الدليل الشامل للتوظيف في ماليزيا

تُعدّ ماليزيا وجهةً مفضّلة للشركات الأجنبية التي تبني فِرقاً عن بُعد أو فِرقاً إقليمية، إذ تتمتع بقاعدة واسعة من الكوادر المهنية الناطقة بالإنجليزية، ومستويات أجور تنافسية، وإطار تشريعي راسخ. غير أنّ هيكل الاشتراكات والالتزامات التنظيمية قد يوقعك في عثرات سريعة إذا كنت تُشغّل الرواتب في هذا البلد لأول مرة. يستعرض هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته لصرف رواتب الموظفين في ماليزيا على النحو الصحيح خلال عام 2026.

دورية صرف الرواتب والمواعيد النهائية للدفع

تسير الرواتب في ماليزيا على دورة شهرية. وبموجب قانون العمل لعام 1955، يجب صرف الأجور خلال 7 أيام من انتهاء فترة الأجر. وبالتالي، إذا انتهت فترة الأجر لديك في آخر يوم من الشهر، فيتعيّن أن يستلم الموظفون رواتبهم في موعد أقصاه اليوم السابع من الشهر التالي.

تُصرف جميع الرواتب بالرينغيت الماليزي (MYR، ويُرمز له RM)، ولا يجوز استبدال الدفع بعملة أجنبية للموظفين المحليين المشمولين بقانون العمل.

لا يوجد التزام قانوني بصرف راتب الشهر الثالث عشر، إذ تبقى أي مكافأة إمّا تقديرية وإمّا مرتبطة ببنود عقد العمل؛ لذا احرص على أن تكون عقودك واضحة في هذا الشأن.

الحد الأدنى للأجور وساعات العمل

يبلغ الحد الأدنى الوطني للأجور في ماليزيا 1,700 RM شهرياً اعتباراً من عام 2026، ويسري على جميع الموظفين بصرف النظر عن القطاع أو حجم صاحب العمل؛ ومن ثمّ لا يجوز الدفع دون هذا الحد حتى لو كانت الوظيفة بدوام جزئي أو ذات مهارات أقل.

تبلغ ساعات العمل النظامية 45 ساعة أسبوعياً، بواقع 8 ساعات يومياً من الإثنين إلى الجمعة، وتُعدّ الساعات التي تتجاوز هذا الحد عملاً إضافياً يجب تعويضه بمعدل أعلى وفقاً لقانون العمل.

كيف تعمل خصومات الرواتب في ماليزيا

عند تشغيل الرواتب في ماليزيا، ستحتجز عدداً من المبالغ القانونية من إجمالي راتب كل موظف قبل صرفه إليه. وفيما يلي تفصيل هذه الخصومات.

الاشتراكات القانونية (EPF وSOCSO وEIS)

تستلزم ثلاثة صناديق اشتراكات شهرية من صاحب العمل والموظف معاً.

صندوق ادخار الموظفين EPF هو نظام التقاعد الوطني للادخار في ماليزيا. تبلغ مساهمة الموظف من المواطنين الماليزيين 11% من إجمالي الراتب، في حين يُسهم الموظفون غير الماليزيين بنسبة 2% (وهي نسبة سارية منذ أكتوبر 2025). وتُحوَّل حصّتا صاحب العمل والموظف معاً إلى EPF.

توفّر مؤسسة الضمان الاجتماعي SOCSO تغطيةً لإصابات العمل والعجز. يُسهم الموظفون بنسبة 0.5% من الراتب، مع سقف شهري للأجر قدره 6,000 RM، مما يعني أن الاشتراك من جهة الموظف يبلغ حدّاً أقصى قدره 30 RM شهرياً.

أما نظام التأمين على العمالة EIS فيُموّل برامج إعادة التأهيل ودعم البحث عن عمل للعمال المُسرَّحين، وتبلغ نسبة اشتراك الموظف فيه 0.2%، وتخضع كذلك للسقف الشهري للأجر البالغ 6,000 RM.

تُستحق الاشتراكات الثلاثة جميعها، بحصّتَي صاحب العمل والموظف، للجهات المختصة في موعد أقصاه اليوم الخامس عشر من الشهر التالي.

حجز ضريبة الدخل (PCB/MTD)

تعتمد ماليزيا نظاماً شهرياً لحجز الضريبة يُعرف بـ PCB (اختصاراً لـ Potongan Cukai Bulanan) أو MTD (الحجز الضريبي الشهري). وبصفتك صاحب العمل، يقع على عاتقك حساب ضريبة الدخل المستحقة على راتب كل موظف شهرياً واحتجازها، ثم تحويلها إلى هيئة الإيرادات الداخلية LHDN عبر نظام e-PCB.

وفيما يلي شرائح الضريبة على الأفراد المقيمين لعام 2026:

يخضع الموظفون غير المقيمين لضريبة بمعدل ثابت قدره 30% على دخلهم ذي المصدر الماليزي، دون تطبيق أي إعفاءات شخصية.

تأخذ حسابات PCB في الاعتبار وضع الإقامة الضريبية للموظف، وحالته الاجتماعية، والإعفاءات المُصرَّح بها. ويتولّى نظام e-PCB ذلك تلقائياً متى ما جرى ضبطه على النحو الصحيح.

مساهمات صاحب العمل والتكاليف الإضافية

إلى جانب إجمالي الراتب الذي تدفعه لكل موظف، ستُسهم بمبالغ إضافية في الصناديق القانونية. وفيما يخص الموظفين الماليزيين، يأتي توزيعها على النحو التالي.

