هل ترغب في التوسع داخل الإمارات دون أن تتعثر في تعقيدات الامتثال للرواتب؟

هذا الدليل يشرح لك الأنظمة والخطوات والقواعد الخاصة بكل منطقة حرة، والتي تجعل التوظيف المتوافق مع القوانين في الإمارات ممكنًا. سنغطي كل شيء: اللوائح العامة للرواتب على مستوى الدولة، والاستثناءات الخاصة بالمناطق الحرة (مثل DIFC وADGM)، بالإضافة إلى رؤى عملية من خبراء الموارد البشرية والمالية الذين نجحوا في تطبيقها على نطاق واسع.

‍

ستتعلم كيف تدير كشوف رواتب دقيقة، وتفي بالالتزامات القانونية، وتحافظ على ثقة موظفيك. كل ذلك من دون أن تضيّع وقتك في محاولة تفسير قوانين متفرقة ومعقدة.

‍

لكن قبل أن نبدأ، دعنا نضع الأساس: ما هي المناطق الحرة، ولماذا تُعتبر مهمة جدًا للرواتب والامتثال؟

‍

فهم المناطق الحرة في الإمارات وفروقات الرواتب

تُعتبر المناطق الحرة في الإمارات مناطق اقتصادية خاصة تقدّم مزايا ضريبية، وتراخيص مبسّطة، وحقوق ملكية أجنبية كاملة. بينما تخضع الشركات في البرّ الرئيسي والسوق المحلي لقانون العمل الاتحادي الإماراتي (قانون العمل الإماراتي)، فإن المناطق الحرة تعتمد قوانين محلية خاصة بها. بعض هذه القوانين مستمدة من القانون الاتحادي، والبعض الآخر مستثنى منه بالكامل، ما يؤدي إلى فروقات واضحة بين كل منطقة وأخرى.

إليك لمحة سريعة عن أبرز المناطق الحرة وما يميزها:

• مركز دبي المالي العالمي (DIFC): واحد من أبرز المراكز المالية عالميًا، ويشتهر بقوانين العمل الخاصة به، وحقوق الملكية الأجنبية، بالإضافة إلى خطة مدخرات الموظفين (DEWS).
  
  
• سوق أبوظبي العالمي (ADGM): المركز المالي الدولي لإمارة أبوظبي، ويعتمد إطار عمل للتوظيف قائم على لوائح العمل في ADGM لعام 2019.

مناطق حرة أخرى تشمل:

• مركز دبي للسلع المتعددة (DMCC): يضم أكثر من 25,000 شركة ويُعد أكبر منطقة حرة في الإمارات. يتميّز بسهولة ممارسة الأعمال في قطاعات مثل التجارة والسلع والتقنية.
  
  
• منطقة جبل علي الحرة (JAFZA): مركز لوجستي وصناعي بالقرب من ميناء جبل علي، مع إعفاء من ضريبة الشركات ضمن الحدود المقررة وملكية أجنبية كاملة.
  
  
• مجموعة تيكوم (TECOM Group): تدير عدداً من مجمعات الأعمال المتخصصة مثل مدينة دبي للإنترنت، مدينة دبي للإعلام، ومدينة دبي للمعرفة (مجمّعات الأعمال التابعة لمجموعة تيكوم).

🧠 نصيحة مهمة: المناطق الحرة في الإمارات لا تُعفى تلقائيًا من الأنظمة الاتحادية مثل نظام حماية الأجور (WPS). تأكّد دائمًا مما إذا كانت المنطقة الحرة التي تعمل بها تشترط رفع ملفات WPS، وتحقّق مما إذا كانت القوانين الخاصة مثل خطة مدخرات موظفي مركز دبي المالي العالمي (DIFC – DEWS) أو أنظمة سوق أبوظبي العالمي (ADGM) تُطبَّق بدلًا من متطلبات مكافأة نهاية الخدمة المنصوص عليها في قانون العمل الاتحادي.

قائمة التحقق العامة للامتثال في الرواتب بالإمارات

قبل الدخول في تفاصيل كل منطقة حرة، هذه نظرة على متطلبات الامتثال للرواتب في الإمارات. سواء كنت تُوظّف أول موظف لديك أو تدير كشوف رواتب في عدة دول، هذه المكونات أساسية.

1. تسجيل الكيان وصاحب العمل

ابدأ بتسجيل شركتك وموظفيك لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE). هذا التسجيل يفتح لك المجال لإصدار التأشيرات وتصاريح العمل والتراخيص، بالإضافة إلى الامتثال.

