يمكنك اختيار التنازل عن فترة الإشعار، مما يسمح للموظف بالمغادرة فوراً. إذا لم يعمل الموظف خلال فترة الإشعار، يمكنك خصم ما يصل إلى 30 يوماً من راتبه النهائي. في المقابل، لا يمكنك خصم أي مبلغ إذا تنازلت عن الإشعار.

عند الاستقالة، يجب عليك تقديم ما يلي:

• نموذج إنهاء عقد العمل الرسمي (TRCT – Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho)

• إيصالات الدفع التي توضح جميع حسابات نهاية الخدمة (الإجازات، راتب الشهر الثالث عشر، الخصومات، إلخ)

• تحديث بطاقة العمل والضمان الاجتماعي (CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social) (رقميًا أو ورقيًا) بتاريخ الإنهاء

• كشف FGTS يوضح الإيداعات حتى تاريخ الإنهاء

• قسيمة الراتب للدفعة النهائية (holerite)

• إشعار الإنهاء (Comunicação de Dispensa) لأغراض إحصائية ورقابية حكومية

لا يتطلب إنهاء الخدمة لسبب وجيه إشعاراً مسبقاً.

• خطاب إنهاء الخدمة (Carta de Dispensa por Justa Causa): خطاب رسمي يحدد السبب القانوني للفصل (استنادًا إلى أحد الأسباب المذكورة في المادة 482 من قانون العمل). يجب أن يكون الخطاب واضحًا ومحددًا ومؤرخًا. يجب وصف المخالفة بموضوعية. يُعدّ هذا الخطاب بمثابة إبلاغ رسمي للموظف.

• نموذج TRCT: النموذج القياسي الإلزامي لوزارة العمل، ويجب أن يوضح أن الإنهاء “لسبب وجيه”، ويلخص ما دُفع من مستحقات متراكمة (مثل الراتب النهائي، الإجازة المستحقة إن وجدت).

• كشف الراتب للدفعة النهائية (Holerite de Rescisão): بيان مفصل بأيام العمل، والإجازات المستحقة (إن وجدت)، وأي خصومات (مثل سلف الراتب، والتأمينات الاجتماعية)، وأي دخل قانوني آخر

• تحديث بطاقة العمل والتأمين الاجتماعي (CTPS): يجب تحديث تاريخ إنهاء الخدمة في بطاقة العمل الرقمية أو الورقية للموظف (CTPS). لا يُشترط قانونًا ذكر سبب الفصل في بطاقة العمل والتأمين الاجتماعي، بل يكفي ذكر تاريخ إنهاء الخدمة ونوع العقد.

• بيان الإيداعات المالية (Extrato do FGTS): بيان بالإيداعات التي تمت حتى تاريخ إنهاء الخدمة. على الرغم من أن الموظف لا يستطيع سحب هذا البيان، إلا أن هذه الوثيقة تثبت امتثال صاحب العمل.

• دليل سداد/إبلاغ الضمان الاجتماعي (GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social): يثبت أنك قدّمت المعلومات وسددت المساهمات المطلوبة حتى تاريخ الإنهاء.

• بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم أسبوعياً أو أكثر: يلزم تقديم إشعار قبل ثمانية أيام.

• بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم بوتيرة أقل أو الذين أمضوا في الشركة سنة واحدة على الأقل: يلزم تقديم إشعار قبل 30 يومًا على الأقل، مع إضافة ثلاثة أيام إضافية لكل سنة خدمة، بحد أقصى 90 يومًا.

خلال فترة الإشعار، يُسمح للموظفين بإجازة مدفوعة الأجر لمدة ساعتين كحد أقصى يوميًا. وبدلاً من ذلك، يحق للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم أسبوعيًا أو بوتيرة أعلى الحصول على يوم إجازة كامل مدفوع الأجر، بينما يحق للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم بوتيرة أقل أو الذين لديهم سنة خدمة على الأقل الحصول على سبعة أيام إجازة كاملة مدفوعة الأجر.

الدفع بدلاً من الإشعار أو التنازل عن الإشعار: إذا لم تقدم الإشعار المطلوب، فيجب تعويض الموظف براتبه المعتاد عن فترة الإشعار بأكملها.

• خطاب إنهاء العقد (Carta de Dispensa Sem Justa Causa): إشعار رسمي منك يفيد بإنهاء العقد دون سبب وجيه. يجب أن يتضمن تاريخ الإنهاء وما إذا كان سيتم العمل بموجب الإشعار أو التعويض عنه.

