الدليل الشامل للتوظيف في بلجيكا

تُعدّ بلجيكا من أكثر بيئات كشوف الرواتب تعقيداً في أوروبا الغربية، إذ يقوم نظامها على طبقات متشابكة تجمع بين القانون الفيدرالي واتفاقيات العمل الجماعية على مستوى القطاعات (CLAs) واللجان المشتركة، مما يعني أن ما ينطبق على صاحب عمل قد لا ينطبق بالضرورة على غيره. وإذا كنت تخطّط لتوظيف موظفين في بلجيكا لأول مرة، فإليك ما ينبغي معرفته قبل تشغيل أول دورة لكشوف الرواتب.

دورية صرف الرواتب وموعد الدفع

تُصرف رواتب الموظفين في بلجيكا شهرياً، ويُعدّ اليوم السابع والعشرون من كل شهر هو الموعد المعتمد للدفع. وإذا صادف هذا التاريخ عطلة نهاية أسبوع أو عطلة رسمية، فيُصرف الراتب في آخر يوم عمل مصرفي يسبقه. ولا يملك أصحاب العمل صلاحية تعديل هذا الموعد إلا بموجب اتفاق رسمي، لذا من الأفضل إدراج ذلك في تقويم كشوف الرواتب لديك منذ اليوم الأول.

تُصرف جميع الرواتب باليورو (EUR).

الحد الأدنى للأجور في عام 2026

تعتمد بلجيكا حداً أدنى وطنياً للأجور يُعرف باسم RMMMG (الحد الأدنى الشهري المتوسط المضمون للأجر)، ويُحتسب على أساس أسبوع عمل قياسي من 38 ساعة.

وفيما يلي معدلات عام 2026:

• من 1 يناير إلى 31 مارس 2026: 2,154.11 يورو إجمالي شهرياً
• اعتباراً من 1 أبريل 2026: 2,189.81 يورو إجمالي شهرياً

تمثّل هذه الأرقام حدوداً دنيا لا أهدافاً، إذ تعتمد قطاعات عديدة حدوداً أعلى من خلال اتفاقيات العمل الجماعية، وتكون هذه الحدود القطاعية هي السائدة متى كانت أعلى من الرقم الوطني. ولذلك، قبل اعتماد أي عرض توظيف، تأكّد من مراجعة اللجنة المشتركة (commission paritaire / paritair comité) المعنية بقطاعك للتحقق من استيفائك للحد الأدنى الصحيح.

آلية احتساب الاستقطاعات في كشوف الرواتب البلجيكية

تنطوي كشوف الرواتب في بلجيكا على طبقتين من الاستقطاعات تُخصمان من الراتب الإجمالي قبل أن يصل إلى الموظف صافي ما يستحقه. وفيما يلي شرح آلية كلٍّ منهما.

اشتراكات الضمان الاجتماعي للموظف

يساهم الموظف بنسبة 13.07% من راتبه الإجمالي في نظام الضمان الاجتماعي الوطني (ONSS/RSZ). ويُخصم هذا المبلغ من الأجر الإجمالي قبل احتساب ضريبة الدخل، ويغطّي معاشات التقاعد والتأمين الصحي وتأمين البطالة وما يتصل بها من مزايا.

ولا يوجد سقف أعلى لهذه المساهمة، إذ تُطبَّق على كامل الراتب الإجمالي بصرف النظر عن مستوى الدخل.

الاستقطاع الضريبي على الدخل

بعد خصم اشتراكات الضمان الاجتماعي، تُحتسب ضريبة الدخل على المبلغ المتبقي وفقاً للشرائح التصاعدية المعتمدة في بلجيكا:

• 25% على الدخل حتى 16,320 يورو
• 40% على الدخل من 16,321 إلى 28,800 يورو
• 45% على الدخل من 28,801 إلى 49,840 يورو
• 50% على الدخل الذي يتجاوز 49,840 يورو

وفضلاً عن ضريبة الدخل الفيدرالية، تُفرض ضريبة بلدية (centimes additionnels / opcentiemen) يتفاوت معدّلها من بلدية إلى أخرى، لكنه يبلغ في المتوسط نحو 7% من قيمة ضريبة الدخل.

وتقوم باستقطاع ضريبة الدخل شهرياً عبر نظام يُعرف باسم précompte professionnel بالفرنسية أو bedrijfsvoorheffing بالهولندية. وهذا التزام قانوني بالاستقطاع من الأجر، وليس إجراءً اختيارياً. ويعتمد الاحتساب على جداول الاستقطاع الرسمية الصادرة عن السلطة الضريبية البلجيكية (SPF Finances / FOD Financiën)، مع مراعاة العوامل الشخصية كالحالة العائلية وعدد المعالين.

مساهمات صاحب العمل والتكاليف المرافقة

إلى جانب الراتب الإجمالي، ينبغي أن تضع في موازنتك مساهمات الضمان الاجتماعي التي يتحملها صاحب العمل، والتي تتراوح بين 25% و30% تقريباً من الراتب الإجمالي، تبعاً للقطاع الذي تعمل فيه ونوع الموظف. وتغطّي هذه المساهمات حصة صاحب العمل من معاشات التقاعد والتأمين الصحي والعلاوات العائلية وسائر البرامج الاجتماعية.

هذا النطاق فارق جوهري لا يُستهان به. لذلك، قبل أن تضع تقديراً دقيقاً للتكلفة الفعلية لتوظيف موظف بلجيكي، احرص على الحصول على المعدل المحدد للجنة المشتركة الخاصة بك. فالتقديرات الإجمالية ستضعك في النطاق التقريبي الصحيح، غير أن الرقم القطاعي الدقيق هو وحده الذي يمنحك تقديراً موثوقاً.

تبلغ ساعات العمل القياسية في بلجيكا 38 ساعة أسبوعياً، أو 8 ساعات يومياً. ويترتب على ساعات العمل الإضافية تكاليف إضافية، لذا يُستحسن متابعة ساعات العمل بدقة والاطلاع على قواعد العمل الإضافي السارية في قطاعك.