🧠 نصيحة مهمة: قد تكون للمناطق الحرة بوابات أو هيئات ترخيص خاصة بها، لكن غالبًا ما يبقى التسجيل الاتحادي مطلوبًا لأغراض مثل نظام حماية الأجور (WPS) أو تتبع برامج التوطين (Emiratization).

2. نظام حماية الأجور (WPS)

يُعتبر نظام حماية الأجور (WPS) النظام الإلزامي في الإمارات لمراقبة الرواتب وضمان دفعها بدقة وفي الوقت المحدد من خلال البنوك أو مزوّدي الخدمات المالية المعتمدين.

• يجب رفع ملف SIF متوافق كل شهر.
• المدفوعات يجب أن تتطابق مع شروط العقد ويتم صرفها خلال 15 يومًا من تاريخ الاستحقاق.
• التأخير أو عدم الدفع قد يؤدي إلى غرامات، تجميد التأشيرات، أو تفتيش من وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE).

👉 لمزيد من التفاصيل، راجع دليل ريموت باس للامتثال مع نظام حماية الأجور خطوة بخطوة.

3. هيكل الرواتب

لا تحدد الإمارات حدًا أدنى إلزاميًا للأجور، لكن عروض الرواتب يجب أن تعكس القيمة السوقية العادلة بناءً على الوظيفة، المؤهلات، والموقع.

• الراتب الأساسي
• البدلات: السكن، المواصلات، التعليم، التأمين الطبي، السفر، وغيرها.
• الخصومات: معاش التقاعد للمواطنين الإماراتيين، اشتراكات التأمين الاجتماعي لدول مجلس التعاون الخليجي  ((إن وجد)، التأمين، سداد القروض.

انتبه: عدم تقسيم مكوّنات الراتب بشكل صحيح أو إغفال بعضها قد يؤثر على حساب مكافأة نهاية الخدمة ويؤدي إلى نزاعات في الرواتب.

4. ساعات العمل والعمل الإضافي

• أسبوع العمل المعتاد: 48 ساعة (8 ساعات في يوم، 6 أيام في أسبوع)
• أسعار العمل الإضافي:
  
  
  • 125% لساعات العمل الإضافية في الأيام العادية
  • 150% للعمل في نوبات الليل
  • 200% في أيام العطل الرسمية (ما لم تنطبق قواعد خاصة بالمنطقة الحرة)

5. استحقاقات الإجازات

يمنح قانون العمل الاتحادي الموظفين الحق في:

• الإجازة السنوية: 30 يومًا (بعد عام واحد)
• إجازة مرضية: 90 يومًا (مع تدرّج في نسبة الراتب)
• إجازة الأمومة/الأبوة: 60 يومًا للأم و5 أيام للأب.
• إجازة دراسية أو حداد: تخضع لشروط الاستحقاق.
• قد تقوم بعض المناطق الحرة بتقديم مزايا إضافية أو تحسين هذه الاستحقاقات.

6. مكافأة نهاية الخدمة (EOSB)

للموظفين الذين أكملوا سنة خدمة على الأقل، تُعتبر مكافأة نهاية الخدمة إلزامية:

• 21 يومًا 21 يومًا من الأجر الأساسي عن كل سنة (لأول 5 سنوات).
• 30 يومًا من الأجر الأساسي عن كل سنة (بعد 5 سنوات).
• الحد الأقصى: ما يعادل أجر سنتين.
• ملاحظة: يتّبع كل من مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) أنظمة قائمة على المساهمات مثل خطة مدخرات موظفي (DIFC (DEWS ونظام نهاية الخدمة في ADGM.

7. الخصومات المسموح بها

يُسمح فقط بالخصومات المتفق عليها مسبقًا أو التي يفرضها القانون، مثل:

• سداد القروض
• اشتراكات التأمين الاجتماعي/المعاشات (لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي).
• أقساط التأمين
• تكاليف الأضرار أو الخسائر (في حال ثبوتها ونص عليها العقد).

يجب أن تظهر جميع الخصومات بشكل واضح في قسيمة الراتب (Payslip) وملف نظام حماية الأجور (WPS).

8. مواعيد الدفع

• يجب دفع الرواتب في التاريخ المتفق عليه، أو خلال 15 يومًا بعده كحد أقصى.
• إذا لم يُحدد العقد تاريخًا للدفع، فيجب صرف الراتب مرة واحدة على الأقل كل شهر.