تبلغ مساهمة صاحب العمل في EPF نسبة 13% للموظفين الذين يبلغ راتبهم 5,000 RM أو أقل شهرياً، و12% لمن يتجاوز راتبهم 5,000 RM. ويُضيف SOCSO نسبة 1.75% بسقف أقصى عند 6,000 RM من الراتب، ويُضيف EIS نسبة 0.2% بالسقف ذاته البالغ 6,000 RM.

وإذا كانت شركتك توظّف 10 موظفين ماليزيين أو أكثر، فإنه يتعيّن عليك كذلك المساهمة بنسبة 1% من إجمالي الرواتب لصالح HRD Corp (شركة تنمية الموارد البشرية)، التي تُموّل برامج تدريب الموظفين.

وفي المجمل، تبلغ التكاليف الإضافية التي يتحملها صاحب العمل عن الموظف الماليزي نحو 15.95% فوق إجمالي الراتب، فاحرص على إدراجها ضمن ميزانيتك عند احتساب تكلفة التوظيف.

قواعد رواتب الموظفين غير الماليزيين

تختلف معاملة الرواتب للموظفين غير الماليزيين في عدد من الجوانب الجوهرية.

تبلغ اشتراكات EPF نسبة 2% من صاحب العمل و2% من الموظف، وتسري هذه النسب بصرف النظر عن مستوى الراتب.

أما تغطية SOCSO للموظفين غير الماليزيين فتقتصر على نظام إصابات العمل فحسب، وتكون نسب الاشتراك أدنى مما هي عليه للمواطنين الماليزيين، ولا يسري بشأنهم مكوّن معاش العجز.

وتُحجز ضريبة الدخل بالمعدل الثابت لغير المقيمين البالغ 30%، إلّا إذا استوفى الموظف شروط الإقامة الضريبية (وهو ما يستلزم عادةً المكوث في ماليزيا لمدة 182 يوماً أو أكثر خلال السنة التقويمية). وفي حال تغيّر وضع الإقامة خلال السنة، فلا بدّ من تحديث معدل الحجز وفقاً لذلك.

تأكّد من قدرة نظام الرواتب لديك على التمييز بين الموظفين الماليزيين وغير الماليزيين، وتطبيق المعدلات الصحيحة على كل فئة منهما.

تشغيل الرواتب الماليزية بصفتك صاحب عمل أجنبياً

لا يمكن للشركات الأجنبية الشروع في صرف رواتب موظفين في ماليزيا دون وجود قانوني محلي. فلكي توظّف موظفين مباشرةً، يلزمك كيان مسجّل محلياً، وتسجيل بصفتك صاحب عمل لدى صندوق ادخار الموظفين، وSOCSO، وEIS، وHRD Corp (عند الانطباق)، وLHDN. ولكل من هذه التسجيلات إجراءات إنشاء خاصة به والتزامات تقديم مستمرة.

وإذا لم تكن مستعداً لتأسيس كيان محلي، أو إذا كان عدد التوظيفات لديك في ماليزيا محدوداً، فإن العمل عبر صاحب العمل المسجّل (EOR) هو المسار الأكثر عملية. إذ يتولّى الـ EOR توظيف عمالك في ماليزيا نيابةً عنك، ويتعامل مع جميع التسجيلات، ويُشغّل الرواتب، ويُحوّل الاشتراكات، ويُدير الالتزامات القانونية. أنت تدفع لـ EOR، وهو يتكفّل بسائر الأمور.

من المفيد أن تفهم كيفية عمل الـ EOR قبل الالتزام بهذا النموذج، لكنه يبقى لمعظم الشركات الأجنبية التي تدخل السوق الماليزية بفريق صغير أسرع وأقل مخاطرة بكثير من تأسيس كيان محلي من الصفر. وعند المقارنة بين مزوّدي الخدمة، انظر في طريقة تعاملهم مع الرواتب متعدّدة العملات، ومواعيد تحويل الاشتراكات، ومدى توفير الدعم في مجال الموارد البشرية داخل البلد. فجودة خدمات الـ EOR تتفاوت تفاوتاً ملحوظاً بين المزوّدين، ولذلك يجدر تقييمها بعناية.

احجز عرضاً توضيحياً لتطّلع على كيفية إدارة RemotePass للرواتب والامتثال في ماليزيا من البداية إلى النهاية.

الأسئلة الشائعة

متى يجب سداد اشتراكات صاحب العمل القانونية في ماليزيا؟

يجب تحويل اشتراكات EPF وSOCSO وEIS (بحصّتَي صاحب العمل والموظف معاً) في موعد أقصاه اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لفترة صرف الرواتب، وقد يترتّب على تجاوز هذا الموعد فرض غرامات وفوائد تأخير.

هل تستلزم ماليزيا صرف راتب الشهر الثالث عشر؟

لا، إذ لا يوجد في ماليزيا اشتراط قانوني بصرف راتب الشهر الثالث عشر، وتبقى أي مكافأة تُصرف إمّا تقديرية وإمّا محكومة بما هو منصوص عليه في عقد العمل. وإذا تضمّن عقدك مكافأة أداء أو دفعة ثابتة في نهاية السنة، فأنت مُلزَم بتلك البنود.

ما معدل ضريبة الدخل للموظفين غير المقيمين في ماليزيا؟

يخضع الموظفون غير المقيمين لمعدل ضريبة دخل ثابت قدره 30% على دخلهم ذي المصدر الماليزي، ولا تُتاح أي إعفاءات أو خصومات شخصية ضمن هذا المعدل. ويُعدّ الموظف عادةً مقيماً ضريبياً متى ما مكث في ماليزيا 182 يوماً أو أكثر خلال السنة التقويمية.