بدل الإجازة المضاعف والمكافأة السنوية

ثمة بندَا أجر إضافيان كثيراً ما يفاجئان أصحاب العمل الأجانب.

أولهما بدل الإجازة المضاعف (dubbel vakantiegeld)، وهو دفعة إضافية مرتبطة بنظام الإجازة السنوية. ويحصل الموظفون من ذوي الياقات البيضاء على 92% من راتب شهر واحد إجمالي، يدفعها صاحب العمل في مايو أو يونيو. ويُحتسب الاستحقاق على أساس عمل السنة التقويمية السابقة، فيُوزَّع تناسبياً إذا كان الموظف قد عمل أقل من سنة كاملة. أما العمال من ذوي الياقات الزرقاء فالآلية مختلفة، إذ تُصرف الدفعة عبر صناديق الإجازة القطاعية (rijksdienst voor jaarlijkse vakantie / office national des vacances annuelles) لا من صاحب العمل مباشرة. وعليه، يلزمك تحديد الفئة التي ينتمي إليها موظفوك.

أما المكافأة السنوية، التي يُشار إليها غالباً بـ«الراتب الثالث عشر»، فليست شرطاً قانونياً على المستوى الوطني، إلا أنها شبه إلزامية على أرض الواقع لكونها مفروضة عبر اتفاقيات العمل الجماعية على مستوى القطاعات. وفي معظم اللجان المشتركة، يُلزَم صاحب العمل بدفعها فعلياً. لذا، لا تفترض أنها اختيارية قبل التحقق من القواعد المنطبقة على قطاعك تحديداً.

تسجيل Dimona

قبل أن يباشر الموظف عمله في بلجيكا، يجب تسجيله عبر نظام Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte)، وهو نظام إخطار إلكتروني تديره هيئة ONSS/RSZ. كما يتعيّن عليك تقديم إخطار إنهاء الخدمة عند مغادرة الموظف.

والتسجيل في Dimona ليس مجرد إجراء شكلي، إذ يُعدّ التخلّف عنه مخالفة جسيمة لمتطلبات الامتثال وقد يُفضي إلى عقوبات باهظة. فالنظام موجود تحديداً ليطّلع المعنيون في الجهات الرسمية على هوية كل موظف، وجهة عمله، وتاريخ التحاقه بالعمل. لذا، احرص على ضبط هذا الأمر قبل اليوم الأول لا بعده.

تشغيل كشوف الرواتب البلجيكية بوصفك صاحب عمل أجنبياً

إذا لم يكن لديك كيان قانوني في بلجيكا، فلن تستطيع تشغيل كشوف الرواتب هناك مباشرة. وسيلزمك في هذه الحالة هيكل قانوني قادر على توظيف العمال على الأراضي البلجيكية والقيام بتسديد المساهمات إلى ONSS/RSZ وإجراء تسجيلات Dimona وتنفيذ التزامات الاستقطاع الشهري.

والمسار الأيسر لمعظم الشركات الأجنبية هو الاستعانة بـصاحب عمل مسجَّل (EOR). إذ يقوم صاحب العمل المسجَّل بدور صاحب العمل القانوني في بلجيكا، فيتولّى نيابةً عنك إدارة كشوف الرواتب، وتقديم إقرارات الضمان الاجتماعي، وإخطارات Dimona، والامتثال لاتفاقيات العمل الجماعية، بينما تحتفظ أنت بالإدارة اليومية للموظف، ويتحمّل صاحب العمل المسجَّل العبء القانوني والإداري.

وإن أردت فهم آلية عمل هذا النموذج بدقة قبل اتخاذ القرار، فإن هذا الدليل التعريفي لمفهوم صاحب العمل المسجَّل يتناول التفاصيل اللازمة. وإن كنت في طور المقارنة بين مزوّدي الخدمة، فيستحق هذا التحليل لـأفضل خدمات EOR الاطلاع.

احجز عرضاً توضيحياً لتكتشف كيف تتولى RemotePass إدارة كشوف الرواتب والامتثال في بلجيكا من البداية إلى النهاية.

الأسئلة الشائعة

هل دفع الراتب الثالث عشر إلزامي في بلجيكا؟

ليس مفروضاً بموجب التشريع الوطني، غير أنه إلزامي لدى معظم أصحاب العمل عبر اتفاقيات العمل الجماعية على مستوى القطاعات. وتتوقف القواعد المنطبقة على اللجنة المشتركة التي تغطّي قطاع نشاطك. ومن الناحية العملية، تدفع الأغلبية الساحقة من أصحاب العمل البلجيكيين مكافأة سنوية، لذا يُستحسن افتراض أنها إلزامية إلى أن يثبت لك العكس في قطاعك.

ما هو نظام Dimona ومتى يتعيّن تقديمه؟

Dimona هو النظام الإلكتروني الذي يستخدمه أصحاب العمل لإخطار هيئة الضمان الاجتماعي البلجيكية (ONSS/RSZ) بكل علاقة عمل. ويجب تقديم إخطار بدء التشغيل قبل أن يباشر الموظف عمله، وإخطار إنهاء الخدمة عند مغادرته. ويُعدّ التخلّف عن تقديم إخطار Dimona انتهاكاً للامتثال تترتب عليه عقوبات فعلية.

هل يمكن التوظيف بعقد محدد المدة في بلجيكا؟

نعم، غير أن القانون البلجيكي يضع قيوداً صارمة على العقود محددة المدة. إذ يحق لك إبرام ما لا يزيد على أربعة عقود متتالية محددة المدة، على ألا تقل مدة كلٍّ منها عن ثلاثة أشهر، وألا تتجاوز المدة الإجمالية سنتين. ومتى تجاوزتَ هذه الحدود، يتحوّل العقد تلقائياً إلى عقد غير محدد المدة.