9. المزايا والضرائب والبرامج الوطنية

• التوطين (Emiratization):
  إلزامي للشركات التي تضم ما بين 20–49 موظفًا. ترتفع النسب المطلوبة سنويًا (بحد أدنى 2%). عدم الالتزام يؤدي إلى غرامات.
• ضريبة الشركات (Corporate Tax):
  تم تطبيقها بنسبة 9% اعتبارًا من يونيو 2023، وتُفرض على أرباح الشركات وليس على الرواتب. مع ذلك، قد تؤثر على هيكلة المزايا وخطط القوى العاملة.
• الضمان الاجتماعي:
  تنطبق فقط على مواطني دول مجلس التعاون الخليجي. تختلف نسب المساهمة حسب الجنسية والجهة. الأجانب (الوافدون) معفيون منها.

إذا كنت تعمل في الموارد البشرية أو المالية أو الشؤون القانونية وتستعد لتوسيع فريقك في الإمارات، فهذه القائمة تمثل الخط الأساس للامتثال. بعد ذلك، ننتقل إلى تفاصيل الامتثال الخاصة بكل منطقة حرة، بدءًا من مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM).

قائمة التحقق للامتثال في الرواتب: مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM)

على الرغم من أن كلًا من مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) يُعتبران من المناطق الحرة، إلا أنهما يعملان وفق إطار قانوني وأنظمة رواتب خاصة بهما، منفصلة عن قانون العمل الاتحادي في الإمارات.

إذا كانت شركتك توظّف في أي من هاتين المنطقتين، فهناك متطلبات محددة يجب الالتزام بها بدقة.

1. عقود العمل

قبل إتمام عملية الانضمام، يجب تقديم عقود العمل من خلال:

• بوابة عملاء مركز دبي المالي العالمي (DIFC Client Portal)
• منصة AccessADGM

ويجب أن تلتزم العقود بالمعايير المحددة في:

• قانون العمل في مركز دبي المالي العالمي DIFC
• لوائح التوظيف في سوق أبوظبي العالمي ADGM لعام 2019

على الأقل، يجب أن يتضمن كل عقد مكتوب البنود التالية:

• المسمى الوظيفي والوصف الوظيفي.
• الراتب والمزايا
• ساعات العمل
• استحقاقات الإجازة
• بنود إنهاء الخدمة
• آليات تسوية النزاعات

🗂️ قاعدة الاحتفاظ: احتفظ بنسخ ورقية ورقمية من جميع عقود العمل الموقعة لمدة لا تقل عن 6 سنوات.

2. الرواتب، نظام حماية الأجور (WPS) وخطة مدخرات موظفي مركز دبي المالي العالمي (DEWS) في DIFC/ADGM

على عكس شركات الإمارات العربية المتحدة الخاضعة لإشراف وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، فإن كلاً من مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) لديهما أنظمة تقارير رواتب مستقلة ولا تشترطان رفع ملفات نظام حماية الأجور (WPS). ومع ذلك، يبقى دفع الرواتب بشكل متوافق أمرًا بالغ الأهمية.

✅ المتطلبات الرئيسية:

• تسجيل الكيان عبر بوابة سلطة مركز دبي المالي العالمي (DIFC Authority) أو منصة سوق أبوظبي العالمي (AccessADGM).
• فتح حساب بنكي داخل الإمارات لدفع الرواتب ومساهمات خطة مدخرات موظفي (DIFC (DEWS.
• صرف الرواتب عبر التحويل البنكي، مع مرونة أكبر في المواعيد مقارنة بالمناطق الخاضعة لنظام حماية الأجور (WPS).

⚠️ يسمح كل من مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) باختيار دورة دفع الرواتب (مثلًا: شهرية أو نصف شهرية)، لكن يجب أن تتطابق مع ما هو منصوص عليه في عقد العمل وأن تُصرف في وقتها.

💰 الامتثال لخطة مدخرات موظفي مركز دبي المالي العالمي (DEWS – DIFC Only)

إذا كانت شركتك تعمل في مركز دبي المالي العالمي (DIFC)، فأنت مُلزم قانونيًا بـ:

• التسجيل في خطة DEWS أو أي خطة بديلة مؤهلة.
• تسجيل الموظفين الجدد خلال 30 يومًا من تاريخ انضمامهم.
• رفع ودفع المساهمات شهريًا عبر ملف CSV.
• ضمان الدفع قبل اليوم الأول من الشهر التالي أو حسب ما هو متفق عليه تعاقديًا.