هل يمكن لشركة أجنبية توظيف موظفين في ماليزيا دون كيان محلي؟

لا، ليس مباشرةً. إذ يلزمك كيان مسجّل محلياً لتوظيف الموظفين وتشغيل الرواتب القانونية في ماليزيا. وفي حال لم يكن لديك كيان كهذا، يُعدّ العمل عبر صاحب عمل مسجّل البديل المعتاد، حيث يقوم الـ EOR بدور صاحب العمل القانوني على أرض الواقع، فتتمكّن من تعيين موظفين ماليزيين دون الحاجة إلى تأسيس كيان خاص بك.

عند توظيفك موظفين في ماليزيا، فإنك تتحمل جملةً من الالتزامات القانونية بالاشتراكات تتجاوز ضريبة الدخل بكثير. تنطوي الرواتب الماليزية على خمسة التزامات منفصلة على صاحب العمل، وهي: EPF وSOCSO وEIS وHRD Corp، إضافةً إلى الاستقطاع الضريبي الشهري. وأي إخلال بأحدها يُعرّضك لعقوبات من جهات تنظيمية متعددة. ويتناول هذا الدليل كل التزام منها، والنسب الدقيقة لعام 2026، وما يجب ضبطه منذ اليوم الأول.

EPF: اشتراك صاحب العمل الجوهري

صندوق ادخار الموظفين (EPF) هو نظام الادخار التقاعدي الإلزامي في ماليزيا. وتُستحق الاشتراكات في موعد أقصاه الخامس عشر من كل شهر. وتختلف النسب تبعًا لما إذا كان الموظف مواطنًا ماليزيًا أم من جنسية أجنبية.

الموظفون الماليزيون

بالنسبة إلى الموظفين الماليزيين، يُسهم صاحب العمل بنسبة 13% من الأجر الشهري للموظفين الذين تبلغ أجورهم 5,000 رينغيت ماليزي أو أقل في الشهر. أما الموظفون الذين تتجاوز أجورهم 5,000 رينغيت ماليزي، فتنخفض نسبة صاحب العمل إلى 12%. ويُسهم الموظفون بنسبة 11% أيًا كان مستوى الراتب.

الموظفون من غير الماليزيين

اعتبارًا من أكتوبر 2025، وعلى امتداد عام 2026، يُسهم الموظفون من غير الماليزيين وأصحاب عملهم بنسبة 2% لكل طرف. وينطبق ذلك على الموظفين من غير المواطنين الذين ليسوا مقيمين دائمين، والذين لم يُسجَّلوا في EPF قبل 1 أغسطس 1998. أما المقيمون الدائمون من غير الماليزيين، والمسجلون قبل 1 أغسطس 1998، فيُطبَّق عليهم النسب القياسية: 11% على الموظف، و12–13% على صاحب العمل وفقًا لمستوى الراتب. ويُعفى عمال المنازل والموظفون الدبلوماسيون من EPF كليًا.

SOCSO وEIS

تخضع كل من SOCSO (مؤسسة الضمان الاجتماعي، المعروفة أيضًا باسم PERKESO) وEIS (نظام التأمين على العمالة) لسقف راتب شهري يبلغ 6,000 رينغيت ماليزي. ولا تُستحق أي اشتراكات على الأجور التي تتجاوز هذا السقف، مما يجعل التزامك بهاتين الجبايتين قابلاً للتنبؤ بالنسبة إلى الموظفين ذوي الأجور المرتفعة.

وفي ما يخص SOCSO، تُسهم بنسبة 1.75% من الأجر الشهري، فيما يُسهم موظفك بنسبة 0.5%. وعند سقف 6,000 رينغيت ماليزي، يبلغ الحد الأقصى لاشتراكك الشهري في SOCSO نحو 104.15 رينغيت ماليزي، ويبلغ الحد الأقصى لاشتراك الموظف نحو 29.75 رينغيت ماليزي.

وفي ما يخص EIS، يُسهم كل من صاحب العمل والموظف بنسبة 0.2% من الأجر الشهري لكل طرف، وذلك أيضًا بسقف 6,000 رينغيت ماليزي شهريًا. وتُوجَّه أموال EIS إلى مزايا التأمين على العمالة في حال فقدان العامل لوظيفته.

رسم HRD Corp

إذا كان لدى شركتك 10 موظفين ماليزيين أو أكثر، فأنت ملزم بالإسهام في مؤسسة تنمية الموارد البشرية (HRD Corp). ويبلغ الرسم 1% من إجمالي الأجور الشهرية، الذي يشمل الراتب الأساسي مضافًا إليه أي بدلات ثابتة.

وهذه الأموال ليست مجرد ضريبة، إذ يمكن لشركتك السحب منها لتمويل برامج تدريب وتطوير مهارات الموظفين المعتمدة. ومع ذلك، يمكن أن تسقط الأموال غير المستخدمة بعد سنتين، لذا يستحق الأمر بناء خطة تدريب توظِّف ما أسهمتَ به.

استقطاع ضريبة الدخل

بصفتك صاحب عمل، أنت مسؤول عن استقطاع المبالغ الضريبية الشهرية من أجور موظفيك. ويُعرف هذا النظام باسم PCB (Potongan Cukai Bulanan) أو MTD (Monthly Tax Deduction)، وتجري إدارته عبر بوابة LHDN e-PCB.

بالنسبة إلى الموظفين المقيمين، يتبع الاستقطاع شرائح ضريبة الدخل التصاعدية في ماليزيا: 0% على أول 5,000 رينغيت ماليزي من الدخل الخاضع للضريبة، وتتدرج صعودًا حتى 30% على الدخل الذي يتجاوز 2,000,000 رينغيت ماليزي. ويتوقف المبلغ الذي تستقطعه شهريًا على مستوى دخل الموظف وأي إعفاءات سارية أعلن عنها.

