.svg){kind=logo}
الامتثال
تتمثل أهمية الامتثال في ضمان أن تعمل البنوك والشركات بنزاهة.
يشير الامتثال إلى الالتزام بمجموعة محددة من القواعد أو القوانين أو المعايير المفروضة من قبل الجهات التنظيمية أو الصناعات أو السياسات الداخلية. ويتضمن ذلك التقيد بهذه المتطلبات لتجنب العقوبات أو العواقب القانونية أو الإضرار بالسمعة.
المجالات الرئيسية للامتثال للشركات العالمية
تعمل الشركات العالمية في بيئة تنظيمية معقدة، تتطلب الالتزام بالعديد من القوانين واللوائح. تشمل مجالات الامتثال الرئيسية ما يلي:
قانون العمل: يُعدّ الاطلاع على قوانين العمل المتنوعة في مختلف البلدان أمرًا بالغ الأهمية. ويشمل الامتثال الالتزام بمتطلبات الحد الأدنى للأجور، ولوائح العمل الإضافي، وحزم المزايا، وإجراءات إنهاء الخدمة، وقوانين مكافحة التمييز.
قانون الضرائب: يجب على الشركات العالمية الامتثال للوائح الضريبية في كل ولاية قضائية تعمل فيها أو يعمل فيها موظفون. ويشمل ذلك ضريبة الدخل، وضريبة الشركات، وضريبة المبيعات، وضريبة الاستقطاع، وغيرها.
خصوصية البيانات: حماية بيانات العملاء والموظفين أمر بالغ الأهمية. يجب على الشركات الالتزام بلوائح حماية البيانات، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في أوروبا، وقانون خصوصية المستهلك (CCPA) في كاليفورنيا، وغيرها من القوانين الإقليمية لمنع اختراق البيانات والعقوبات.
اللوائح المالية: تُعد التقارير المالية، ومكافحة غسل الأموال، وتمويل الإرهاب من مجالات الامتثال الأساسية. يجب على الشركات الامتثال لللوائح المالية المحلية والدولية، مثل تلك التي تفرضها السلطات المصرفية وبورصات الأوراق المالية.
اللوائح الخاصة بالقطاع: قد تُطبق متطلبات امتثال إضافية، حسب القطاع. على سبيل المثال، يجب على مؤسسات الرعاية الصحية الالتزام بقانون HIPAA، بينما تواجه المؤسسات المالية لوائح تنظيمية صارمة من هيئات مثل هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) وهيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA).
إن عدم الامتثال في أي من هذه المجالات يمكن أن يؤدي إلى عقوبات مالية كبيرة، وعواقب قانونية، وأضرار بالسمعة.
مزايا الحفاظ على الامتثال
يقدم الالتزام بالقوانين والمعايير فوائد عديدة للشركات، منها:
- تقليل المخاطر القانونية: يقلل الالتزام بالقوانين واللوائح بشكل كبير من خطر الغرامات الباهظة والعقوبات والدعاوى القضائية المكلفة الناتجة عن عدم الامتثال.
- تعزيز سمعة العلامة التجارية: يُظهر سجل الامتثال القوي التزامًا بالممارسات التجارية الأخلاقية، مما يعزز الثقة بين العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة، وبالتالي تعزيز سمعة العلامة التجارية.
- تحسين علاقات الموظفين: يساهم الالتزام بقوانين ولوائح العمل في خلق بيئة عمل إيجابية، وضمان معاملة عادلة للموظفين، مما يؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي والولاء والإنتاجية.
- تسهيل العمليات الدولية: يُعد التنقل في بيئات تنظيمية معقدة أمرًا ضروريًا للشركات العالمية. يقلل الامتثال للقوانين المحلية من الاضطرابات والتحديات التشغيلية والمخاطر المرتبطة بعدم الامتثال.
تحديات الحفاظ على الامتثال
على الرغم من أن الامتثال يوفر فوائد عديدة، إلا أن المؤسسات تواجه أيضًا تحديات كبيرة، ومنها:
- تعقيد اللوائح: قد يكون التنقل بين الشبكة المعقدة من اللوائح عبر مختلف الولايات القضائية أمرًا مرهقًا. فالاختلافات في قوانين العمل، وقوانين الضرائب، ومعايير خصوصية البيانات تجعل من الصعب الحفاظ على ممارسات امتثال متسقة عالميًا.