⚠️ التأخير في الرفع أو الدفع يؤدي إلى غرامات تلقائية وقد يوقف وصولك للمنصة.

📁 السجلات المطلوبة للرواتب

احتفظ بهذه الملفات لعمليات التدقيق وحماية النزاعات:

• تأكيدات التحويل البنكي.
• إشعارات الدفع (Payslips).
• تقارير مساهمة DEWS (لمركز دبي المالي العالمي)
• تفاصيل الرواتب
• عقود العمل
• ملفات WPS (إذا كانت قابلة للتطبيق على أي عمال أو انتقالات مزدوجة التسجيل)

🔍 نصيحة: رغم أن WPS غير مطلوب في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM)، إلا أن العديد من الشركات تواصل إعداد ملفات SIF المتوافقة لأغراض التتبع الداخلي أو التقارير على مستوى المجموعة.

3. ساعات العمل، واستحقاقات الإجازات، والعمل الإضافي (DIFC & ADGM) (مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي)

يتبع كل من مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) أحكامًا قريبة من قانون العمل الاتحادي، مع بعض الاختلافات. يجب على أصحاب العمل وضع سياسات واضحة بخصوص ساعات العمل والإجازات والعمل الإضافي وتطبيقها باستمرار.

🕐 ساعات العمل

• الحد الأقصى: 48 ساعة في الأسبوع.
• خلال شهر رمضان: تقليل ساعتين يوميًا (إلزامي بغض النظر عن الديانة).
• يمكن لصاحب العمل الاتفاق على أسابيع عمل أقصر ضمن العقد.

 نصيحة: يشمل الحد الأقصى الساعات المخصصة للتدريب أو الاجتماعات الداخلية، لذا يجب احتسابها في جداول الدوام.

📆 استحقاقات الإجازات

تختلف الحقوق حسب نوع الإجازة واتفاقية العمل، ولكنها تشمل عمومًا:

• إجازة سنوية: 20–30 يوم عمل سنويًا.
• إجازة مرضية: 60 يومًا سنويًا (مدفوعة بالكامل/نصف مدفوعة/غير مدفوعة).
• إجازة أمومة: حتى 65 يومًا (33 يومًا مدفوعة، 32 يومًا نصف مدفوعة في ADGM، مع هياكل مختلفة في DIFC)
• إجازة أبوة: 5 أيام (في كل من DIFC وADGM).
• إجازات أخرى: حداد، حج، دراسة… وفق سياسة الشركة أو عقد العمل.

📌 راجع قانون DIFC رقم 4 لسنة 2021 ولوائح عمل ADGM لعام 2019 لمعرفة النصوص الكاملة.

⏱ الأجر عن العمل الإضافي

• يُحسب عادة بعد 48 ساعة/أسبوع إلا إذا نص العقد على غير ذلك.
• يجب أن يُوضَّح التعويض عن العمل الإضافي بوضوح في العقد.
• لا يحدد DIFC وADGM نسبًا إلزامية للزيادة، لكن يتوقع توفير تعويض معقول أو وقت راحة بديل.

⚠️ عدم تعويض الموظفين عن العمل الإضافي قد يؤدي إلى دعاوى قانونية أو ملاحظات أثناء تجديد التأشيرات أو إنهاء الخدمة.

🗂️ السجلات التي يجب الاحتفاظ بها

لأغراض التدقيق وحماية الشركة في حال النزاعات، يجب الاحتفاظ بـ:

• جداول أوقات عمل الموظفين (يدوية أو آلية)
• طلبات الإجازات المعتمدة (رقمية/ورقية)
• دفاتر الرواتب والملخصات الشهرية.
• ملفات الموافقة على العمل الإضافي
• أرصدة الإجازات الشهرية والمستحقات

4. مكافأة نهاية الخدمة (EOSG) ومساهمات المعاش التقاعدي

عندما يخرج الموظف، سواء من خلال الاستقالة أو إنهاء الخدمة أو انتهاء العقد، تصبح مكافآت نهاية الخدمة والمعاشات التقاعدية نقطة تفتيش امتثال حاسمة في كل من مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي.