أما بالنسبة إلى الموظفين غير المقيمين، فالنسبة موحدة عند 30%، دون شرائح تصاعدية ودون أي خصومات إعفاء شخصي. وإذا كنت تستقدم كفاءات أجنبية ضمن الوضع الضريبي لغير المقيمين، فاحرص على إدراج هذه النسبة الموحدة ضمن إجمالي تكلفة التوظيف لديك.

الحد الأدنى للأجور وساعات العمل

يبلغ الحد الأدنى للأجور في ماليزيا في عام 2026 ما قيمته 1,700 رينغيت ماليزي شهريًا، ويسري ذلك على المستوى الوطني. وأسبوع العمل المعتاد هو 45 ساعة، بحد أقصى 8 ساعات يوميًا. ويجب صرف الأجور شهريًا وفي غضون 7 أيام من نهاية فترة الأجر. وإذا كنت تُؤسِّس منظومة الرواتب لأول مرة في ماليزيا، فإن قاعدة الأيام السبعة تستحق التنبيه عليها لفريق الرواتب لديك في وقت مبكر.

التوظيف في ماليزيا عبر صاحب العمل المسجَّل

إن إدارة الرواتب في ماليزيا بوصفك شركة أجنبية ليست أمرًا يسيرًا. فأنت بحاجة إلى التسجيل لدى مجلس EPF وSOCSO وLHDN وHRD Corp بصورة منفصلة. ولكل جهة منها إجراءات تسجيل خاصة بها، وجداول اشتراكات، ومتطلبات إيداع. ويمكن أن يُفضي تفويت موعد نهائي مع أي منها إلى فرض غرامات.

والمسار الأسرع لمعظم الشركات الأجنبية هو التوظيف عبر صاحب عمل مسجَّل (EOR). وصاحب العمل المسجَّل هو رب العمل القانوني المعتمد في ماليزيا. وهو يتولى جميع التسجيلات المحلية، ويُدير الرواتب بالرينغيت الماليزي، ويُدير الاشتراكات القانونية في كل نظام، ويتحمل عبء الامتثال نيابةً عنك دون أن تضطر إلى تأسيس كيان محلي.

وإذا كنت حديث العهد بهذا النموذج، فمن المفيد فهم كيفية عمل صاحب العمل المسجَّل قبل الالتزام به. وإذا كنت تُجري مقارنة بين مزودي الخدمة، فإن هذا العرض المفصَّل لـ أفضل خدمات صاحب العمل المسجَّل يُعدّ نقطة انطلاق مفيدة.

احجز عرضًا توضيحيًا للاطلاع على كيفية إدارة RemotePass للرواتب والامتثال في ماليزيا من البداية إلى النهاية.

الأسئلة الشائعة

ما إجمالي تكلفة الرواتب على صاحب العمل علاوةً على الراتب في ماليزيا؟

بالنسبة إلى موظف ماليزي يتقاضى 5,000 رينغيت ماليزي أو أقل شهريًا، تبلغ اشتراكاتك القانونية مجتمعةً نحو 15.95% علاوةً على إجمالي الأجور: 13% لـ EPF، و1.75% لـ SOCSO، و0.2% لـ EIS، و1% لـ HRD Corp (إذا كان لديك 10 موظفين ماليزيين أو أكثر). أما بالنسبة إلى الأجور التي تتجاوز 5,000 رينغيت ماليزي، فتنخفض نسبة EPF إلى 12%، ليصل الإجمالي إلى نحو 14.95% قبل احتساب رسم HRD Corp.

هل يلزم أصحاب العمل الإسهام في EPF عن الموظفين الأجانب؟

نعم. فمنذ أكتوبر 2025، يخضع الموظفون من غير الماليزيين لاشتراك EPF بنسبة 2% على صاحب العمل. ويُستثنى من ذلك المقيمون الدائمون من غير الماليزيين والمسجلون في EPF قبل 1 أغسطس 1998، إذ يخضعون لنسبة صاحب العمل القياسية البالغة 12% أو 13% وفقًا لمستوى رواتبهم.

متى تُستحق اشتراكات الرواتب الشهرية؟

تُستحق اشتراكات EPF في موعد أقصاه الخامس عشر من كل شهر. وتسير اشتراكات SOCSO وEIS وفق الدورة الشهرية ذاتها. أما الأجور نفسها فيجب صرفها في غضون 7 أيام من نهاية فترة الأجر.

هل ينطبق رسم HRD Corp على الشركات التي تضم موظفين أجانب؟

يُطبَّق الرسم استنادًا إلى عدد الموظفين الماليزيين، لا إلى إجمالي عدد العاملين. فإذا كان لديك 10 موظفين ماليزيين أو أكثر، فأنت ملزم برسم 1% على إجمالي الأجور الشهرية، بصرف النظر عن عدد الموظفين من غير الماليزيين الذين تُوظِّفهم أيضًا.

إذا كنت بصدد توظيف عاملين في ماليزيا، فمن الضروري أن تكون على دراية دقيقة بما يفرضه القانون عليك توفيره. يُحدّد قانون العمل الماليزي لعام 1955 الحدود الدنيا من استحقاقات الإجازات والمزايا، فيما تنظّم تشريعات مستقلة الاشتراكات الإلزامية في أنظمة الحماية الاجتماعية بالبلاد. والتقصير في الالتزام بهذه المتطلبات يُعرّضك لمخاطر تتعلق بالامتثال، أما الالتزام بها على الوجه الصحيح فيُرسي قاعدة متينة لقوّتك العاملة في ماليزيا.

