.svg){kind=logo}
نظام تتبع مقدم الطلب ATS
تطبيق برمجي يتيح التعامل الإلكتروني مع احتياجات التعيين والتوظيف.
ما هو نظام تتبع مقدم الطلب؟
ATS تعني نظام تتبع مقدم الطلب.
إنه تطبيق برمجي يستخدمه القائمون على التوظيف وأصحاب العمل لإدارة عملية التوظيف بأكملها، بدءًا من جمع وفرز السير الذاتية وحتى جدولة المقابلات وتقديم عروض العمل.
سير العمل النموذجي لـ ATS
نشر الوظائف والمصادر
- نشر الوظيفة: يسمح ATS للقائمين بالتوظيف بإنشاء أوصاف وظيفية مفصلة ونشرها بسهولة على الصفحة المهنية للشركة ومواقع الوظائف ومنصات التواصل الاجتماعي.
- اجتذاب المرشح: تقدم بعض الأنظمة أدوات البحث عن المرشحين المحتملين على الشبكات المهنية، ومواقع الوظائف، وحتى وسائل التواصل الاجتماعي، مما يساعد مسؤولي التوظيف على تحديد الأفراد المؤهلين.
الفحص وتحليل السير الذاتية
- تحليل السير الذاتية: عندما يقدم المرشحون سيرتهم الذاتية، يقوم ATS تلقائيًا بمسح واستخراج المعلومات الأساسية مثل تفاصيل التواصل وخبرة العمل والمهارات والتعليم.
- مطابقة الكلمات الرئيسية: ثم يقوم النظام بمقارنة هذه البيانات مع الوصف الوظيفي لتحديد المرشحين الذين تتطابق مؤهلاتهم بشكل وثيق مع متطلبات الوظيفة.
- التصنيف: واستنادًا إلى معايير محددة مسبقًا، يمكن لـ ATS تصنيف المرشحين، مما يسهل على مسؤولي التوظيف إعطاء الأولوية للمرشحين الأكثر تأهيلاً.
إدارة المرشحين
- قاعدة البيانات المركزية: يقوم ATS بتخزين جميع معلومات المرشحين في قاعدة بيانات مركزية، مما يسمح للقائمين بالتوظيف بالوصول إلى ملفات تعريف المرشحين وإدارتها بكفاءة.
- تتبع مقدم الطلب: فهو يوفر نظرة عامة واضحة حول مكان كل مرشح في عملية التوظيف، بدءًا من مرحلة التقديم وحتى مرحلة العرض.
- التنظيم: يمكن للقائمين بالتوظيف تنظيم المرشحين في مراحل مختلفة من مسار التوظيف (على سبيل المثال، المتقدمين، والذين تم فرزهم، والذين تم مقابلتهم، والمعينين) وإنشاء تسميات أو علامات مخصصة لمزيد من التصنيف.
التواصل والتعاون
- التواصل مع المرشح: يتيح نظام ATS التواصل الآلي عبر البريد الإلكتروني مع المرشحين، مثل الإقرار بالطلبات، ودعوات المقابلة، وإشعارات الرفض.
- التعاون الداخلي: يمكن لأعضاء الفريق المختلفين المشاركين في عملية التوظيف التعاون من خلال ATS من خلال مشاركة الملاحظات والتعليقات وتقييمات المرشحين.
- جدولة المقابلات: تقدم العديد من ATS أدوات جدولة متكاملة لتنسيق المقابلات بين المرشحين والقائمين على المقابلات، مما يقلل من رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة.
فوائد ATS للتوظيف عن بُعد
1. باستخدام ATS، يمكن للقائمين بالتوظيف توفير ساعات قيمة من خلال التخلص من إدخال البيانات يدويًا، وتحليل السير الذاتية، وفرز المرشحين. تسمح هذه الأتمتة لفرق الموارد البشرية بالتركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى مثل إشراك المرشحين وبناء العلاقات وقرارات التوظيف الإستراتيجية.
2. تضمن أنظمة ATS تقدم الأفراد الواعدين خلال عملية التوظيف من خلال مطابقة مؤهلات المرشح بدقة مع متطلبات الوظيفة. ويقلل هذا النهج المبني على البيانات من احتمالية تجاهل المرشحين المؤهلين، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى تحسين المستوى العام لمجموعة المتقدمين.
