.svg){kind=logo}
نموذج 1099
نموذج 1099 هو نموذج آخر من نماذج مصلحة الضرائب الأمريكية، ويستخدم عادةً من قبل أصحاب العمل عند توظي
نموذج 1099 هو سلسلة من النماذج الضريبية المعلوماتية التي تستخدمها الشركات للإبلاغ عن المدفوعات التي يتم دفعها للأفراد غير الموظفين، مثل المتعاقدين المستقلين والمستقلين الآخرين ومقدمي الخدمات من غير الموظفين. هذه النماذج ضرورية لتوثيق المدفوعات التي تقع خارج نطاق دخل التوظيف التقليدي، مما يضمن الامتثال لقوانين الضرائب.
إصدار نموذج 1099 الصحيح بناءً على طبيعة الدفع أمر بالغ الأهمية بالنسبة للشركات. حيث تختلف النماذج وفقاً لنوع الدفع أو الخدمة المقدمة، لذا يجب على مديري الموارد البشرية وأصحاب القرار التأكد من اختيار النموذج المناسب لتجنب الأخطاء والغرامات.
أنواع شائعة من نموذج 1099 للعمل عن بُعد
نموذج 1099-NEC (تعويضات غير الموظفين)
هذا النموذج هو الأكثر شيوعًا للإبلاغ عن المدفوعات إلى المتعاقدين المستقلين والمستقلين، بما في ذلك العديد من العاملين عن بُعد. وهو يحل محل النموذج السابق 1099-MISC للإبلاغ عن تعويضات غير الموظفين ويُستخدم عندما تدفع الشركة 600 دولار أو أكثر للمتعاقد المستقل خلال العام عن الخدمات المقدمة.
نموذج 1099-K
على الرغم من استخدامه بشكل أقل شيوعًا، فإن نموذج 1099-K ينطبق على الإبلاغ عن بعض معاملات بطاقات الدفع ومعاملات الشبكات الطرفية. قد ينطبق على بعض ترتيبات العمل عن بُعد حيث يتم دفع المتعاقدين المستقلين من خلال منصات مثل PayPal أو Stripe، خاصةً إذا تجاوزت المدفوعات 20,000 دولار وشملت أكثر من 200 معاملة.
إصدار نموذج 1099 للعاملين عن بُعد
تحديد المتعاقدين المستقلين
أحد الخطوات الأولى في إصدار نموذج 1099 للعاملين عن بُعد هو تصنيفهم بشكل صحيح كمتعاقدين مستقلين. وضعت مصلحة الضرائب الأمريكية معايير معينة للتمييز بين الموظفين والمتعاقدين المستقلين، بما في ذلك درجة التحكم التي تملكها الشركة على العامل وطبيعة العلاقة. يمكن أن يؤدي تصنيف العامل بشكل خاطئ إلى عواقب قانونية ومالية خطيرة، لذا من الضروري إجراء تقييمات دقيقة وفقًا لإرشادات مصلحة الضرائب.
المواعيد النهائية ومتطلبات التقديم
المواعيد النهائية لإصدار نموذج 1099-NEC صارمة. يجب على الشركات إرسال نسخة من النموذج إلى المتعاقد بحلول 31 يناير من العام الضريبي التالي. بالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم النموذج إلى مصلحة الضرائب في نفس الموعد النهائي لتجنب الغرامات. بالنسبة لنموذج 1099-K، تنطبق مواعيد نهائية مشابهة، رغم أنها قد تختلف وفقًا لمتطلبات الولاية.
فوائد استخدام نموذج 1099
تبسيط التقارير الضريبية لأصحاب العمل
من خلال إصدار نموذج 1099، تقوم الشركات بتبسيط عملية التقارير الضريبية الخاصة بها. فهي ليست ملزمة بحجز ضرائب الدخل أو دفع مساهمات الضرائب على التوظيف نيابة عن المتعاقدين المستقلين. وهذا ينقل المسؤولية إلى المتعاقد، الذي يتعين عليه الإبلاغ عن دفع ضرائبه الخاصة. بالنسبة لترتيبات العمل عن بُعد، يعد هذا مفيدًا بشكل خاص لأنه يقلل الأعباء الإدارية على الشركة مع ضمان الامتثال الضريبي.
الاعتبارات للعمل عن بُعد
الاستقلالية في الموقع
أحد الفوائد الرئيسية لاستخدام نموذج 1099 للعاملين عن بُعد هو أن الموقع الفعلي للمتعاقد لا يؤثر عادةً على الحاجة إلى إصدار النموذج. سواء كان المتعاقد في ولاية أخرى أو حتى خارج البلاد، تظل الشركات ملزمة بإصدار نموذج 1099 للمدفوعات، طالما تم استيفاء معايير حالة المتعاقد المستقل.