- التغييرات المستمرة: البيئات التنظيمية ديناميكية، حيث تُجرى تحديثات متكررة وتُطرح لوائح جديدة. يمثل البقاء على اطلاع بهذه التغييرات وتنفيذ التعديلات اللازمة تحديًا مستمرًا.
- قيود الموارد: غالبًا ما تتطلب مبادرات الامتثال استثمارات كبيرة من حيث الأفراد والتكنولوجيا والموارد المالية. قد تكافح المؤسسات الأصغر لتخصيص موارد كافية لفرق الامتثال المخصصة والأنظمة اللازمة.
بناء إطار امتثال قوي
إجراء تقييم مخاطر الامتثال
يُعد فهم المخاطر المحددة للامتثال في مؤسستك أمرًا أساسيًا. يتضمن التقييم الشامل تحديد المخاطر القانونية والتنظيمية وسمعة المؤسسة المرتبطة بعمليات عملك، لا سيما تلك المتعلقة بتواجدك العالمي. يساعد هذا التحليل على تحديد أولويات جهود الامتثال وتخصيص الموارد بفعالية.
تطوير وتوثيق سياسات الامتثال
توفر سياسات الامتثال الواضحة والشاملة إطارًا لسلوك الموظفين واتخاذ القرارات. يضمن توثيق هذه السياسات الاتساق والمساءلة عبر المؤسسة. يجب أن تحدد السلوك المتوقع، والأنشطة المحظورة، وإجراءات الإبلاغ، والعواقب المترتبة على عدم الامتثال.
استثمر في تدريب الامتثال
يُعد التدريب المنتظم على الامتثال أمرًا أساسيًا لتثقيف الموظفين حول القوانين واللوائح والسياسات ذات الصلة. يجب أن تعالج برامج التدريب الفعالة مخاطر الامتثال المحددة، وتعزز ثقافة الامتثال، وتمكّن الموظفين من تحديد المشكلات المحتملة والإبلاغ عنها.
تنفيذ إجراءات المراقبة والتدقيق
تُعد المراقبة والتدقيق المستمر أمرًا بالغ الأهمية لتقييم فعالية الامتثال. يساعد تنفيذ أنظمة لتتبع أنشطة الامتثال، وإجراء عمليات تدقيق داخلية منتظمة، ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية على تحديد الفجوات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
اطلب التوجيه المهني
بالنسبة للمسائل التنظيمية المعقدة، فكِّر في التعاون مع مستشارين قانونيين أو متخصصين في الامتثال. يمكن لخبراتهم أن توفر رؤى قيّمة، وتساعد في التغلب على التحديات التنظيمية، وتضمن أن يكون برنامج الامتثال لديك متماشيًا مع أفضل الممارسات.
موارد للبقاء على اطلاع دائم بمتطلبات الامتثال
لإدارة التزامات الامتثال بشكل فعال، ينبغي للشركات الاستفادة من الموارد التالية:
المواقع الحكومية
- البوابات الحكومية الرسمية: وهي المصادر الأساسية للوصول إلى قوانين العمل واللوائح الضريبية وقوانين خصوصية البيانات والتشريعات الأخرى ذات الصلة في مختلف الولايات القضائية.
- على سبيل المثال: بالنسبة للشركات العاملة في الولايات المتحدة، فإن موقع وزارة العمل، وموقع مصلحة الضرائب الداخلية (IRS)، وموقع لجنة التجارة الفيدرالية (FTC) هي موارد أساسية.
الجمعيات الصناعية
تقدم الجمعيات المتخصصة في القطاعات غالبًا إرشادات وتحديثات وأفضل الممارسات المتعلقة بمتطلبات الامتثال الخاصة بالصناعة.
- مثال: الجمعية الطبية الأمريكية (AMA) لقطاع الرعاية الصحية، والجمعية المصرفية الأمريكية (ABA) للمؤسسات المالية، والاتحاد الوطني للبيع بالتجزئة (NRF) لقطاع التجزئة.
مصادر أخبار الامتثال
- منشورات مخصصة للامتثال: تقدم هذه المصادر الأخبار والتحليلات والرؤى حول أحدث اتجاهات وتطورات الامتثال.