هل تعتمد بلجيكا فترة اختبار قانونية؟

لا. فقد ألغت بلجيكا الحق العام في إدراج بنود الاختبار ضمن عقود العمل. ولا تتاح فترات الاختبار إلا من خلال أحكام خاصة في بعض اتفاقيات العمل الجماعية على مستوى القطاعات. ولذلك، لا تفترض إمكانية إدراج بند اختبار بصورة تلقائية، وتأكّد من القواعد المعتمدة في لجنتك المشتركة قبل صياغة أي عقد.

يعني التوظيف في بلجيكا تحمّل التزامات جوهرية تتعلق بالرواتب قبل أن يتقاضى موظفك أي مبلغ. فبين اشتراكات الضمان الاجتماعي على عاتق صاحب العمل، والاستقطاعات الإلزامية، ومكافأة الإجازة القانونية، ومتطلبات التسجيل قبل بدء العمل، ترتفع تكلفة التوظيف الفعلية بصورة ملحوظة فوق الراتب الإجمالي المُعلن. يستعرض هذا الدليل كل مكوّن من هذه المكوّنات بالتفصيل، حتى تتمكن من وضع ميزانية دقيقة والامتثال للأنظمة منذ اليوم الأول.

اشتراكات الضمان الاجتماعي على عاتق صاحب العمل

تتولى إدارة منظومة الضمان الاجتماعي في بلجيكا هيئة ONSS (بالفرنسية) أو RSZ (بالهولندية)، ويُلزَم أصحاب العمل بدفع اشتراكات تُضاف إلى الراتب الإجمالي لكل موظف. وهذه الاشتراكات ليست إضافات اختيارية، بل التزامات قانونية تسري منذ أول عملية توظيف.

ما الذي تتضمنه النسبة

تبلغ اشتراكات صاحب العمل إجمالاً ما يقارب 25 إلى 30% من الراتب الإجمالي، وتتفاوت النسبة الدقيقة بحسب القطاع وحجم الشركة. وتتكوّن النسبة من عدة عناصر:

• التقاعد: 8.86%
• التأمين الصحي وتأمين العجز: 3.80%
• التأمين ضد البطالة: 1.46%
• التأمين ضد إصابات العمل: 0.30 إلى 1.00% (بحسب القطاع)
• الإعانات العائلية وسائر الاشتراكات تُكمّل الباقي للوصول إلى النسبة الإجمالية

عند إعداد نموذج للتعويضات، يُستحسن اعتماد نسبة 27 إلى 28% كتقدير تشغيلي، مع التأكد من النسبة الفعلية الخاصة بقطاعك بالرجوع إلى مختص في الرواتب البلجيكية.

سقف الاشتراك على ذوي الدخل المرتفع

اعتباراً من عام 2026، يطرأ تغيير جوهري على الشركات التي توظّف ذوي الدخل المرتفع، إذ تنخفض اشتراكات صاحب العمل إلى 3% على الجزء من الراتب الإجمالي الذي يتجاوز 85,000 يورو في الربع الواحد. وإذا كنت بصدد استقطاب كفاءات في المستويات العليا برواتب ضمن هذا النطاق، فإن هذا السقف يُخفّض تكلفة الضمان الاجتماعي على الجزء الزائد تخفيضاً ملحوظاً.

اشتراكات الضمان الاجتماعي على الموظف واستقطاع ضريبة الدخل

تقع على عاتقك بوصفك صاحب العمل مسؤولية اقتطاع كلٍّ من اشتراكات الضمان الاجتماعي للموظف وضريبة الدخل من الراتب الإجمالي شهرياً، قبل أن يصل المبلغ إلى حساب الموظف. وفيما يلي تفاصيل كل منهما.

اشتراكات الضمان الاجتماعي للموظف

يسهم الموظفون بنسبة 13.07% من الراتب الإجمالي في الضمان الاجتماعي. ويُقتطع هذا المبلغ من الراتب الإجمالي أولاً، قبل احتساب ضريبة الدخل. ولهذا التسلسل أهميته في نمذجة الرواتب، لأن ضريبة الدخل تُحتسب على المبلغ المتبقي بعد اقتطاع نسبة 13.07%.

شرائح ضريبة الدخل والاستقطاع

تعتمد بلجيكا نظاماً تصاعدياً لضريبة الدخل. وفيما يلي شرائح عام 2026 (التي تسري على الدخل المُكتسب في عام 2025 والمستقطَع خلال عام 2026):

• 25% على الدخل حتى 16,320 يورو
• 40% على الدخل من 16,321 إلى 28,800 يورو
• 45% على الدخل من 28,801 إلى 49,840 يورو
• 50% على الدخل الذي يتجاوز 49,840 يورو

يستفيد كل موظف من إعفاء ضريبي أساسي قدره 10,160 يورو. وفوق ضريبة الدخل الاتحادية، تُضاف رسوم بلدية تقارب نسبتها 7%، تتفاوت النسبة الفعلية بحسب البلدية التي يقيم فيها الموظف.

وستتولى نيابةً عن موظفيك استقطاع الضريبة المهنية شهرياً (précompte professionnel / bedrijfsvoorheffing) وتوريدها إلى مصلحة الضرائب البلجيكية. وتراعي جداول الاستقطاع الظروف الشخصية لكل موظف، لذا ستحتاج إلى بيانات دقيقة لتطبيقها بصورة صحيحة.

التزامات الحد الأدنى للأجور

يُحدَّد الحد الأدنى الوطني للأجور في بلجيكا من قِبل RMMMG/GAMMI، ويسري على الموظفين بدوام كامل الذين يعملون أسبوعاً معيارياً مدته 38 ساعة. وفيما يلي معدلات عام 2026:

• من 1 يناير حتى 31 مارس 2026: 2,154.11 يورو شهرياً بصورة إجمالية
• اعتباراً من 1 أبريل 2026: 2,189.81 يورو شهرياً بصورة إجمالية

هذه الحدود الدنيا وطنية. غير أن عدداً كبيراً من القطاعات لديها اتفاقيات لجان مشتركة (commissions paritaires / paritaire comités) تُقرّر حدوداً دنيا تفاوضية أعلى. لذا ستحتاج إلى تحديد اللجنة المشتركة ذات الصلة بقطاعك والتأكد مما إذا كان هناك حد أدنى قطاعي ينطبق على موظفيك.