🏦 في DIFC: يتم استبدال مكافأة نهاية الخدمة التقليدية بخطة DEWS:

في مركز دبي المالي العالمي، يتم الوفاء بالتزامات مكافأة نهاية الخدمة من خلال DEWS (نهاية الخدمة في مركز دبي المالي العالمي):

• مساهمات صاحب العمل:
  
  
  
  • 5.83% من الراتب الأساسي (للموظفين الذين لديهم أقل من 5 سنوات خدمة)
  • 8.33% من الراتب الأساسي (اكثر من 5 سنوات خدمة)
• يُسمح بمساهمات الموظفين الطوعية وتخضع لقواعد خطة DEWS.
• يجب أن يستمر التسجيل والمساهمات الشهرية حتى تاريخ خروج الموظف.
• التزامات ما قبل خطة DEWS: إذا انضم الموظف إلى العمل قبل دخول خطة DEWS حيز التنفيذ (فبراير 2020)، فيجب دفع أي مكافأة نهاية خدمة مستحقة قبل ذلك كمبلغ مقطوع في غضون 30 يومًا من تاريخ الخروج.

🏛 سوق أبوظبي العالمي (ADGM): مكافأة نهاية الخدمة وفق النموذج الاتحادي

لا يعتمد سوق أبوظبي العالمي (ADGM) خطة DEWS، لكنه يفرض دفع مكافأة نهاية خدمة على شكل تعويض، وفقًا لما يلي:

• 21 يومًا من الأجر الأساسي عن كل سنة خدمة (خلال أول 5 سنوات).
• 30 يومًا من الأجر الأساسي عن كل سنة خدمة (بعد 5 سنوات).
• الحد الأقصى: لا يجوز أن يتجاوز مجموع المبلغ أجر سنتين.
• يجب حساب استحقاقات نهاية الخدمة شهريًا والإبلاغ عنها داخليًا، حتى لو تم صرفها فعليًا فقط عند انتهاء الخدمة.

🚨 التزامات إلغاء التأشيرة

في كل من مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM)، يتحمّل صاحب العمل مسؤولية إلغاء تأشيرة عمل الموظف خلال 30 يومًا من تاريخ إنهاء الخدمة. أي تأخير قد يؤدي إلى غرامات أو حظر على معالجة التأشيرات المستقبلية.

🗂️ السجلات التي يجب الاحتفاظ بها

تأكد من توثيق المستندات التالية لكل موظف يغادر العمل:

• جداول احتساب مكافأة نهاية الخدمة (EOSG).
• كشوف الراتب النهائي وإيصالات مساهمات خطة DEWS/المعاشات.
• تأكيدات التحويل البنكي
• رسائل إنهاء الخدمة/الاستقالة
• إثبات إلغاء التأشيرة
• بيان التسوية النهائية الموقع

✅ نصيحة أخيرة: أتمتة احتساب مكافآت نهاية الخدمة (EOS) ومساهمات خطة DEWS باستخدام أدوات الرواتب المدمجة مع أنظمة مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) يقلل الأخطاء اليدوية ويحميك من مخاطر عدم الامتثال أثناء التدقيق.

5. التقارير الإلزامية وحفظ السجلات (DIFC & ADGM)

يُلزم أصحاب العمل في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) بالاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين وتقديم تقارير إلزامية ضمن الفترات المحددة من قبل الجهات المختصة في كل منطقة حرة.

🧾 ما الذي يجب تقديمه ومتى

• قد يُطلب تقديم تقارير سنوية (مالية أو متعلقة بالموظفين) وذلك حسب تصنيف شركتك ومتطلبات الجهة التنظيمية.
• تقارير رواتب شهرية أو ربع سنوية، إذا نصّت عليها شروط الترخيص.
• تقارير تُقدَّم عند الطلب أثناء عمليات التفتيش، أو التدقيق، أو عند تجديد التأشيرات.

📌 تحقق دائمًا من حسابك في بوابة عملاء DIFC أو منصة AccessADGM لمعرفة المواعيد النهائية للتقديم والقوالب المطلوبة.

🗂️ السجلات التي يجب الاحتفاظ بها (الحد الأدنى: 6 سنوات)

يجب عليك الاحتفاظ بالمستندات التالية لمدة 6 سنوات على الأقل ما لم ينص على خلاف ذلك في لوائح منطقتك الحرة:

• سجلات الموظفين (تواريخ الانضمام/الخروج، المسميات الوظيفية، حالة التأشيرة)
• عقود العمل الموقعة
• ملخصات الرواتب وتقارير الرواتب الشهرية
• ملفات مساهمة DEWS (مركز دبي المالي العالمي فقط)
• تصاريح العمل ووثائق التأشيرة
• إثباتات التحويل البنكي للرواتب والتسويات النهائية
• سجلات التدقيق ومراسلات الامتثال

✅ أفضل الممارسات: رقمنة جميع السجلات، والنسخ الاحتياطي لها بشكل آمن، وتخزينها في نظام إدارة الموارد البشرية/الرواتب القابل للبحث من أجل الاستجابة السريعة للتدقيق.