الإجازة السنوية

يتدرّج استحقاق الإجازة السنوية بحسب مدة خدمة الموظف، وتكون الحدود الدنيا بموجب قانون العمل لعام 1955 على النحو الآتي:

• أقل من سنتين من الخدمة: 8 أيام سنوياً
• من سنتين إلى 5 سنوات من الخدمة: 12 يوماً سنوياً
• أكثر من 5 سنوات من الخدمة: 16 يوماً سنوياً

هذه الأرقام تمثّل الحدود الدنيا المقرّرة قانوناً، ولك أن تمنح أكثر منها، وهو ما يفعله كثير من أصحاب العمل للحفاظ على قدرتهم التنافسية، غير أنه لا يجوز لك منح أقل منها.

الإجازة المرضية وإجازة التنويم في المستشفى

تتدرّج استحقاقات الإجازة المرضية كذلك بحسب مدة الخدمة، وتكون الحدود الدنيا للإجازة المرضية دون تنويم في المستشفى على النحو الآتي:

• أقل من سنتين من الخدمة: 14 يوماً سنوياً
• من سنتين إلى 5 سنوات من الخدمة: 18 يوماً سنوياً
• أكثر من 5 سنوات من الخدمة: 22 يوماً سنوياً

وعلاوةً على هذه الأرصدة، يحقّ للموظف الحصول على 60 يوماً إضافياً من إجازة التنويم في المستشفى سنوياً. ويسري هذا الاستحقاق متى استلزمت حالة الموظف علاجاً طبياً موثّقاً داخل المستشفى، وهو منفصل تماماً عن الإجازة المرضية الاعتيادية. وبناءً على ذلك، يمكن للموظف الذي تتجاوز خدمته 5 سنوات الحصول على ما يصل إلى 82 يوماً من الإجازة المرضية وإجازة التنويم في المستشفى خلال السنة الواحدة.

إجازة الأمومة

أجرت ماليزيا تعديلات على قانون العمل لديها في عام 2023، ولعل أبرز هذه التعديلات ما طرأ على إجازة الأمومة. إذ باتت الموظفات المؤهّلات يستحققن 98 يوماً متتالياً من إجازة الأمومة بأجر كامل، ويسري ذلك على الأطفال الخمسة الأوائل الذين يولدون أحياء.

وبصفتك صاحب العمل، تقع عليك مسؤولية صرف الراتب الكامل للموظفة طوال هذه المدة، لذا ينبغي أخذ ذلك بعين الاعتبار عند التخطيط للقوى العاملة لديك حين توظّف نساءً في سن الإنجاب.

إجازة الأبوّة

وسّعت تعديلات عام 2023 كذلك نطاق إجازة الأبوّة، فبات الموظفون الذكور الذين تضع زوجاتهم مواليد يستحقّون 7 أيام متتالية من إجازة الأبوّة بأجر كامل، وهو ما يفوق ما كان مقرّراً سابقاً من 3 أيام بموجب القواعد السابقة.

وتجدر الإشارة إلى أن إجازة الأبوّة لا تسري إلا على الموظفين الذكور المتزوّجين، وتشمل كل حالة وضع بغضّ النظر عن عدد المواليد.

العطلات الرسمية

يستحقّ الموظفون في ماليزيا 11 عطلة رسمية وطنية سنوياً، إلى جانب عطلة أو عطلتين إضافيتين على مستوى الولاية بحسب الولاية التي يقيمون فيها. وعلى صعيد التطبيق، يحصل معظم الموظفين في ماليزيا على ما بين 12 و13 عطلة رسمية مدفوعة الأجر سنوياً.

وإذا اقتضت الحاجة تكليف موظف بالعمل في أحد أيام العطل الرسمية، فيتعيّن عليك صرف أجره بمعدل مضاعف. واحرص على أن تأخذ عقود العمل وعمليات الرواتب لديك في الحسبان الولاية التي يقيم فيها موظفوك، نظراً لتفاوت الاستحقاقات تفاوتاً طفيفاً من ولاية إلى أخرى.

EPF: مدّخرات التقاعد الإلزامية

يُعدّ صندوق ادّخار الموظفين (EPF) نظام التقاعد الإلزامي في ماليزيا، ويُسهم فيه كلٌّ من صاحب العمل والموظف بنسبة محدّدة من راتب الموظف الشهري.

وبالنسبة إلى الموظفين الماليزيين، تتراوح نسبة إسهام صاحب العمل بين 12% و13% من أجر الموظف (وتتوقّف النسبة الدقيقة على مستوى راتب الموظف)، فيما يُسهم الموظف بنسبة 11%.

أما الموظفون من غير الماليزيين، فتطبَّق عليهم نسب مختلفة. واعتباراً من أكتوبر 2025، يُسهم كلٌّ من صاحب العمل والموظف بنسبة 2% من الأجر الشهري في EPF.

وتُحتسب اشتراكات EPF على إجمالي الأجور، ويلزم تسجيل موظفيك لدى الصندوق وتقديم الاشتراكات في موعدها كل شهر.

SOCSO وEIS

يسري على معظم الموظفين في ماليزيا اشتراكان إلزاميان إضافيان، هما SOCSO وEIS، وفيما يأتي بيان آلية عمل كلٍّ منهما.

SOCSO اختصارٌ لمنظمة الضمان الاجتماعي (Social Security Organisation)، وتوفّر التغطية لإصابات العمل وحالات العجز. ويُسهم صاحب العمل بنسبة 1.75% من أجر الموظف الشهري، فيما يُسهم الموظف بنسبة 0.5%. وتُحتسب الاشتراكات على الأجور بحدّ أقصى قدره 6,000 RM شهرياً.