بدل الإجازة المضاعَف

يُعدّ بدل الإجازة المضاعَف في بلجيكا (dubbel vakantiegeld / double pécule de vacances) من أكثر الالتزامات تميّزاً بالنسبة لأصحاب العمل غير المعتادين على قانون العمل البلجيكي. وهو مكافأة إجازة قانونية تعادل 92% من راتب إجمالي شهر واحد، تُصرف في شهر مايو أو يونيو من كل عام.

ويستند الاستحقاق إلى العمل المُؤدّى في السنة التقويمية السابقة. فالموظفون الذين عملوا سنة كاملة يحصلون على المبلغ بالكامل، أما الذين عملوا جزءاً من السنة فيحصلون على مبلغ تناسبي. وبالنسبة لموظفي الياقات البيضاء، يدفع صاحب العمل هذا المبلغ مباشرةً عبر منظومة الرواتب. أما عمال الياقات الزرقاء، فيُعالَج وضعهم بطريقة مختلفة، إذ يُدار بدل إجازتهم المضاعَف عبر صناديق إجازات قطاعية (caisses de vacances / vakantiekassen) يُسهم فيها أصحاب العمل بشكل منفصل.

وإذا كنت توظّف موظفين في منتصف السنة، فاحرص على احتساب الاستحقاق المتراكم منذ اليوم الأول. ذلك أن الالتزام يتراكم على مدار السنة السابقة ويُستحق دفعةً واحدة، فلا ينبغي أن يفاجئك في موعد إعداد الميزانية.

تسجيل Dimona

قبل مباشرة الموظف لعمله، يُلزَم صاحب العمل بتسجيله إلكترونياً عبر نظام Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte)، الذي تشغّله هيئة ONSS/RSZ. ويجب تقديم التسجيل عند بدء التعاقد ومجدداً عند انتهائه. ولا توجد فترة سماح، إذ يتعين تقديم الإقرار قبل بدء العمل فعلياً.

ويشمل Dimona جميع فئات الموظفين، بما في ذلك العقود محددة المدة والعقود الدائمة. ويترتب على عدم الالتزام به غرامات مالية، لذا تأكد من أن إجراءات الرواتب أو الموارد البشرية لديك تُفعّل تقديم الإقرار قبل أول يوم عمل.

التوظيف في بلجيكا عبر صاحب عمل مُسجَّل

بالنسبة للشركة الأجنبية التي لا تملك كياناً قانونياً في بلجيكا، يبقى الطريق الأكثر عمليةً للتوظيف المتوافق مع الأنظمة هو الاستعانة بـصاحب عمل مُسجَّل (EOR). إذ يتصرف صاحب العمل المُسجَّل بوصفه صاحب العمل القانوني المُقيَّد في بلجيكا، فيتولى نيابةً عنك إدارة الرواتب وإيداعات الضمان الاجتماعي وتسجيل Dimona وبدل الإجازة المضاعَف واستقطاع ضريبة الدخل، فيما يعمل موظفك معك في تسيير الأعمال اليومية.

وتنبع أهمية ذلك من أن قانون العمل البلجيكي يستلزم وجوداً قانونياً محلياً للتوظيف المباشر. وفي غياب هذا الوجود، يكون أمامك خياران: إما تأسيس كيان بلجيكي (وهو ما يتطلب وقتاً وتكاليف تشغيل مستمرة) أو الاعتماد على صاحب عمل مُسجَّل يوفّر لك هذه البنية التحتية على الفور.

وعند تقييم خدمات صاحب العمل المُسجَّل، ابحث عن مزودين يمتلكون بنية تحتية مباشرة للرواتب في بلجيكا، لا ترتيبات لإعادة البيع تضيف طبقةً من التعقيد والتكلفة.

احجز عرضاً توضيحياً لتطّلع على الكيفية التي تتعامل بها RemotePass مع الرواتب والامتثال في بلجيكا من البداية إلى النهاية.

الأسئلة الشائعة

ما تكلفة توظيف شخص في بلجيكا فوق راتبه الإجمالي؟

تضيف اشتراكات الضمان الاجتماعي على عاتق صاحب العمل ما يقارب 25 إلى 30% فوق الراتب الإجمالي، وذلك بحسب القطاع وحجم الشركة. فعلى راتب إجمالي قدره 4,000 يورو شهرياً، يعني ذلك ما يقارب 1,000 إلى 1,200 يورو اشتراكات على صاحب العمل وحدها. كما ستحتاج إلى احتساب التزام بدل الإجازة المضاعَف السنوي، الذي يعادل 92% من راتب إجمالي شهر واحد.

متى تسري زيادة الحد الأدنى للأجور في عام 2026؟

يطبَّق معدلان خلال عام 2026. فالمعدل البالغ 2,154.11 يورو شهرياً يسري من 1 يناير حتى 31 مارس. واعتباراً من 1 أبريل 2026، يرتفع المعدل إلى 2,189.81 يورو شهرياً. ويسري كلا المعدلين على أسبوع العمل المعياري البالغ 38 ساعة. واحرص على التحقق مما إذا كانت اللجنة المشتركة في قطاعك قد حدّدت حداً أدنى أعلى، لأن المعدلات القطاعية كثيراً ما تتجاوز الحد الأدنى الوطني.

ما هو Dimona ومتى يجب تقديمه؟

Dimona هو النظام الإلزامي للتسجيل الإلكتروني للموظفين في بلجيكا، وتشغّله هيئة ONSS/RSZ. ويُلزَم صاحب العمل بتقديم إقرار قبل أول يوم عمل لكل موظف، ومجدداً عند انتهاء التعاقد. ويسري ذلك على جميع أنواع العقود. ويترتب على الإقرارات المفقودة أو المتأخرة غرامات مالية، لذا ينبغي أن يكون تقديمه خطوةً ثابتة في إجراءات إلحاق الموظفين الجدد.