6. الامتثال لمكافحة غسل الأموال (AML) وحماية البيانات (DIFC & ADGM)

يجب أن تتماشى عمليات الرواتب في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) مع متطلبات مكافحة غسل الأموال (AML) والقوانين الخاصة بحماية البيانات في كل منطقة حرة. هذه الضوابط لا تنطبق فقط أثناء معالجة كشوف الرواتب، بل تشمل كل مراحل التعامل مع بيانات الموظفين (جمعها، تخزينها، مشاركتها، أو إتلافها).

🛡️ التزامات مكافحة غسل الأموال (AML Obligations)

بموجب لوائح مكافحة غسل الأموال المطبقة على مستوى دولة الإمارات، يتعين على الشركات العاملة في المناطق الحرة، خصوصًا تلك التي تعمل في قطاع الخدمات المالية، مراقبة المعاملات وأنشطة الرواتب لاكتشاف أي سلوك مشبوه.

• وضع سياسة مكتوبة لمكافحة غسل الأموال تتناسب مع نشاط الشركة.
• تعيين مسؤول امتثال AML عند الاقتضاء.
• الإبلاغ عن أي معاملات غير اعتيادية أو كبيرة الحجم مع توثيقها.
• دمج فحوصات AML في سير عمل الموافقات المالية (خصوصًا في التسويات النهائية، أو المكافآت الكبيرة، أو التحويلات الخارجية).

🔐 متطلبات حماية البيانات

تطبق كل منطقة حرة قوانينها الخاصة بخصوصية البيانات:

• مركز دبي المالي العالمي (DIFC): قانون حماية البيانات رقم 5 لسنة 2020.
• سوق أبوظبي العالمي (ADGM): لوائح حماية البيانات لعام 2021.

الخطوات الأساسية للامتثال تشمل:

• الحصول على موافقة صريحة من الموظف قبل جمع أو معالجة بياناته الشخصية.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة لمعالجة البيانات توضّح كيفية ومكان التعامل مع بيانات الرواتب.
• التأكد من أن عمليات نقل البيانات عبر الحدود (مثلًا إلى مزوّدي خدمات الرواتب العالميين) تتم وفق معايير مناسبة أو بضوابط حماية معتمدة.
• تشفير البيانات وتأمين الوصول إلى سجلات الموظفين.

 كل من هذه تتماشى مع مبادئ اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، مما يعني أن على فرق الموارد البشرية أن تطبق نفس مستوى الحماية عند معالجة أو تخزين بيانات الرواتب.

🗂️ السجلات الواجب الاحتفاظ بها

للامتثال لمكافحة غسل الأموال وحماية البيانات، احتفظ بما يلي:

• وثائق سياسة مكافحة غسل الأموال (AML policy).
• سجلات الأنشطة أو المعاملات المشبوهة (إن وُجدت).
• سجل معالجة البيانات (Data Processing Register).
• استمارات موافقة الموظفين على جمع ومعالجة بياناتهم.
• سجلات الدخول واستخدام أنظمة الرواتب (Access Logs).
• وثائق عمليات نقل البيانات عبر الحدود (Cross-Border Transfers) إن وُجدت.

✅ أفضل الممارسات: إجراء تدقيق سنوي على بيانات الرواتب للتحقق من مؤشرات غسل الأموال، صلاحية الموافقات، وحقوق الوصول، خصوصًا قبل رفع التقارير السنوية أو أي عمليات تدقيق خارجية.

7. الانضمام وإنهاء الخدمة (Onboarding & Offboarding) في DIFC وADGM

تتطلب عمليتا الانضمام (Onboarding) وإنهاء الخدمة (Offboarding) في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) تنسيقًا دقيقًا بين فرق الموارد البشرية والمالية والشؤون القانونية لضمان الامتثال لقوانين العمل والتأشيرات الخاصة بكل منطقة حرة.

👋 انضمام الموظفين الجدد

في مركز دبي المالي العالمي (DIFC):

• يجب تسجيل الموظفين الجدد في خطة مدخرات موظفي (DIFC (DEWS أو في خطة بديلة مؤهلة خلال 30 يومًا من تاريخ بدء عملهم.
• عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى فرض غرامات تأخير في التسجيل وإشعارات بعدم الامتثال من قبل سلطة DIFC.