التصنيفات الخاطئة والغرامات
يمكن أن يؤدي تصنيف العامل بشكل خاطئ كمتعاقد مستقل بدلاً من موظف إلى فرض عقوبات كبيرة، بما في ذلك الضرائب المستحقة والفوائد والغرامات. تتعامل مصلحة الضرائب بجدية مع مسألة تصنيف العاملين، خاصةً للعاملين عن بُعد حيث قد تكون الحدود بين المتعاقد المستقل والموظف غير واضحة. لذا يجب على مديري الموارد البشرية مراجعة أدوار العاملين بعناية واتباع قواعد التصنيف الخاصة بمصلحة الضرائب لتجنب المخاطر القانونية والمالية المحتملة.
تبسيط الامتثال لنماذج 1099 مع ريموت باس
إدارة نماذج 1099 للمتعاقدين المستقلين والعاملين عن بُعد قد تكون معقدة، مع مواعيد نهائية صارمة ونماذج متعددة وإمكانية فرض غرامات للتصنيفات الخاطئة. ريموت باس تبسط هذه العملية، حيث تقدم حلاً مبسطًا لإصدار نموذج 1099 الصحيح لقوة العمل العالمية الخاصة بك. تساعد منصتنا في ضمان الامتثال لقوانين الضرائب مع تقليل الأعباء الإدارية، مما يجعل من السهل عليك إدارة المتعاقدين المستقلين بغض النظر عن موقعهم.
Related Glossaries
Unlimited PTO
Allows employees to use fully paid unlimited leave.
ACH
(Automated Clearing House) or ACH transaction, is an electronic bank to bank money transfer.
Relocation
Relocation refers to the process of moving an employee from one geographical location to another, typically to support business needs.
Related Articles
Everything you need to know about hiring remote workers
In this article, we explore the process of hiring remote workers, giving the benefits as well as the considerations companies should make when hiring remotely.
Hear what teams love
about using RemotePass.
Love it! It has been an essential tool for us, the perks of having everything at the point of my fingers. Using RemotePass has been super efficient. The platform is user-friendly and fast, and communication with customer service is truly a "gold standard".
Working with RemotePass has been extremely easy and effortless. The customer support team are second to none - always quick to respond, always helping with desire and delivering perhaps some of the best customer service we have ever encountered. Onboarding new contractors and employees is quick and easy, and we are happy to recommend RemotePass to others
RemotePass has hands down been one of the best (useful and easy to use) platforms I've worked with in the past few years!
RemotePass has been a great success partner for Amwal, it truly enabled us to be international talent friendly. Attracting top talent without the hassle of thinking how we would hire and pay abroad.
RemotePass has really helped us take the pain out of managing salary payments, contract managements, and admin work with our remote teams. They feel much more in control and more connected because of it.
RemotePass is a game-changer for us. It has made managing our remote teams effortless and has greatly improved the process of hiring, managing and collaborating with our team remotely. Highly recommended
We’re delighted to express our satisfaction regarding our collaboration with RemotePass. Their cutting-edge cloud-based platform has revolutionized our workforce and hiring procedures, enabling us to enhance efficiency and effectiveness in managing everything. It serves as a comprehensive solution that has greatly simplified our operations, making remote work effortless.
RemotePass has been so efficient for us as we have at least 60% of our team being remote. Especially for tracking if everyone has been paid out or if they have reimbursements, we don't have to manually do it one by one anymore. It's also really good since we are in compliance with each and every single one of our remote teams' place of residence.
Brilliant service. We love and we'd be using it for the years to come. Also great customer success management as well!
We love the entire system you guys have built, it's user-friendly and in particular we love the automated notifications part. Employees are automatically informed about the payment status and they receive the payment in a couple of hours after they get notified vs. manually asking us. Thanks for your ongoing support
Using RemotePass has been an absolute game-changer for our operations - knowing that we have a reliable partner on our side even in complex regions efficiently (this has previously been a big headache for us), allows our teams to focus exclusively on client service and product delivery
We were looking for a simple and affordable product and RemotePass more than delivered. RemotePass helped us streamline and manage our remote teams. RemotePass understood us as a company and provided us the support and confidence that we are compliant with regulations, our remote teams have excellent support, and that we made the right choice
RemotePass has been very helpful as it streamlines the payment process to our consultants, with a simple 2 to 3 clicks the job is done. It is effortless and straightforward to use. The most important thing is that It eliminates any compliance risks we might face, and the lengthy verification process. Overall the system is excellent, and I would recommend it to other organizations.
The product has been incredibly a game-changer for us as we scaled our team globally. Creating a great first impression when onboarding remote teams. Everything centralized in one place. Love it!
Our work with RemotePass is a partnership based on trust and credibility we are proud to have. With RemotePass services, onboarding and payroll for our global team is well managed and our employees feel safe and cared for.
I was instantly impressed with the UI/UX of the RemotePass platform, it is incredibly user-friendly and the feedback I have received from the remote workers has been excellent. Having supplied contract and remote staff to clients in the Middle East for several years, I have been used to a very manual and labor-heavy process when it comes to payroll and compliance. After one demonstration from the team at RemotePass I switched from using an existing supplier, as I get better value and service using this platform.
.svg)