هل يمكن لشركة أجنبية أن توظّف في بلجيكا دون تأسيس كيان محلي؟

نعم، وذلك عبر صاحب عمل مُسجَّل. إذ يوفر صاحب العمل المُسجَّل الكيان القانوني البلجيكي اللازم لتوظيف الكوادر محلياً، ويتولى إدارة الرواتب وجميع الإيداعات القانونية، ويضمن الامتثال لقانون العمل البلجيكي. وعادةً ما يكون هذا الخيار أسرع وأقل تكلفة من تأسيس شركة فرعية في بلجيكا، لا سيما إذا كنت بصدد توظيف عدد محدود من الموظفين في البداية.

تتمتع بلجيكا بأحد أكثر أُطر العمل تنظيماً في أوروبا، وإذا كنت تُوظِّف فيها لأول مرة، فقد تأتي التزامات المزايا والإجازات على نحوٍ مفاجئ. لا مجال للاختيار في معظم هذه الأمور؛ فالإجازة السنوية، وعلاوة الإجازة المضاعفة، وضمانات الإجازة المرضية، واستحقاقات الإجازة الوالدية كلها مُحدَّدة بموجب القانون أو الاتفاقيات القطاعية المُلزِمة، ويُتوقَّع منك تطبيقها بالشكل الصحيح منذ اليوم الأول. وفيما يلي ما تحتاج إلى معرفته.

الإجازة السنوية ونظام الاستحقاق البلجيكي

يحق للموظفين في بلجيكا الحصول على ما لا يقل عن 20 يوم عمل من الإجازة السنوية في السنة، استناداً إلى أسبوع عمل قياسي مكوَّن من خمسة أيام و38 ساعة. وما يجعل بلجيكا متميزة هو طريقة احتساب هذا الاستحقاق؛ إذ يعتمد على العمل المُؤدَّى في السنة التقويمية السابقة وليس السنة الجارية. ويُعرَف ذلك بنظام «الاستحقاق المُسبَق» (أو نظام «سنة الإجازة»)، ومعناه أن الموظف الجديد قد يصل بحصة جزئية من الاستحقاق في سنته الأولى.

كما تختلف طريقة إدارة الإجازة باختلاف فئة الموظف. فبالنسبة للعمال اليدويين، تُدار أيام الإجازة السنوية وعلاوة الإجازة المرتبطة بها من خلال صناديق الإجازات القطاعية، لا عبر صاحب العمل مباشرة. أما الموظفون الإداريون، فيواصل صاحب العمل دفع رواتبهم خلال فترات الإجازة. ومن الضروري معرفة الفئة التي ينتمي إليها موظفوك قبل إعداد كشوف الرواتب.

علاوة الإجازة المضاعفة

إلى جانب الراتب المعتاد خلال الإجازة، يحصل الموظفون الإداريون في بلجيكا على علاوة إجازة مضاعفة (dubbel vakantiegeld). وتعادل هذه العلاوة 92% من الراتب الإجمالي لشهر واحد، وتُصرَف عادةً في شهر مايو أو يونيو. وعلى غرار الإجازة السنوية نفسها، تُحتسَب استناداً إلى السنة التقويمية السابقة، وتُحدَّد بالتناسب للموظفين الذين لم يعملوا سنة كاملة.

وهذه ليست مكافأة تقديرية أو لفتة حسن نية، بل هي التزام قانوني، وينبغي إدراجها ضمن حسابات تكلفة التوظيف منذ البداية.

العطلات الرسمية

تعترف بلجيكا بـ 10 عطلات وطنية رسمية في السنة. ويحق للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر في كل من هذه الأيام. وإذا صادفت العطلة الرسمية عطلة نهاية الأسبوع، فعادةً ما يتم تعويضها بيوم بديل. وقد تضيف بعض القطاعات أو الممارسات الإقليمية أياماً على هذا الحد الأدنى، لذا يجدر التحقق من اللجنة المشتركة المعنية بقطاعك (paritair comité / paritair orgaan).

الإجازة المرضية

تُقسِّم قواعد الإجازة المرضية في بلجيكا المسؤولية بين صاحب العمل ونظام الضمان الاجتماعي، ويتوقف هذا التقسيم على مدة المرض.

فترة الضمان من صاحب العمل

خلال الـ 30 يوماً الأولى من المرض، تتحمل أنت مسؤولية دفع الراتب الكامل للموظف. ويُعرَف ذلك بالأجر المضمون (gewaarborgd loon)، وينطبق سواء كان الغياب فترة واحدة متصلة أو فترات منفصلة ضمن أُطر زمنية معينة. ثمة فرق جوهري يستحق الإشارة، وهو أن الموظفين الإداريين مشمولون بالتغطية من اليوم الأول للمرض، في حين يخضع العمال اليدويون لفترة ضمان أقصر بموجب قواعدهم الخاصة قبل أن يبدأ التزام صاحب العمل الكامل بمدة الثلاثين يوماً.

تغطية الضمان الاجتماعي بعد 30 يوماً

اعتباراً من اليوم الحادي والثلاثين، تتولى الهيئة الوطنية للتأمين الصحي (RIZIV/INAMI) الأمر، وتدفع نحو 60% من راتب الموظف المُحدَّد بسقف معين. ولم يَعُد صاحب العمل عند هذه المرحلة الجهة الرئيسية للدفع، لكن يبقى عليك إدارة الجانب الإداري، بما في ذلك التأكد من أن الموظف قد سجَّل عجزه عن العمل بشكل صحيح لدى جمعيته التعاضدية (صندوق التأمين الصحي).

إجازة الأمومة

تبلغ إجازة الأمومة في بلجيكا 15 أسبوعاً في المجموع، تُؤخَذ منها 6 أسابيع قبل الولادة و9 أسابيع بعدها. ويجب أخذ أسبوع واحد على الأقل قبل الولادة، ويمكن نقل ما يصل إلى 5 أسابيع من فترة ما قبل الولادة إلى فترة ما بعد الولادة إذا اختارت الموظفة ذلك.