• نموذج إنهاء الخدمة الرسمي (TRCT): نموذج إنهاء خدمة رسمي يوضح نوع الفصل (او بدون سبب) وجميع المبالغ المستحقة (رصيد الراتب، راتب الشهر الثالث عشر، الإجازة، مكافأة نهاية الخدمة، إلخ). يجب توقيعه من قبلك ومن قبل الموظف.

• إيصال دفع TRCT (Termo de Quitação): يوقعه الموظف إقراراً باستلام الدفعات النهائية. على الرغم من أنه ليس إلزامياً، إلا أنه إجراء شائع.

• تحديث نظام CTPS (بطاقة العمل والضمان الاجتماعي): يجب عليك تسجيل تاريخ الإنهاء في نظام CTPS الرقمي للموظف (نظام eSocial) أو نظام CTPS المادي، إذا كان لا يزال قيد الاستخدام.

• مستندات صندوق تعويضات البطالة: إيصال دفع تعويضات البطالة لشهر الفصل؛ دليل استرداد تعويضات البطالة (GRRF) الذي يوضح خصم 40% من قيمة التعويضات ومساهمة اجتماعية إضافية بنسبة 10% (إن وجدت، مع العلم أنها أُلغيت تدريجيًا في عام 2020 في العديد من الحالات). يحق للموظف سحب رصيد تعويضات البطالة.

• نموذج التأمين ضد البطالة (Requerimento do Seguro-Desemprego): إذا كان الموظف يستوفي شروط الأهلية، فيجب عليك تقديم النموذج الرسمي الذي يمكّنه من طلب التأمين ضد البطالة.

• كشف دفع نهائي (Holerite de Rescisão): يوضح تفصيل جميع المبالغ المدفوعة

بالاتفاق، يمكن التنازل عن الإشعار، وفي هذه الحالة لا يستحق أي دفع. أو يمكن الاتفاق على دفع بدل إشعار، لكن المطلوب نصف القيمة فقط.

• اتفاقية إنهاء بالتراضي (Distrato por Acordo): اتفاقية مكتوبة تشير إلى المادة 484-A، ويوقعها الطرفان، ويجب أن تحدد تاريخ الإنهاء والشروط المالية

• TRCT (إنهاء عقد العمل): يجب الإشارة إلى الإنهاء على أنه "إنهاء بموجب اتفاق بين الطرفين" وإظهار جميع المدفوعات والخصومات المحسوبة.

• إيصال دفع إنهاء الخدمة: كشف راتب نهائي مفصل (holerite de rescisão) يوضح جميع المبالغ المدفوعة

• تحديث نظام CTPS: يجب تسجيل إنهاء الخدمة في نظام CTPS الرقمي الخاص بالموظف (عبر eSocial) أو في بطاقة العمل الورقية إذا كانت لا تزال مستخدمة.

• وثائق FGTS: GRRF يوضح غرامة FGTS بنسبة 20٪ وتفويضًا للموظف بسحب ما يصل إلى 80٪ من FGTS الخاص به.

ينتهي عقد العمل محدد المدة عادةً بانتهاء مدته المتفق عليها. في هذه الحالة، يجب تقديم نفس استحقاقات نهاية الخدمة كما في حالة الاستقالة (راتب نسبي من الراتب الثالث عشر، إجازة مستحقة + ثلث مكافأة، إجازة نسبية + ثلث مكافأة)، ولكن لا تُطبق أي مكافأة نهاية خدمة أو غرامة بموجب قانون مكافآت نهاية الخدمة.

لإنهاء خدمات الموظفين الأجانب (الوافدين) العاملين في البرازيل بموجب تأشيرة عمل سارية، يجب عليك:

• قم بإخطار وزارة العدل والأمن العام والشرطة الاتحادية، حسب نوع التأشيرة.

• تحديث نظامي eSocial وSEF/Migrante: يجب الإبلاغ عن إنهاء الخدمة في نظام eSocial، وفي منصة Migrante إن وجدت.

• تأكد من أن العقد يطابق نوع التأشيرة

• بالنسبة لأنواع معينة من التأشيرات (مثل تأشيرة VITEM V)، قد تكون مسؤولاً عن تكاليف الإعادة إلى الوطن

• عند انتهاء صلاحية التأشيرة و/أو تصريح العمل، قد يتم إلغاؤهما أو قد يتطلب تعديلهما.