في سوق أبوظبي العالمي (ADGM):

• لا يوجد حتى الآن نظام مكافآت مماثل لـ DEWS، لكن يجب البدء باحتساب مكافأة نهاية الخدمة من اليوم الأول.
• يجب التأكد من رفع عقود العمل عبر منصة AccessADGM.

📌 يجب دائمًا إصدار عقد عمل مكتوب قبل مباشرة الموظف لعمله، والتأكد من أن كفالة التأشيرة تتماشى مع إجراءات التسجيل في المنطقة الحرة.

🔚 إنهاء خدمة الموظف (Employee Offboarding)

في مركز دبي المالي العالمي (DIFC):

• تسوية أي التزامات سابقة لخطة DEWS (للموظفين الذين تم تعيينهم قبل تطبيق الخطة) خلال 30 يومًا من تاريخ الخروج.
• تقديم المساهمات النهائية في DEWS حتى آخر يوم عمل للموظف.
• إلغاء تأشيرة الموظف خلال 30 يومًا من إنهاء الخدمة.

في سوق أبوظبي العالمي (ADGM):

• يجب دفع جميع المستحقات، بما في ذلك الراتب، تعويض الإجازات، ومكافأة نهاية الخدمة، خلال 21 يومًا من تاريخ خروج الموظف.
• يجب إلغاء التأشيرات أو تصاريح العمل فورًا عبر الجهة المختصة في ADGM.

🗂️ السجلات الواجب الاحتفاظ بها:

• سجلات تسجيل الموظفين في DEWS وتقارير المساهمات.
• رسائل الاستقالة/الإنهاء
• جداول احتساب مكافأة نهاية الخدمة (EOSG) في ADGM.
• تأكيدات إلغاء التأشيرة
• كشوف الرواتب النهائية وإيصالات تحويل المدفوعات.
• ملاحظات مقابلة الخروج أو استمارات إخلاء الطرف (إن وُجدت).

✅ نصيحة: أنشئ قائمة تحقق آلية (Automated Checklist) لكل عملية خروج، تربط بين إجراءات المالية والموارد البشرية والشؤون القانونية، لتقليل مخاطر عدم الامتثال خلال عملية إنهاء الخدمة.

🏢 قائمة التحقق للرواتب في المناطق الحرة الأخرى (DMCC وJAFZA وTECOM وغيرها)

تتبع مناطق حرة مثل مركز دبي للسلع المتعددة (DMCC) ومنطقة جبل علي الحرة (JAFZA) ومجموعة تيكوم (TECOM) قانون العمل الاتحادي في الإمارات ولوائح وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) بشكل أوثق من مركز دبي المالي العالمي (DIFC) أو سوق أبوظبي العالمي (ADGM). ومع ذلك، لكل منها خطوات تسجيل خاصة وفروقات تشغيلية يجب التعامل معها قبل تشغيل الرواتب.

1. إعداد الرواتب والتسجيل

• تسجيل شركتك وموظفيك من خلال بوابة السلطة المختصة بكل منطقة حرة (مثل: بوابة أعضاء DMCC، خدمات JAFZA الإلكترونية، منصة TECOM Smart Desk).
• ربط رواتب الموظفين بحساب بنكي معتمد داخل الإمارات لضمان الامتثال لنظام حماية الأجور (WPS).
• التأكد مما إذا كانت منطقتك الحرة تفرض رفع ملفات SIF مباشرة إلى وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) أو عبر منصات تديرها المنطقة الحرة.

✅ تحقق جيدًا مما إذا كانت منطقتك الحرة توفر خدمات WPS المتكاملة أو تتطلب تحميل الملفات يدويًا كل شهر.

2. توقيت ومواعيد صرف الرواتب

• يجب دفع الرواتب خلال 10 أيام تقويمية من تاريخ الاستحقاق المحدد في العقد، وفقًا لتطبيقات وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) لنظام حماية الأجور (WPS).
• التأخر في الدفع قد يؤدي إلى:
  
  • غرامات تلقائية.
  • إيقاف خدمات التأشيرات.
  • إدراج الشركة في القائمة السوداء (في حال تكرار المخالفات).

⚠️ حتى إذا كان لدى شركتك جداول دفع داخلية أكثر مرونة (مثلًا: نصف شهرية)، يجب أن تتماشى عمليات رفع ملفات WPS مع مواعيد الدفع التي تحددها MOHRE.