وتُعدّ الأسابيع التسعة لإجازة ما بعد الولادة إلزامية؛ فلا يمكن للموظفة التنازل عنها، ولا يحق لك أن تطلب منها العودة قبل انقضائها.

تتولى دفع أجر إجازة الأمومة جهةُ التأمين الصحي التابعة للموظفة (mutualité/ziekenfonds)، لا أنت بوصفك صاحب العمل. ففي الـ 30 يوماً الأولى، يدفع الصندوق 82% من الراتب غير المحدود بسقف. واعتباراً من الأسبوع الخامس، تنخفض النسبة إلى نحو 75% من الراتب المُحدَّد بسقف.

إجازة الأبوة

تُسمى إجازة الأبوة في بلجيكا رسمياً «إجازة الولادة» (geboorteverlof)، وتمنح الوالد غير المُنجِب 20 يوم عمل. ويجب أخذها في غضون 4 أشهر من تاريخ الولادة.

وتتوزع التكلفة بينك وبين صندوق التأمين الصحي؛ فأنت تدفع الراتب الكامل عن الأيام الثلاثة الأولى، فيما يغطي صندوق التأمين الصحي الأيام السبعة عشر المتبقية بنحو 82% من راتب الموظف المُحدَّد بسقف. وعليه، يكون التزامك المالي محدوداً، غير أنه يتعين عليك تيسير الإجازة والتأكد من أن الموظف قد قدَّم المستندات الصحيحة لجمعيته التعاضدية.

الإجازة الوالدية

يحق لكل والد الحصول على 4 أشهر من الإجازة الوالدية، وهي متاحة حتى يبلغ الطفل سن الثانية عشرة. ويمكن للموظفين أخذ هذه الإجازة على أساس التفرغ الكامل، أو نصف الدوام، أو بتخفيض ساعات العمل بمقدار الخُمس، مما يمنحهم مرونة في تنظيمها.

ولا تقع مسؤولية أجر الإجازة الوالدية على عاتقك، إذ يدفعها المكتب الوطني للتوظيف (RVA/ONEm) في صورة استحقاق مقطوع. وينحصر التزامك في منح الإجازة عند طلبها والحفاظ على علاقة العمل خلال هذه الفترة.

إدارة المزايا البلجيكية عبر صاحب عمل مُسجَّل (Employer of Record)

إن إطار المزايا في بلجيكا شامل ومُفصَّل، هذا قبل أن نأخذ في الحسبان اتفاقيات العمل الجماعية على مستوى القطاع (CLAs). فعلى سبيل المثال، تُعدّ مكافأة نهاية العام المعادلة لراتب الشهر الثالث عشر شبه مُطبَّقة عملياً، لأن معظم القطاعات تفرضها عبر لجانها المشتركة. لذا يتعين عليك تحديد اللجنة المشتركة المعنية بنشاطك والتحقق من التزامات اتفاقيات العمل الجماعية الدقيقة قبل اتخاذ أي قرارات توظيف.

أما الشركات الأجنبية التي ليس لديها كيان قانوني في بلجيكا، فإن الاستعانة بـصاحب عمل مُسجَّل (EOR) يُغنيها عن تأسيس كيان جديد. فالـEOR يقوم بتوظيف عُمَّالك البلجيكيين نيابةً عنك، ويتولى إدارة كشوف الرواتب، وتطبيق جميع استحقاقات الإجازات القانونية، وإدارة اشتراكات صناديق الإجازات للعمال اليدويين، ومواكبة التغييرات في اتفاقيات العمل الجماعية الخاصة بقطاعك. وإذا كنت بصدد توسيع فريقك في بلجيكا دون كيان محلي، فإن استكشاف خدمات الـ EOR هو الطريقة الأكثر سلاسة لضمان الامتثال منذ اليوم الأول.

احجز عرضاً توضيحياً لتكتشف كيف تتولى RemotePass إدارة الإجازات والمزايا البلجيكية نيابةً عنك.

الأسئلة الشائعة

هل يسري استحقاق الإجازة السنوية في بلجيكا اعتباراً من اليوم الأول للموظف؟

ليس بالكامل. فلأن النظام البلجيكي يقوم على العمل المُؤدَّى في السنة التقويمية السابقة، يُحتسَب استحقاق الموظف الجديد في سنته الأولى بالتناسب مع عدد الأشهر التي عملها. ثم يتراكم له استحقاق كامل عن السنة التالية بمجرد أن يُكمل سنة تقويمية كاملة من العمل.

هل علاوة الإجازة المضاعفة إلزامية، أم يمكننا الاستعاضة عنها برفع الراتب الأساسي؟

إنها إلزامية. فعلاوة الإجازة المضاعفة استحقاق قانوني لا يمكن استبداله أو التنازل عنه تعاقدياً. ويجب صرفها بالإضافة إلى الراتب المعتاد، بصرف النظر عن الطريقة التي هيكلت بها حزمة تعويضات الموظف.

هل ندفع للموظفين المرضى مباشرةً طوال مدة غيابهم؟

لا. أنت مسؤول عن الـ 30 يوماً الأولى بالراتب الكامل، وبعد ذلك يغطي صندوق التأمين الصحي للموظف (RIZIV/INAMI) ما يقارب 60% من الراتب المُحدَّد بسقف. وينتهي التزامك في كشوف الرواتب عند اليوم الثلاثين، وإن كان يبقى عليك التأكد من أن العجز عن العمل قد سُجِّل بشكل سليم لدى الصندوق.

ما هي اللجنة المشتركة، وهل علينا معرفة أيها ينطبق علينا؟

نعم، عليك ذلك. فاللجان المشتركة (paritaire comités) هي هيئات على مستوى القطاع تضع التزامات اتفاقيات عمل جماعية مُلزِمة تُضاف إلى الحدود الدنيا القانونية، وتشمل أموراً من قبيل مكافأة الشهر الثالث عشر، والقواعد المتعلقة بالإجازات الخاصة بكل قطاع، وسلالم الأجور التكميلية. ويُسنَد كل صاحب عمل بلجيكي إلى لجنة مشتركة بحسب نشاطه الرئيسي. وإن كنت لا تعرف أي لجنة تنطبق عليك، فإن تحديدها من أولى الخطوات التي ينبغي القيام بها قبل التوظيف.