3. تعمل ATS على تحسين التعاون بين فرق التوظيف من خلال مركزية الاتصالات وتبادل المعلومات. يتيح ذلك لأعضاء الفريق الوصول بسهولة إلى بيانات المرشح ومشاركة التعليقات وتنسيق قرارات التوظيف، حتى عند العمل عن بُعد.
4. تعمل ATS على تبسيط عملية التوظيف من خلال دمج جميع أنشطة التوظيف في منصة واحدة. يسمح هذا النظام المركزي للقائمين بالتوظيف بإدارة إعلانات الوظائف وطلبات المرشحين والتواصل والجدولة بكفاءة.
تحديات الامتثال للفرق العالمية
يمثل توظيف موظفين عن بُعد عبر الحدود عقبات كبيرة في مجال الامتثال. يجب على الشركات التنقل عبر شبكة معقدة من لوائح خصوصية البيانات، مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)، مما يضمن التعامل الآمن مع بيانات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، تختلف متطلبات تصريح العمل بشكل كبير حسب البلد، مما يستلزم عمليات تحقق دقيقة. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات باهظة وتداعيات قانونية والإضرار بالسمعة.
تعالج ريموت باس هذه التحديات من خلال توفير منصة آمنة لإدارة بيانات المرشحين وأتمتة التحقق من الهوية. تعمل الإجراءات الأمنية القوية لمنصتنا على حماية المعلومات الحساسة، مع الالتزام بمعايير خصوصية البيانات العالمية.
أفضل الممارسات للتوظيف عن بُعد مع ATS
1. تحسين الأوصاف الوظيفية باستخدام الكلمات الرئيسية: قم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة لضمان سهولة البحث في منشوراتك بواسطة المرشحين وتصفيتها بشكل فعال بواسطة ATS.
2. إنشاء عملية مقابلة منظمة: استخدم ATS لتبسيط عملية المقابلة عن بعد. قم بجدولة مقابلات الفيديو عبر مناطق زمنية مختلفة واستفد من ميزات النظام الأساسي لإدارة تفاصيل المقابلات بكفاءة.
3. إعطاء الأولوية للتواصل الواضح: حافظ على التواصل المفتوح والشفاف مع المرشحين طوال عملية التوظيف. يمكن استخدام نظام رسائل ATS لتوفير التحديثات في الوقت المناسب والإجابة على الأسئلة وبناء تجارب إيجابية للمرشحين.
4. اكتشف ميزات التعاون: استفد من أدوات التعاون داخل ATS لديك لتعزيز العمل الجماعي بين أعضاء فريق التوظيف عن بُعد. شارك التعليقات والملاحظات ومعلومات المرشح بسلاسة لضمان توافق الجميع وإعلامهم.
أفضل ATS للشركات العاملة عن بُعد
عند اختيار ATS لشركة بعيدة، يجب مراعاة عدة عوامل:
- قابلية التوسع: يجب أن يكون النظام قادر على استيعاب النمو في حجم الفريق وحجم التوظيف.
- التوافق مع الجوال: نظرًا لطبيعة القوى العاملة عن بُعد، فإن الأنظمة المتوافقة مع الأجهزة المحمولة يعد أمرًا ضروريًا للتوظيف أثناء التنقل.
- التكامل: يعد التكامل السلس مع الأدوات الأخرى مثل منصات مكالمات الفيديو وأنظمة معلومات الموارد البشرية ومواقع التوظيف أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الكفاءة.
- القدرات العالمية: يجب أن يدعم النظام التوظيف في بلدان متعددة وأن تمتثل لقوانين العمل المختلفة ولوائح خصوصية البيانات.
بعض حلول ATS الشائعة التي تقدم خدماتها للفرق البعيدة:
- الأنظمة المستندة إلى السحابة: توفر هذه المرونة وسهولة الوصول للفرق البعيدة.
- الأنظكة التي تتيح إمكانيات إجراء المقابلات عبر الفيديو: تعمل ميزات إجراء المقابلات عبر الفيديو المدمجة على تبسيط عملية التوظيف للمرشحين عن بُعد.
- الأنظمة التي تتضمن وظيفة إدارة علاقات المرشحين (CRM): تعد رعاية العلاقات مع المرشحين أمرًا حيويًا للتوظيف عن بُعد.
- الأنظمة التي توفر التحليلات المتقدمة: تساعد الرؤى المستندة إلى البيانات على تحسين استراتيجيات التوظيف وقياس نجاح التوظيف عن بُعد.