3. مستندات الامتثال الواجب الاحتفاظ بها 

• ملفات WPS SIF وإيصالات تأكيد التحويلات البنكية.
• عقود الموظفين المقدمة للمنطقة الحرة
• سجلات الرواتب الشهرية وبيانات الرواتب
• تصاريح العمل ووثائق التأشيرة
• مراسلات وزارة الموارد البشرية والتوطين أو المنطقة الحرة بشأن عمليات تدقيق الرواتب

الاستفادة من ريموت باس لتبسيط الامتثال للرواتب في المناطق الحرة

الامتثال للرواتب في المناطق الحرة بدولة الإمارات لا يقتصر فقط على دفع الرواتب. بل هو عملية معقّدة تتطلب التعامل مع أنظمة متعددة، وسلطات مختلفة، ومواعيد نهائية صارمة، وغالبًا ما تكون العواقب وخيمة عند حدوث أي خطأ. فمثلًا، التأخير في رفع ملفات نظام حماية الأجور (WPS)، أو التأخر في تقديم مساهمات خطة مدخرات موظفي مركز دبي المالي العالمي (DEWS)، أو الإخفاق في إنهاء خدمة موظف بشكل صحيح قد يؤدي إلى غرامات، أو تجميد التأشيرات، أو حتى إلغاء الرخصة التجارية.

لهذا السبب، تعتمد الشركات العاملة في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) ومركز دبي للسلع المتعددة (DMCC) ومنطقة جبل علي الحرة (JAFZA) ومجموعة تيكوم (TECOM) وغيرها على حلول التقنية للموارد البشرية مثل ريموت باس لتبسيط العمليات، وتوحيدها، وتقليل المخاطر.

ما الذي تقدّمه ريموت باس لك؟

تعمل ريموت باس كمركز قيادة الامتثال الخاص بك، حيث تعمل على أتمتة عمليات الإرسال، وتتبع الالتزامات، وتجعلك مستعدًا للتدقيق.

✅ أتمتة مهام الامتثال

• رفع ملفات WPS للمناطق الخاضعة لإشراف وزارة الموارد البشرية والتوطين مثل DMCC وJAFZA وTECOM.
• رفع مساهمات DEWS والتسويات في مركز دبي المالي العالمي (DIFC).
• تتبع مكافآت نهاية الخدمة (EOS) والتسويات النهائية في سوق أبوظبي العالمي (ADGM).

🗃️ تجميع المستندات في مكان واحد

• تخزين آمن لكشوف الرواتب، والعقود، وسجلات WPS/DEWS، وإثباتات التحويل البنكي.
• وصول فوري عند التدقيقات أو المراجعات الداخلية.
• تتبع الإصدارات مع ضوابط وصول تعتمد على الأدوار.

⚙️ دعم سير عمل الموارد البشرية

• تنبيه بالمواعيد النهائية القادمة أو فجوات الامتثال قبل أن تتحول إلى مخالفات.
• إنشاء تلقائي لدفاتر الرواتب، وحزم إنهاء الخدمة، والمدفوعات النهائية.
• مطابقة باقات المزايا مع القوانين الخاصة بكل منطقة (مثل حصص الإجازات، والتأمين، والبدلات).

🌍 التوسّع معك عبر دول مجلس التعاون الخليجي

• امتثال مدمج للمملكة العربية السعودية، وقطر، والكويت، وعُمان.
• تجربة سلسة عبر الحدود والقانونين المختلفة.

ما أهمية هذا

بدون حل مركزي مثل ريموت باس، تصبح التقارير السنوية معقدة، وتُفوت عمليات رفع DEWS، وتزيد احتمالية أخطاء احتساب مكافآت نهاية الخدمة. ريموت باس يزيل هذه المخاطر، ويحوّل الإدارة من ردود أفعال متأخرة إلى تحكّم استباقي شامل.

الخطوات التالية

إدارة الامتثال للرواتب في المناطق الحرة بدولة الإمارات لا يجب أن تكون مهمة مرهقة.

مع القوائم الصحيحة، وفهم واضح للقوانين الخاصة بكل منطقة، وشريك تقني مثل ريموت باس، يمكنك:

• تقليل المخاطر
• تجنب العقوبات الباهظة الثمن
• بناء ثقة الموظفين
• والتركيز على تنمية أعمالك

 احجز تجربة توضيحية مع ريموت باس اليوم، وتخلّص من تعقيدات الرواتب في DIFC وADGM وDMCC وJAFZA وTECOM. 

‍