تمتلك بلجيكا واحدة من أكثر منظومات إنهاء علاقة العمل تنظيماً في أوروبا. وإذا كنت توظّف موظفين هناك، فلا بدّ أن تستوعب آلية احتساب فترات الإشعار، والإجراءات الإدارية المطلوبة، وما الذي سيتغيّر في عام 2026. فالخطأ في هذا الملف باهظ التكلفة، إذ تحظى الحقوق العمالية في بلجيكا بحماية قانونية قابلة للنفاذ، وتقع تبعات عدم الامتثال بالكامل على عاتق صاحب العمل.

الإطار القانوني لإنهاء العمل في بلجيكا

ينظّم إنهاء عقود العمل في بلجيكا تشريعان رئيسيان. أوّلهما قانون عقود العمل (Wet Arbeidsovereenkomsten / Loi sur les contrats de travail) الذي يضع القواعد الأساسية لجميع أنواع العقود، وثانيهما النظام الموحّد (Eenheidsstatuut) الذي دخل حيّز التنفيذ في 1 يناير 2014.

قبل إقرار النظام الموحّد، كان العمال اليدويون وموظفو الإدارة يخضعون لقواعد منفصلة في احتساب فترات الإشعار، وكانت الحماية الممنوحة للعمال اليدويين أدنى بكثير. وقد ألغى النظام الموحّد هذه التفرقة، واعتمد جدولاً موحّداً لفترات الإشعار يسري على جميع الموظفين. ويُعدّ ذلك من أبرز التحولات التي شهدها قانون العمل البلجيكي منذ عقود.

لا ينصّ القانون البلجيكي على فترة اختبار قانونية. ولا يجوز إدراج شروط تجريبية إلا في قطاعات بعينها تنصّ فيها اتفاقية العمل الجماعية (CLA) صراحةً على ذلك. وفي معظم الحالات، لن تتوفّر لديك آلية للاختبار الوظيفي عند تعيين موظف جديد.

فترات الإشعار

تتميّز قواعد فترات الإشعار في بلجيكا بالتفصيل، وتطول مدّتها كلّما زادت أقدمية الموظف. وفيما يلي ما يلزمك معرفته قبل الشروع في إنهاء عقد عمل.

جدول الإشعار وفق النظام الموحّد

تسري فترات الإشعار التالية على حالات الإنهاء الصادرة عن صاحب العمل في العقود التي بدأت بعد 1 يناير 2014، وتُحتسب المدّة بالأسابيع.

ثمّة نقطة إجرائية جديرة بالملاحظة، وهي أنّ فترة الإشعار لا تبدأ في اليوم الذي يُوجَّه فيه، بل تسري اعتباراً من يوم الاثنين الذي يلي الأسبوع الذي وُجِّه فيه الإشعار رسمياً. ولذلك، يكتسب التوقيت أهميةً بالغة عند التخطيط لإنهاء عقد العمل.

التعويض النقدي بدلاً من الإشعار

لست مُلزَماً بأن يستكمل الموظف فترة الإشعار في عمله، إذ يمكنك صرف أجره بدلاً منها، وهو ما يُنهي العقد على الفور. ويجب أن يغطّي هذا المبلغ كامل الأجر الذي كان الموظف سيتقاضاه طوال فترة الإشعار، بما في ذلك المزايا ومكوّنات الأجر المتغيّرة. وكثيراً ما يكون هذا الخيار هو الأنسب حين تنهار العلاقة الوظيفية أو حين يُفضَّل القطع التام.

الأقدمية السابقة لعام 2014

إذا كان الموظف قد عُيِّن قبل 1 يناير 2014، فإنّ احتساب فترة الإشعار المستحقة له لا يخلو من تعقيد، إذ تُحسب على شطرين: يُحسب الجزء السابق لعام 2014 وفقاً للقواعد القديمة المعمول بها آنذاك، فيما يُحسب الجزء اللاحق وفقاً لجدول النظام الموحّد، ثم يُجمَع الرقمان معاً. ويعني ذلك أنّ الموظفين القدامى المعيَّنين قبل 2014 قد يستحقّون فترات إشعار أطول بكثير ممّا يوحي به الجدول الوارد أعلاه.

إشعار الاستقالة من الموظف

عندما يستقيل الموظف، فإنّه مُلزَم هو الآخر بتوجيه إشعار. ووفقاً للقانون البلجيكي، يبلغ الحدّ الأقصى لإشعار الاستقالة 13 أسبوعاً بصرف النظر عن الأقدمية. ويسري هذا الحدّ على الجميع دون استثناء، ولا تأثير لمدّة خدمة الموظف لديك مهما طالت.

مقترحات إصلاح فترات الإشعار في عام 2026

قد يكون قانون العمل البلجيكي على أعتاب تعديلات جوهرية. ففي فبراير 2026، طُرح مشروع قانون يقترح تغييرين بارزين، أوّلهما تحديد سقف لفترات الإشعار الصادرة عن صاحب العمل عند 52 أسبوعاً في العقود الجديدة، وثانيهما اعتماد الأشهر الستة الأولى من العمل فترةَ تجربة موحّدة بأسبوع واحد للإشعار في جميع القطاعات.

وحتى مطلع عام 2026، لم يُقَرّ هذا المشروع بعد، ولا تزال فترات الإشعار المنصوص عليها في النظام الموحّد سارية المفعول. ومع ذلك، إن كنت بصدد إبرام عقود جديدة في بلجيكا خلال هذا العام، فمن الحكمة متابعة المستجدّات عن كثب. فإن أُقِرّ هذا الإصلاح، سيُرسي لأوّل مرة ما يُعدّ فعلياً فترة اختبار في الممارسة الاعتيادية لقانون العمل البلجيكي.