- مثال: أسبوع الامتثال، أخبار الامتثال العالمي، و أخبار الامتثال لشركة Wolters Kluwer.
- منافذ الأخبار التجارية العامة: غالبًا ما تغطي المنشورات التجارية المرموقة قصصًا متعلقة بالامتثال.
- مثال: صحيفة وول ستريت جورنال، فاينانشال تايمز، و بلومبرج.
Related Glossaries
Local transfer
A local transfer is when a bank makes a payment to a foreign bank account.
Health insurance
Allows individuals to receive medical, dental, vision, and other medically-related care.
W9
W9 is a tax form used in the United States by businesses to request the taxpayer identification number (TIN) of individuals or entities they pay.
Related Articles
Remote Work Policies
Around one in two people don’t want to return to a job if it doesn’t include remote work
Hear what teams love
about using RemotePass.
Love it! It has been an essential tool for us, the perks of having everything at the point of my fingers. Using RemotePass has been super efficient. The platform is user-friendly and fast, and communication with customer service is truly a "gold standard".
Working with RemotePass has been extremely easy and effortless. The customer support team are second to none - always quick to respond, always helping with desire and delivering perhaps some of the best customer service we have ever encountered. Onboarding new contractors and employees is quick and easy, and we are happy to recommend RemotePass to others
RemotePass has hands down been one of the best (useful and easy to use) platforms I've worked with in the past few years!
RemotePass has been a great success partner for Amwal, it truly enabled us to be international talent friendly. Attracting top talent without the hassle of thinking how we would hire and pay abroad.
RemotePass has really helped us take the pain out of managing salary payments, contract managements, and admin work with our remote teams. They feel much more in control and more connected because of it.
RemotePass is a game-changer for us. It has made managing our remote teams effortless and has greatly improved the process of hiring, managing and collaborating with our team remotely. Highly recommended
We’re delighted to express our satisfaction regarding our collaboration with RemotePass. Their cutting-edge cloud-based platform has revolutionized our workforce and hiring procedures, enabling us to enhance efficiency and effectiveness in managing everything. It serves as a comprehensive solution that has greatly simplified our operations, making remote work effortless.
RemotePass has been so efficient for us as we have at least 60% of our team being remote. Especially for tracking if everyone has been paid out or if they have reimbursements, we don't have to manually do it one by one anymore. It's also really good since we are in compliance with each and every single one of our remote teams' place of residence.
Brilliant service. We love and we'd be using it for the years to come. Also great customer success management as well!
We love the entire system you guys have built, it's user-friendly and in particular we love the automated notifications part. Employees are automatically informed about the payment status and they receive the payment in a couple of hours after they get notified vs. manually asking us. Thanks for your ongoing support
Using RemotePass has been an absolute game-changer for our operations - knowing that we have a reliable partner on our side even in complex regions efficiently (this has previously been a big headache for us), allows our teams to focus exclusively on client service and product delivery
We were looking for a simple and affordable product and RemotePass more than delivered. RemotePass helped us streamline and manage our remote teams. RemotePass understood us as a company and provided us the support and confidence that we are compliant with regulations, our remote teams have excellent support, and that we made the right choice
RemotePass has been very helpful as it streamlines the payment process to our consultants, with a simple 2 to 3 clicks the job is done. It is effortless and straightforward to use. The most important thing is that It eliminates any compliance risks we might face, and the lengthy verification process. Overall the system is excellent, and I would recommend it to other organizations.
The product has been incredibly a game-changer for us as we scaled our team globally. Creating a great first impression when onboarding remote teams. Everything centralized in one place. Love it!
Our work with RemotePass is a partnership based on trust and credibility we are proud to have. With RemotePass services, onboarding and payroll for our global team is well managed and our employees feel safe and cared for.
I was instantly impressed with the UI/UX of the RemotePass platform, it is incredibly user-friendly and the feedback I have received from the remote workers has been excellent. Having supplied contract and remote staff to clients in the Middle East for several years, I have been used to a very manual and labor-heavy process when it comes to payroll and compliance. After one demonstration from the team at RemotePass I switched from using an existing supplier, as I get better value and service using this platform.
.svg)