EIS اختصارٌ لنظام التأمين على العمالة (Employment Insurance System)، وهو يوفّر دعماً مالياً قصير الأجل للموظفين الذين يفقدون وظائفهم. ويُسهم كلٌّ من صاحب العمل والموظف بنسبة 0.2% من الأجر الشهري، وذلك أيضاً بحدّ أقصى قدره 6,000 RM شهرياً.

وسيتعيّن عليك التسجيل لدى SOCSO وسداد اشتراكات SOCSO وEIS وفق الجدول الزمني ذاته، ويتم ذلك عادةً عبر تقديم موحّد من خلال منصة Perkeso.

إدارة المزايا الماليزية عبر شركة صاحب العمل المسجَّل (EOR)

إذا لم يكن لديك كيان قانوني في ماليزيا، فلا يمكنك توظيف عاملين هناك بشكل مباشر. وأحد الحلول المتاحة لتجاوز ذلك يتمثّل في الاستعانة بـشركة صاحب العمل المسجَّل (EOR) التي توظّف العاملين نيابةً عنك وتتحمّل المسؤولية القانونية عن الامتثال لقانون العمل الماليزي.

ومن الأهمية بمكان أن تستوعب ما المقصود بشركة صاحب العمل المسجَّل قبل الالتزام مع أيٍّ منها. إذ تصبح هذه الشركة هي صاحب العمل المسجَّل قانوناً، وتتولّى إدارة الرواتب، وتنفيذ استحقاقات الإجازات، وسداد اشتراكات EPF وSOCSO وEIS، وضمان امتثالك لقانون العمل، فيما تحتفظ أنت بالإدارة اليومية لعمل الموظف.

وإذا كنت بصدد تقييم الخيارات المتاحة أمامك، فإن المقارنة بين خدمات شركات صاحب العمل المسجَّل قد تُعينك على اختيار مزوّد يناسب حجم أعمالك وميزانيتك.

احجز عرضاً توضيحياً للاطّلاع على الكيفية التي تدير بها RemotePass إجازات الموظفين الماليزيين ومزاياهم نيابةً عنك.

الأسئلة الشائعة

هل تسري استحقاقات قانون العمل على جميع الموظفين في ماليزيا؟

يشمل قانون العمل لعام 1955 الموظفين الذين لا يتجاوز أجرهم 4,000 RM شهرياً، إضافةً إلى جميع العمّال اليدويين بصرف النظر عن مستوى أجورهم. أما الموظفون الذين تتجاوز رواتبهم هذا الحدّ فلا يشملهم تلقائياً كل حكم من أحكام القانون، غير أن كثيراً من أصحاب العمل يطبّقون المعايير الدنيا ذاتها على قوّتهم العاملة بكاملها حرصاً على الاتساق وحفاظاً على قدرتهم التنافسية.

هل يلتزم أصحاب العمل بسداد اشتراكات EPF عن الموظفين الأجانب؟

نعم. اعتباراً من أكتوبر 2025، يُسهم الموظفون من غير الماليزيين وأصحاب العمل لديهم بنسبة 2% من الأجر الشهري في EPF لكلٍّ منهما. ويُمثّل ذلك تغييراً عمّا كان معمولاً به سابقاً حين كان بإمكان الموظفين الأجانب الانسحاب من النظام كلياً.

ماذا يحدث إذا تزامنت العطلة الرسمية مع يوم الراحة؟

إذا صادفت العطلة الرسمية يوم الراحة المقرّر للموظف، فإنه يستحقّ عطلة بديلة في يوم العمل التالي، وسيلزمك صرف أجر ذلك اليوم البديل باعتباره عطلة رسمية مدفوعة الأجر.

هل يجوز لأصحاب العمل منح استحقاقات إجازات تفوق الحدّ الأدنى المقرّر قانوناً؟

نعم، وهو ما يفعله كثيرون منهم. فالأرقام الواردة في قانون العمل ليست سوى حدود دنيا، ولك مطلق الحرية في منح المزيد من الإجازات السنوية أو المرضية أو أي مزايا أخرى. وإذا كنت تسعى إلى استقطاب الكفاءات الماهرة في ماليزيا، فإن منح استحقاقات تفوق الحدّ الأدنى يُعدّ من الأساليب الشائعة لتحقيق هذا الهدف.

لا يخلو إنهاء خدمة أحد الموظفين من التعقيد في أي بيئة عمل، وفي ماليزيا تتسم المتطلبات القانونية بقدر من التفصيل يجعل أي خطأ كافياً لإيصالك إلى محكمة العلاقات الصناعية. وإذا كنت شركة أجنبية لديها موظفون في ماليزيا، فإن استيعاب القواعد قبل التحرك ليس مجرد ممارسة جيدة، بل ضرورة لا غنى عنها. يستعرض هذا الدليل أبرز الالتزامات: مُدد الإشعار، ومكافأة نهاية الخدمة، وإجراءات سوء السلوك، ومخاطر الفصل التعسفي، ومواعيد تسوية المستحقات النهائية.

الإطار القانوني لإنهاء علاقة العمل في ماليزيا

يخضع إنهاء علاقة العمل في ماليزيا لتشريعَين رئيسيَّين هما: قانون العمل لعام 1955، وقانون العلاقات الصناعية لعام 1967. يحدد قانون العمل الحدود الدنيا للاستحقاقات التي تشمل مُدد الإشعار، ومكافأة نهاية الخدمة، والتزامات تسوية المستحقات النهائية. أما قانون العلاقات الصناعية فيُنظّم آليات تسوية النزاعات، بما في ذلك دعاوى الفصل التعسفي.