التزامات إعادة التوظيف

عند فصل موظف تتجاوز أقدميته ستة أشهر، يقع عليك التزام بتوفير الدعم اللازم لإعادة توظيفه، أي إتاحة استشارات مهنية متخصّصة تُعينه على إيجاد وظيفة جديدة. ويتحمّل صاحب العمل تكلفة هذا الدعم بالكامل. وهو التزام إلزامي لا يقبل الخيار، ولا يجوز خصمه من مبلغ الإشعار.

العقود محدّدة المدّة

تنتهي العقود محدّدة المدّة تلقائياً بانقضاء مدّتها المتفق عليها، ولا يُطلب من أيّ من الطرفين توجيه إشعار حين يبلغ العقد محدّد المدّة نهايته الطبيعية.

أمّا الإنهاء المبكّر لعقد محدّد المدّة فمسألة مختلفة. فإذا أنهيت عقداً محدّد المدّة قبل انقضائه، سرت عليه فترات الإشعار نفسها المطبَّقة على العقود غير محدّدة المدّة. وكبديل عن ذلك، يمكنك صرف الأجر بدلاً من فترة الإشعار المتبقّية. وفي الحالتين، تتساوى تكلفة الإنهاء المبكّر للعقد محدّد المدّة مع تكلفة إنهاء عقد مفتوح.

التسوية المالية النهائية والالتزامات الإدارية

عند انتهاء عقد العمل، يترتّب على صاحب العمل إنجاز مهمّتين إداريّتين إلزاميّتين، ولا يجوز تأجيل أيّ منهما.

أولاً، عليك تقديم إشعار Dimona OUT لدى ONSS/RSZ (الهيئة البلجيكية للضمان الاجتماعي)، وهو الإشعار الذي يُغلق رسمياً تسجيل الموظف في منظومة الضمان الاجتماعي، ويجب تقديمه عند انتهاء العقد.

ثانياً، عليك تسوية جميع الالتزامات المالية المستحقّة بالكامل، بما في ذلك أيّ أجور غير مدفوعة، وبدل الإجازات المتراكمة، وأيّ تعويضات واجبة. كما يلزم تسليم الموظف شهادة البطالة C4، التي يحتاج إليها للمطالبة بإعانات البطالة. والتأخّر في إصدار شهادة C4 في موعدها يُعرّضك لمخاطر لا داعي لها.

إدارة عمليات الإنهاء في بلجيكا عبر EOR

قواعد إنهاء العمل في بلجيكا قابلة للتطبيق متى أُحسِن استيعابها، غير أنّها تتطلّب دقّة بالغة في التنفيذ. فاحتساب فترات الإشعار، ومعالجة الأقدمية السابقة لعام 2014، والوفاء بالتزامات إعادة التوظيف، وتقديم إشعارات Dimona، كلّها أمور لا بدّ من إدارتها بصورة صحيحة وفي الوقت المناسب.

وبالنسبة إلى الشركات الأجنبية التي لا تملك كياناً قانونياً في بلجيكا، كثيراً ما يكون اللجوء إلى صاحب عمل مسجَّل (EOR) هو الخيار الأمثل من الناحية العملية. إذ يتولّى EOR توظيف فريقك في بلجيكا نيابةً عنك، ويتحمّل المسؤولية القانونية الكاملة عن الامتثال، بما في ذلك حالات إنهاء العمل. فعند انتهاء أيّ عقد، يتكفّل EOR باحتساب فترات الإشعار، وتقديم إشعار Dimona OUT، وإصدار شهادة C4، وتسوية المستحقّات المالية النهائية. وبذلك، تتفادى الحاجة إلى تأسيس كيان قانوني في بلجيكا، مع الحفاظ على الامتثال التام لأحكام التشريعات المحلية.

وإن كنت بصدد تقييم خياراتك في بلجيكا، فمن المفيد الاطّلاع على ما تشمله خدمات EOR على أرض الواقع قبل الالتزام بهيكلٍ بعينه.

احجز عرضاً توضيحياً لتطّلع على كيفية إدارة RemotePass لعمليات إنهاء العمل في بلجيكا بما يتوافق مع التشريعات.

الأسئلة الشائعة

ما مدّة الإشعار التي يجب على صاحب العمل توجيهها في بلجيكا؟

تتوقّف على أقدمية الموظف وتاريخ تعيينه. فبموجب النظام الموحّد، تتراوح فترة الإشعار للموظفين المعيَّنين بعد 1 يناير 2014 بين أسبوع واحد (لمن تقلّ أقدميتهم عن 3 أشهر) و24 أسبوعاً عند بلوغ 7 سنوات من الخدمة، مع استمرار التزايد بعد ذلك. أمّا الموظفون المعيَّنون قبل 2014 فيخضعون لاحتساب من شطرين قد يُفضي إلى استحقاقات إشعار أطول.

هل يمكن صرف أجر للموظف بدلاً من إلزامه بالعمل خلال فترة الإشعار؟

نعم. يُجيز القانون البلجيكي لأصحاب العمل صرف الأجر بدلاً من الإشعار، وهو ما يُنهي العقد على الفور. ويجب أن يغطّي هذا المبلغ كامل فترة الإشعار، بما في ذلك جميع مكوّنات الأجر التي كان الموظف سيتقاضاها.

هل تُوجد فترة اختبار في بلجيكا؟

لا ينصّ القانون البلجيكي على فترة اختبار قانونية. ولا تتاح الشروط التجريبية إلا في قطاعات بعينها تنصّ فيها اتفاقية العمل الجماعية (CLA) صراحةً على ذلك. وفي معظم الحالات، لن تتوفّر لديك فترة اختبار عند تعيين موظفين جدد.

ما هو إشعار Dimona OUT؟

Dimona هو النظام الإلكتروني للتسجيل في الضمان الاجتماعي في بلجيكا، وإشعار Dimona OUT هو الإخطار الإلزامي الذي يتعيّن عليك تقديمه لدى ONSS/RSZ عند انتهاء عقد العمل. ويُغلق هذا الإشعار رسمياً تسجيل الموظف في منظومة الضمان الاجتماعي، ويجب تقديمه في وقت الإنهاء.