حلول ATS الشائعة التي تقدم خدماتها للفرق البعيدة:

  • الأنظمة المستندة إلى السحابة: توفر هذه المرونة وسهولة الوصول للفرق البعيدة.
  • الأنظكة التي تتيح إمكانيات إجراء المقابلات عبر الفيديو: تعمل ميزات إجراء المقابلات عبر الفيديو المدمجة على تبسيط عملية التوظيف للمرشحين عن بُعد.
  • الأنظمة التي تتضمن وظيفة إدارة علاقات المرشحين (CRM): تعد رعاية العلاقات مع المرشحين أمرًا حيويًا للتوظيف عن بُعد.
  • الأنظمة التي توفر التحليلات المتقدمة: تساعد الرؤى المستندة إلى البيانات على تحسين استراتيجيات التوظيف وقياس نجاح التوظيف عن بُعد.

ملحوظة: هذه القائمة ليست شاملة، وأفضل نظام لشركة بعيدة يعتمد على الاحتياجات والميزانية المحددة. من الضروري البحث ومقارنة الخيارات المختلفة قبل اتخاذ القرار.

كن شريكًا مع ريموت باس للتوظيف العالمي السلس. 

تعمل ريموت باس على تبسيط تعقيدات توظيف الموظفين عن بُعد من خلال التعامل مع كل شيء بدءًا من التوظيف وحتى الإعداد وكشوف المرتبات. باعتبارك عميلنا، يمكنك بناء فريقك العالمي بكفاءة مع ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية ولوائح خصوصية البيانات. ابدأ اليوم.

تبسيط كشوف المرتبات مع مع ريموت باس

تقدم ريموت باس منصة قوية تساعد في عالم العمل اليوم. من تعيين موظفين جدد إلى الإعداد وإدارة كشوف المرتبات حول العالم ومتابعة فرق العمل عن بُعد جيدًا - نحن نساعد فيها جميعاً!

ابدأ اليوم

تأمين صحي

يسمح للأفراد بتلقي الرعاية الطبية وطب الأسنان والعيون وغيرها من الرعاية الطبية.

التعريف بالكامل

موظف بدوام كامل

العمل الذي يعمل فيه الموظفون بحد أدنى من الساعات التي تحددها معايير التوظيف.

التعريف بالكامل

الاتصال المتزامن

الاتصالات المتزامنة هي التي تحدث في الوقت الفعلي بين طرفين أو أكثر.

التعريف بالكامل