وقد طرأ تحول جوهري عقب تعديلات قانون العمل عام 2022، إذ امتد نطاق التغطية ليشمل جميع الموظفين بصرف النظر عن مستوى الراتب، وهو ما يعني أن الحدود الدنيا التشريعية باتت تنطبق على كامل قوّتك العاملة في ماليزيا، لا على ذوي الأجور المنخفضة وحدهم. فإن كنت تعتمد على إرشادات قديمة كانت تستثني الموظفين من أصحاب الدخل الأعلى، فمن الجدير أن تعيد النظر في ممارساتك.

فترات الاختبار

لا يُحدد القانون الماليزي مدة ثابتة لفترة الاختبار. وعلى صعيد التطبيق، يشيع اعتماد فترات اختبار تتراوح بين ثلاثة وستة أشهر، وتُبيَّن شروطها في عقد العمل. وتسري خلال فترة الاختبار الحمايات القانونية ذاتها بوجه عام، فلا يصح افتراض إمكانية فصل الموظف تحت الاختبار دون اتباع إجراء أصولي. وينبغي أن يُحدد العقد مدة الاختبار، كما يتعيّن عليك اتباع إجراء منصف قبل إنهاء خدمة من لم يجتز فترة اختباره.

مُدد الإشعار

يُقرّر قانون العمل حدوداً دنيا قانونية لمدة الإشعار وفقاً لطول مدة الخدمة، على النحو التالي:

• مدة خدمة تقل عن سنتين: إشعار مدته 4 أسابيع
• مدة خدمة من سنتين إلى 5 سنوات: إشعار مدته 6 أسابيع
• مدة خدمة تزيد على 5 سنوات: إشعار مدته 8 أسابيع

هذه حدود دنيا، إذ تنص عقود العمل في كثير من الأحيان على مُدد إشعار أطول تكون ملزِمة لك. ويجوز كذلك أن تختار دفع أجر بديل عن الإشعار عوضاً عن إلزام الموظف بالعمل خلال مدته، ولأي من الطرفين أن يلجأ إلى هذا الخيار وفقاً لشروط العقد.

مكافأة نهاية الخدمة

تُعرف مكافأة نهاية الخدمة في ماليزيا بـ«مزايا إنهاء الخدمة»، وتُستحق في حالات إلغاء الوظائف وإغلاق المنشأة، ولا تنطبق على حالات الفصل بسبب سوء السلوك. وفيما يلي معدلات استحقاقها:

• مدة خدمة من سنة إلى سنتين: أجر 10 أيام عن كل سنة خدمة
• مدة خدمة من سنتين إلى 5 سنوات: أجر 15 يوماً عن كل سنة خدمة
• مدة خدمة تزيد على 5 سنوات: أجر 20 يوماً عن كل سنة خدمة

تمثّل هذه الأرقام حدوداً دنيا قانونية بموجب قانون العمل. وإذا كان عقد الموظف أو اتفاقية جماعية تنص على مزايا أعلى، فهي التي تُطبَّق. واحرص على احتساب المكافأة بناءً على الأجر اليومي الصحيح وعلى سنوات الخدمة الكاملة المكتمَلة.

الفصل بسبب سوء السلوك: التحقيق الداخلي

حين تفكّر في فصل موظف بسبب سوء السلوك، لا يجوز لك الاكتفاء بتسليمه خطاب إنهاء خدمة، إذ يُلزم القانون الماليزي أصحاب العمل بإجراء تحقيق داخلي (Domestic Inquiry أو DI) قبل اتخاذ قرار الفصل. وهو إجراء داخلي رسمي يُولّد تجاوزُه مخاطر قانونية فعلية.

ما الذي تتضمنه إجراءات التحقيق الداخلي

التحقيق الداخلي جلسة استماع داخلية تتيح للموظف فرصة الرد على ما يُنسب إليه من اتهامات، وتتمثّل خطواته الرئيسية فيما يلي:

1. توجيه خطاب «طلب الإفادة» (Show Cause) خطياً، يُحدد فيه التهم أو الادعاءات بشكل تفصيلي.
2. منح الموظف فرصة معقولة للرد كتابةً.
3. عقد جلسة التحقيق الداخلي بحيث يتاح للموظف عرض موقفه.
4. إصدار نتيجة مستندة إلى الأدلة المتوفرة.
5. في حال ثبوت سوء السلوك، تحديد الإجراء التأديبي المناسب الذي قد يصل إلى الفصل من العمل.

لا يُشترط في التحقيق الداخلي أن يلتزم بشكليات الإجراءات القضائية، غير أنه يجب أن يكون تحقيقاً حقيقياً جاداً، بحيث يعرف الموظف ماهية التهم المنسوبة إليه وتتاح له فرصة فعلية للدفاع عن نفسه.

تبعات تجاوز التحقيق الداخلي

إذا أقدمت على فصل موظف بسبب سوء السلوك دون إجراء تحقيق داخلي، يحق له تقديم شكوى فصل تعسفي. وفي هذه الحالة، يُحسب غياب التحقيق الداخلي ضدك بشكل مؤثر أمام محكمة العلاقات الصناعية، فقد رأت المحاكم في حالات سابقة أن الفصل الذي يتم دون تحقيق داخلي يفتقر إلى السبب العادل حتى وإن كان سوء السلوك ثابتاً في الواقع. فالالتزام الإجرائي مستقل عن مسألة وقوع الموظف في الخطأ، ولا بد من توافر السبب الموجب والإجراء المنصف معاً.