ملحوظة: هذه القائمة ليست شاملة، وأفضل نظام لشركة بعيدة يعتمد على الاحتياجات والميزانية المحددة. من الضروري البحث ومقارنة الخيارات المختلفة قبل اتخاذ القرار.
كن شريكًا مع ريموت باس للتوظيف العالمي السلس.
تعمل ريموت باس على تبسيط تعقيدات توظيف الموظفين عن بُعد من خلال التعامل مع كل شيء بدءًا من التوظيف وحتى الإعداد وكشوف المرتبات. باعتبارك عميلنا، يمكنك بناء فريقك العالمي بكفاءة مع ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية ولوائح خصوصية البيانات. ابدأ اليوم.
Related Glossaries
Midmarket
Midmarket, or Middle Market, is defined as a segment of businesses.
Misclassification
Misclassification refers to that of an employee’s status.
Form 1099
A 1099 is another IRS form, most commonly used by employers when they hire contractors.
Related Articles
How to Create a Win-Win Hybrid Work Policy for Your Team
This blog post explores expert insights, key hybrid models, and actionable strategies to help your organization craft an effective hybrid work policy
Hear what teams love
about using RemotePass.
Love it! It has been an essential tool for us, the perks of having everything at the point of my fingers. Using RemotePass has been super efficient. The platform is user-friendly and fast, and communication with customer service is truly a "gold standard".
Working with RemotePass has been extremely easy and effortless. The customer support team are second to none - always quick to respond, always helping with desire and delivering perhaps some of the best customer service we have ever encountered. Onboarding new contractors and employees is quick and easy, and we are happy to recommend RemotePass to others
RemotePass has hands down been one of the best (useful and easy to use) platforms I've worked with in the past few years!
RemotePass has been a great success partner for Amwal, it truly enabled us to be international talent friendly. Attracting top talent without the hassle of thinking how we would hire and pay abroad.
RemotePass has really helped us take the pain out of managing salary payments, contract managements, and admin work with our remote teams. They feel much more in control and more connected because of it.
RemotePass is a game-changer for us. It has made managing our remote teams effortless and has greatly improved the process of hiring, managing and collaborating with our team remotely. Highly recommended
We’re delighted to express our satisfaction regarding our collaboration with RemotePass. Their cutting-edge cloud-based platform has revolutionized our workforce and hiring procedures, enabling us to enhance efficiency and effectiveness in managing everything. It serves as a comprehensive solution that has greatly simplified our operations, making remote work effortless.
RemotePass has been so efficient for us as we have at least 60% of our team being remote. Especially for tracking if everyone has been paid out or if they have reimbursements, we don't have to manually do it one by one anymore. It's also really good since we are in compliance with each and every single one of our remote teams' place of residence.
Brilliant service. We love and we'd be using it for the years to come. Also great customer success management as well!
We love the entire system you guys have built, it's user-friendly and in particular we love the automated notifications part. Employees are automatically informed about the payment status and they receive the payment in a couple of hours after they get notified vs. manually asking us. Thanks for your ongoing support
Using RemotePass has been an absolute game-changer for our operations - knowing that we have a reliable partner on our side even in complex regions efficiently (this has previously been a big headache for us), allows our teams to focus exclusively on client service and product delivery
We were looking for a simple and affordable product and RemotePass more than delivered. RemotePass helped us streamline and manage our remote teams. RemotePass understood us as a company and provided us the support and confidence that we are compliant with regulations, our remote teams have excellent support, and that we made the right choice
RemotePass has been very helpful as it streamlines the payment process to our consultants, with a simple 2 to 3 clicks the job is done. It is effortless and straightforward to use. The most important thing is that It eliminates any compliance risks we might face, and the lengthy verification process. Overall the system is excellent, and I would recommend it to other organizations.
The product has been incredibly a game-changer for us as we scaled our team globally. Creating a great first impression when onboarding remote teams. Everything centralized in one place. Love it!
Our work with RemotePass is a partnership based on trust and credibility we are proud to have. With RemotePass services, onboarding and payroll for our global team is well managed and our employees feel safe and cared for.
I was instantly impressed with the UI/UX of the RemotePass platform, it is incredibly user-friendly and the feedback I have received from the remote workers has been excellent. Having supplied contract and remote staff to clients in the Middle East for several years, I have been used to a very manual and labor-heavy process when it comes to payroll and compliance. After one demonstration from the team at RemotePass I switched from using an existing supplier, as I get better value and service using this platform.
.svg)