الفصل التعسفي ومحكمة العلاقات الصناعية

يحق لأي موظف يرى أنه فُصل دون سبب عادل أن يتقدم بشكوى إلى إدارة العلاقات الصناعية، ويجب تقديم هذه الإحالة في غضون 60 يوماً من تاريخ الفصل. فإن لم تُحسم القضية في مرحلة المصالحة، جاز إحالتها إلى محكمة العلاقات الصناعية.

تملك محكمة العلاقات الصناعية صلاحية إصدار اثنين من سُبل الانتصاف الرئيسية: إعادة الموظف إلى وظيفته السابقة، أو الحكم بتعويض يصل إلى أجر 24 شهراً عن الفترة الماضية. وتُعد الإعادة إلى العمل هي العلاج الأصلي، وإن كانت المحاكم تلجأ في الغالب إلى التعويض بديلاً عنها متى تعذّرت الإعادة عملياً. وفي الحالتين، تظل التكلفة المحتملة لأي خطأ في إجراءات الفصل مرتفعة.

ويقع على عاتقك بوصفك صاحب العمل عبء إثبات أن الفصل كان قائماً على سبب عادل. ومن ثَم، فإن الاحتفاظ بتوثيق واضح طوال مدة علاقة العمل، والالتزام بالإجراءات الصحيحة في كل مرحلة، هما ما يحميك في حال رُفعت دعوى ضدك.

التزامات تسوية المستحقات النهائية

عند انتهاء علاقة العمل، يكون لديك مهلة سبعة أيام من اليوم الأخير في الخدمة لتسوية جميع المبالغ المستحقة، وتشمل:

• كافة الأجور المستحقة حتى تاريخ إنهاء الخدمة
• رصيد الإجازة السنوية المستحق غير المستفاد منه (يُصرف بالأجر اليومي)
• مكافأة نهاية الخدمة أو مزايا الإنهاء المنطبقة
• الأجر البديل عن الإشعار إذا لم يُمنح الإشعار فعلياً

ويُشكّل تجاوز مهلة الأيام السبعة مخالفة لقانون العمل. لذا، ادمج هذه المهلة الزمنية ضمن إجراءات إنهاء العلاقة الوظيفية لديك بحيث تكون الدفعة جاهزة قبل آخر يوم عمل كلما أمكن ذلك.

إدارة عمليات إنهاء العمل في ماليزيا عبر صاحب العمل الرسمي (EOR)

بالنسبة للشركات الأجنبية التي لا تمتلك كياناً مسجلاً في ماليزيا، يستلزم إنهاء علاقة العمل بشكل ممتثل للأنظمة العمل عبر صاحب عمل رسمي (EOR). فالـEOR هو صاحب العمل القانوني المسجل، ومن ثَم تقع التزامات الإنهاء على عاتقه، وسيتولى المزود الكفء إجراءات التحقيق الداخلي، واحتساب مكافأة نهاية الخدمة بدقة، وضمان صرف المستحقات النهائية في حدود المهلة القانونية.

وإن لم تكن مطّلعاً على آلية عمل هذا النموذج، فمن المفيد أن تستوعب ماهية صاحب العمل الرسمي ودوره قبل أن تجد نفسك بحاجة إلى الاستعانة به في عملية إنهاء خدمة. وعند المفاضلة بين الخيارات المتاحة، يُعد الاطلاع على جودة خدمات صاحب العمل الرسمي المتوفرة في المنطقة منطلقاً جيداً.

احجز عرضاً توضيحياً للاطلاع على الكيفية التي تتعامل بها RemotePass مع عمليات إنهاء العمل الممتثلة للأنظمة في ماليزيا.

الأسئلة الشائعة

هل يجوز فصل الموظف خلال فترة الاختبار في ماليزيا؟

نعم، غير أنه يظل لزاماً عليك اتباع إجراء منصف. فقانون العمل وقانون العلاقات الصناعية يسريان خلال فترة الاختبار. وإذا كان الفصل بسبب ضعف الأداء، فيُستحسن توجيه إنذار خطي ومنح فرصة للتحسن. أما في حالات سوء السلوك خلال فترة الاختبار، فتبقى إجراءات التحقيق الداخلي واجبة التطبيق.

ما الذي يُعد «سبباً عادلاً» للفصل في ماليزيا؟

يشمل السبب العادل سوء السلوك (كالاحتيال، أو العصيان، أو الإخلال الجسيم بسياسات الشركة)، وضعف الأداء بعد منح الموظف فرصة معقولة للتحسن، وإلغاء الوظائف الناشئ عن احتياجات تجارية فعلية. ويجب أن يكون الفصل مبرراً موضوعياً وسليماً إجرائياً في آن واحد.

هل يلزم دفع مكافأة نهاية الخدمة عند فصل الموظف بسبب ضعف الأداء؟

لا. فمزايا إنهاء الخدمة بموجب قانون العمل تنحصر في حالتي إلغاء الوظائف وإغلاق المنشأة. ولا يُرتّب الفصل بسبب ضعف الأداء أو سوء السلوك أي التزام بمكافأة نهاية خدمة، وإن كان يظل عليك اتباع الإجراءات السليمة وتسوية كافة الأجور المستحقة ورصيد الإجازة المتراكم في غضون سبعة أيام.

كم تستغرق إجراءات محكمة العلاقات الصناعية في ماليزيا؟

تتفاوت المُدد، إذ قد يستغرق وصول القضية إلى مرحلة جلسة الاستماع وصدور الحكم ما بين عدة أشهر إلى ما يزيد على عام. وهذا أحد أسباب الحرص على ضبط الإجراءات منذ البداية، فالفصل المتنازَع عليه يستنزف وقت الإدارة وينطوي على مخاطر تعويض جسيمة حتى قبل احتساب التكاليف القانونية.